Hệ thống DAS lưu trữ & quản lý tài liệu cho Chính phủ
Lợi ích Nổi bật
Tối ưu thời gian
Loại bỏ công tác tìm kiếm tài liệu và xử lý quy trình thủ công, thực hiện tất cả các tác vụ trên nền tảng số tập trung và nhanh chóng
Tối ưu nhân lực
Thay đổi phương thức quản lý tài liệu và xử lý thủ tục truyền thống sang sử dụng kho tài liệu số tập trung và giải quyết quy trình qua hệ thống trực tuyến, tiện lợi và chính xác
Tối ưu điều hành
Quản lý tài liệu tập trung và xử lý mọi quy trình thủ tục thông qua nền tảng số, dễ dàng phê duyệt, kiểm soát và thống kê
Tối ưu chi phí
Tiết kiệm đáng kể chi phí in ấn và chi phí bảo quản các hồ sơ giấy nhờ xử lý thủ tục trực tuyến và lưu trữ tài liệu điện tử
Tính năng DAS
Phê duyệt, sắp xếp, bảo quản, quản lý tiêu hủy tài liệu của cơ quan
Portal khai thác, quản lý tích hợp chia sẻ qua API
Thống kê số lượng và dung lượng tài liệu, loại tài liệu, người dùng và tình trạng sử dụng tài liệu
Tính năng DAS
Phê duyệt, sắp xếp, bảo quản, quản lý tiêu hủy tài liệu của cơ quan
Portal khai thác, quản lý tích hợp chia sẻ qua API
Thống kê số lượng và dung lượng tài liệu, loại tài liệu, người dùng và tình trạng sử dụng tài liệu
Ưu điểm nổi bật
Ứng dụng các công nghệ lõi hiện đại như OCR, ICR, ADRT, OMR giúp nhận dạng và bóc tách ký tự tự động với độ chính xác lên tới 98%, giúp tiết kiệm thời gian số hóa tài liệu
Theo Thông tư 02/2019/TT-BNV (về việc quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử) và Nghị định 30/2020/NĐ-CP (về công tác Văn thư)
- Theo Luật số 01/2011/QH13 - Chương II Mục 1: Quy định về trách nhiệm, thời hạn, giao lập hồ sơ lưu trữ cơ quan, giao nhận nộp lưu - Chương IV Điều 32: hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ Có trang thông tin điện tử cho phép độc giả truy cập tài liệu lưu trữ
Theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 – 2025” và ISO 16175-2:2011 về "Hướng dẫn và tiêu chuẩn chức năng đối với hệ thống quản lý hồ sơ số"
Giao diện hệ thống sử dụng tiếng Việt và dịch vụ hỗ trợ tại chỗ luôn sẵn sàng, nhanh chóng, kịp thời
Theo Thông tư 02/2019 /TT-BNV
Cho phép người dùng có thể tùy biến cấu hình các loại meta khác nhau để áp dụng công việc lưu trữ đặc thù của nhiều lĩnh vực, ban ngành khác nhau
Cho phép người dùng có thể tùy biến cấu hình các loại meta khác nhau để áp dụng công việc lưu trữ đặc thù của nhiều lĩnh vực, ban ngành khác nhau
khách hàng nói về fsi
Là đối tác tin cậy của hơn 5500 khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn lớn trên toàn quốc, FSI tin rằng sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công chân thực nhất






