P-IONEGiải pháp phòng họp không giấy
Lợi ích nổi bật
Tính năng P-IONE
- Phân công trách nhiệm cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung, địa điểm và các vấn đề khác về tổ chức họp
- Khởi tạo thông tin cuộc họp nhanh chóng với các thông tin và nhóm người dùng được khai báo sẵn
- Thông báo trước cho các đại biểu và mời tham dự thông qua SMS, Email, Mobile App
- Không giới hạn thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp, bao gồm khách mời từ cơ quan ngoài
- Hẹn giờ gửi thông báo nhắc lịch, tránh việc quên lịch họp qua SMS, Email, Mobile App
- Có thể ủy quyền cho cấp dưới dự họp thay/ chuyển thư ký/ từ chối tham dự. Việc thay đổi cán bộ tham gia được ghi nhận và thông báo cho người tổ chức và người được ủy quyền qua phần mềm
- Có thể nghiên cứu tài liệu, văn bản của cuộc họp, góp ý tài liệu trước khi đến dự họp
- Tham gia phát biểu ý kiến trong cuộc họp hoặc tham gia biểu quyết trực tiếp trên giao diện phần mềm
- Tra cứu, truy cập tài liệu của các cuộc họp đã kết thúc mọi lúc, mọi nơi
- Cho phép giám sát danh sách đại biểu đã tiếp cận lịch họp, thời gian xem lịch, thời gian xem giấy mời họp
- Giám sát danh sách cán bộ tham dự cuộc họp, danh sách cán bộ vắng mặt kèm lý do vắng mặt
- Tổng hợp ý kiến của các đại biểu trước và trong quá trình diễn ra cuộc họp
- Với các phiên họp có nhiều nội dung, đảm bảo đại biểu tham dự tiếp cận đúng tài liệu họp của nội dung họp tương ứng
- Cho phép tạo biểu quyết trong các nội dung, ghi nhận ý kiến kết luận nội dung của chủ trì cuộc họp, bắt đầu và kết thúc một nội dung họp cụ thể
- Cho phép đính kèm kết luận cuộc họp khi cuộc họp kết thúc
Ưu điểm nổi bật
Theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP
Với đa thiết bị Màn hình TV, Máy QR Code, Laptop/Tablet,...
Thân thiện với người sử dụng với tính năng tương tác cao
Bao gồm cán bộ trực thuộc đơn vị và khách mời từ các đơn vị bên ngoài
Theo mô hình diện rộng và phân cấp để các đơn vị có thể chủ động cập nhật và quản trị hệ thống. Có mô hình triển khai riêng cho các đơn vị có yêu cầu về bảo mật thông tin mức cao
Được đính kèm cùng thư mời, giúp đại biểu có nhiều thời gian nghiên cứu, nắm được nội dung họp, giảm thời gian, nâng cao chất lượng cuộc họp
Thông qua việc các đại biểu quét mã QR trước khi tham gia cuộc họp
Cho phép ghi âm lại nội dung trao đổi, tương tác của các thành viên và chuyển đổi trực tiếp thành văn bản giúp bộ phận tổng hợp phụ trách cập nhật biên bản và kết luận cuộc họp nhanh chóng ngay trên hệ thống
khách hàng nói về fsi
Là đối tác tin cậy của hơn 5500 khách hàng là các tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn lớn trên toàn quốc, FSI tin rằng sự hài lòng của khách hàng là thước đo thành công chân thực nhất