FSI cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể, toàn diện với 3 thành phần chính thiết bị, phần mềm và giải pháp số hóa

Thực trạng của đơn vị bạn

• 90% thông tin tài liệu đang được lưu trữ dưới dạng văn bản cứng và trên các giá kệ
• Các tài liệu khó tìm kiếm tra cứu khi có nhu cầu sử dụng: Trung bình một nhân viên tốn 30-40% thời gian để tìm kiếm thông tin
• 67% dữ liệu bị mất liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu
• 70% giao dịch có thể thất bại nếu văn bản bằng giấy bị hư hỏng, thất lạc hoặc không được chia sẻ kịp thời.

Giới thiệu dịch vụ của FSI

Là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh,… với nhiều định dạng khác nhau thành dạng thông tin số; tạo nên những cơ sở dữ liệu mở, dễ dàng tìm kiếm, trao đổi và chia sẻ.

Lợi ích của dịch vụ số hóa tài liệu của FSI

• Tiết kiệm không gian: giảm thiểu diện tích và không gian lưu trữ tài liệu
• Tiết kiệm chi phí: tiết kiệm chi phí quản lý tài liệu (nhân sự, in ấn, quản lý,…)
• Chia sẻ dễ dàng: truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, hiệu quả
• Nâng cao hiệu quả công việc: giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, tức thì dựa vì dữ liệu luôn sẵn sàng 24/7
• Bảo mật thông tin: dữ liệu được số hóa và phân quyền chi tiết tránh bị mất mát, hư hỏng, thất thoát trong quá trình sử dụng

Quy trình

Quy trình số hóa tài liệu gồm 7 bước:

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự (Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hỗn hợp cả hai: Nhập liệu tự động – Nhập liệu thủ công)

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin

Ưu điểm của dịch vụ số hóa tài liệu FSI

• Cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể gồm: thiết bị, con người, phần mềm, quy trình
• Độ chính xác của tài liệu số hóa lên tới 99,99%
• Số hóa được nhiều loại tài liệu gồm: tài liệu, sách báo, phim, ảnh, hiện vật, bản vẽ, bản đồ,…
• Đạt tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
• Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng nhờ quy trình số hóa, và các công nghệ số hóa thông minh, độ chính xác cao

Vì sao nên lựa chọn dịch vụ số hóa của FSI?

• Hơn 13 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu
• Hơn 2000 nhân sự số hóa được đào tạo bài bản trên toàn quốc
• Phần mềm số hóa tài liệu D-IONE đạt giải ba cuộc thi Nhân tài đất Việt 2019
• Triển khai nhiều dự án số hóa trọng điểm quốc gia và cho các khách hàng lớn như: Honda, Pepsi, DB schenker, Citicom, Hoàng Quân group,… 
• Nhà phân phối độc quyền và chính thức hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu đồng thời tối ưu chi phí

Liên hệ để nhận tư vấn miễn phí ngay:

Hotline: 0904 805 255