Nhận dạng và bóc tách văn bản hành chính

Hiện trạng

Hằng ngày văn thư tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhận được rất nhiều loại văn bản cần phải nhập lại vào phần mềm. Tuy nhiên việc gõ văn bản với nhiều form khác nhau được thực hiện thủ công tốn nhiều thời gian, công sức nhưng vẫn tiềm ẩn nguy cơ sai sót.

Giới thiệu công nghệ IONE

IONE cung cấp giải pháp trích xuất trường thông tin cần lấy từ văn bản hành chính như tờ trình, công văn, quyết định,… như: cơ quan ban hành, trích yếu nội dung, ngày tháng, số kí hiệu, nơi nhận, người ký,… để đưa vào phần mềm quản lý văn bản hoặc phiếu trình

Công nghệ nhận dạng và bóc tách văn bản hành chính

Lợi ích

• Giảm thiểu sai sót do thông tin được nhận dạng và bóc tách tự động giúp giảm sai sót so với nhập liệu các văn bản hành chính thủ công
• Tiết kiệm chi phí thuê nhân sự xử lý dữ liệu thủ công
• Rút ngắn quy trình xử lý giảm số lượng và đơn giản hóa quy trình xử lý, chuẩn hóa nội dung hồ sơ, giảm thời gian và chi phí thực hiện thủ tục hành chính.
• Tăng tính bảo mật và an toàn thông tin cho doanh nghiệp
• Nâng cao chất lượng dịch vụ  thông qua việc liên tục cập nhật, số hóa thông tin lưu trữ doanh nghiệp và tạo ra cách thức giúp khách hàng truy cập dễ dàng. 
• Tăng tuổi thọ của hồ sơ, tài liệu truyền thống

Tính năng

• Trích xuất thông tin tài liệu, biểu mẫu, văn bản hành chính tự động
• Nhận dạng các loại tài liệu theo nhiều cách
• Trích xuất các trường thông tin cần lấy từ văn bản hành chính tự động 
• Ứng dụng cho các chuyên ngành đặc thù
• Khả năng tùy biến tính năng cao
• Sẵn sàng tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác

Ưu điểm

• Nhận dạng tiếng Việt chính xác đến 98%.
• Số hóa giản đồ, hình ảnh đạt độ chính xác trên 90%
• Xử lý song song, đạt hiệu suất 6s/trang.
• Bóc tách dữ liệu tự động không phụ thuộc vào biểu mẫu, văn bản hành chính
• Sẵn sàng tích hợp với các hệ thống của khách hàng
• Cơ chế học máy giúp hệ thống tự động nâng cao độ chính xác

Tại sao nên lựa chọn công nghệ IONE?

• Công nghệ IONE tích hợp vào các phần mềm FSI cung cấp giúp các phần mềm đạt giải thưởng cao như: phần quản lý tài liệu DocEye đạt danh hiệu Sao khuê 2016, 2017, 2018, phần mềm số hóa D-IONE đạt giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2019
• IONE được ứng dụng triển khai trong các dự án số hóa lớn của các khối ngành: tài nguyên môi trường, tư pháp, kiến trúc, quy hoạch xây dựng,..giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí
• Support 24/7, giá thành cạnh tranh, giải pháp tùy chỉnh linh hoạt

Giá OCR: 1.800đ/trang A4, thời gian: Vĩnh viễn