Ngày 25/6/2025, Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang chính thức ban hành Quyết định khen thưởng ông Bùi Ngọc Bình – Giám đốc Chi nhánh FSI TP.HCM vì những đóng góp nổi bật trong dự án “Số hoá hộ tịch tỉnh Kiên Giang”. Đáng chú ý, dự án đã hoàn thành sớm 150 ngày so với thời hạn hợp đồng – một thành tích đáng kinh ngạc trong lĩnh vực số hoá dữ liệu quy mô lớn.
Không chỉ đơn thuần là một dự án hành chính, đây là minh chứng thuyết phục cho năng lực triển khai thực địa, khả năng điều phối công nghệ – nhân sự và tinh thần cam kết mạnh mẽ mà FSI đang theo đuổi trong hành trình thúc đẩy Chính phủ số tại Việt Nam.
Dấu mốc quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số cấp tỉnh
Dự án số hóa hộ tịch tại Kiên Giang được xem là một trong những bài toán phức tạp nhất tại địa phương, khi cần xử lý khối lượng dữ liệu cực lớn – gần 1,9 triệu trường hợp hộ tịch, trải dài từ khai sinh, kết hôn, khai tử đến cải chính, bổ sung.
Với quy mô này, hợp đồng ban đầu yêu cầu thời gian thực hiện trong 270 ngày. Tuy nhiên, nhờ tối ưu mô hình tổ chức, ứng dụng công nghệ phù hợp và cơ chế phối hợp linh hoạt, FSI đã rút ngắn tiến độ xuống chỉ còn 120 ngày, tương đương tiết kiệm 55% thời gian, giúp tỉnh Kiên Giang về đích trước hạn tới 150 ngày.
Đằng sau tốc độ đáng kinh ngạc đó là sự phân bổ chiến lược về nhân lực:
- 80 nhân sự onsite được bố trí tại tất cả 15 huyện, thành phố để phụ trách thu thập hồ sơ trực tiếp tại cơ sở.
- 1.000 nhân sự online vận hành liên tục trên hệ thống cloud của FSI, chuyên xử lý – kiểm duyệt – chuẩn hoá dữ liệu từ xa, đảm bảo hoạt động diễn ra 24/7 mà vẫn tiết kiệm chi phí cũng như đảm bảo an ninh an toàn thông tin tuyệt đối trong quá trình triển khai.
Ông Trần Văn Khái – Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang nhận xét:
“Khối lượng gần hai triệu trường hộ tịch được số hóa chỉ trong bốn tháng là kết quả vượt xa mong đợi. FSI đã chứng minh năng lực tổ chức, công nghệ và tinh thần trách nhiệm xuất sắc.”
Công thức “4 đúng” – Chìa khóa làm nên kỳ tích
Để có thể bứt tốc với độ chính xác cao như vậy, FSI đã áp dụng công thức triển khai “4 đúng” – một phương pháp tiếp cận toàn diện, được đúc kết từ nhiều năm triển khai các dự án tương tự trên cả nước.
Khảo sát đúng tầm – Nắm chắc thực địa trước khi hành động
Ngay từ giai đoạn tiền triển khai, FSI đã cử đội ngũ chuyên gia tới xã, phường để trực tiếp rà soát hiện trạng tài liệu. Thay vì xử lý theo cách đại trà, FSI lập ra bản đồ rủi ro dữ liệu xác định điểm nóng dễ lỗi, đánh giá mức độ mục nát của hồ sơ, từ đó thiết kế quy trình thao tác chuẩn riêng biệt cho từng nhóm hồ sơ đặc thù. Nhờ bước khảo sát đúng tầm, toàn bộ quá trình số hoá được kiểm soát ngay từ gốc.
Nhân lực đúng chuyên môn – Kết hợp onsite và online hiệu quả
Thay vì triển khai dàn trải, FSI áp dụng mô hình nhân lực hai lớp (hybrid) – với đội onsite bám sát địa bàn và đội online xử lý dữ liệu tập trung. Điều này không chỉ giúp giảm 30% chi phí vận hành, mà còn đảm bảo mỗi điểm triển khai đều có tổ trưởng kỹ thuật trực tiếp giám sát, duy trì chất lượng đồng đều trên toàn tỉnh.
Công nghệ đúng “bài” – Tối ưu từng bước xử lý
FSI sử dụng Hệ thống số hóa D-IONE – giải pháp “make in Việt Nam” do FSI nghiên cứu và phát triển và đạt nhiều giải thưởng cao trong nước. Giải pháp được hoàn thiện qua hàng ngàn dự án triển khai thực tiễn cùng với các công nghệ AI hiện tại như:
- Tạo dữ liệu số hóa chất lượng cao, quy mô lớn trong thời gian ngắn
- AI OCR đa ngôn ngữ có thể nhận dạng chữ viết tay lẫn chữ đánh máy với độ chính xác tới 98%, giúp tiết kiệm 3 lần thời gian nhập liệu thủ công
- Công nghệ phân tách dữ liệu: giúp dữ liệu luôn bảo mật tại tất cả các điểm triển khai
- Quy trình kiểm duyệt 3 bước giúp giảm thiểu tối đa sai xót, giúp dữ liệu toàn vẹn, chính xác khi sử dụng
- Dashboard và báo cáo theo thời gian thực giúp kiểm soát chất lượng, thời gian liên tục
Tất cả dữ liệu sau xử lý đều đạt độ chính xác cao theo đúng yêu cầu từ khách hàng.
Đồng bộ đúng thời điểm – Vận hành nhịp nhàng giữa hiện trường và trung tâm
15 điểm thu thập dữ liệu trên toàn tỉnh hoạt động song song với Trung tâm Điều hành Dữ liệu (DOC) của FSI, nhờ vậy toàn bộ tiến trình số hoá được cập nhật real-time về cổng Quản lý hộ tịch Kiên Giang. Điều này giúp tỉnh rút ngắn giai đoạn hậu kiểm còn 7 ngày, giảm gánh nặng cho cơ quan quản lý và tăng tốc độ áp dụng dữ liệu vào hệ thống dân cư quốc gia.
FSI – Đối tác tin cậy cho những “dự án số”
Với hành trình hơn 17 năm bền bỉ theo đuổi chuyển đổi số tại Việt Nam, FSI đã trở thành thương hiệu dẫn đầu trong lĩnh vực số hoá dữ liệu lớn và thuộc top 10 doanh nghiệp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam.
Hiện nay, hệ sinh thái sản phẩm và giải pháp của FSI với hơn 50 sản phẩm bao gồm 4 mảng chính: Kết nối các nguồn và tạo lập dữ liệu; Lưu trữ dữ liệu, khai thác và xử lý dữ liệu lớn; Áp dụng kết quả dữ liệu vào vận hành giúp khách hàng cải thiện hiệu quả hoạt động thông qua việc ra quyết định dựa trên dữ liệu tin cậy.
Với phương châm nỗ lực cải tiến, không ngừng sáng tạo, thúc đẩy phát triển, FSI cam kết đem tới hệ sinh thái giải pháp chuyển đổi số với công nghệ tiên tiến, dịch vụ hàng đầu. Là đối tác tin cậy, FSI sẽ đồng hành xuyên suốt cùng các cơ quan, tổ chức để giải quyết trọn vẹn bài toán dữ liệu trong công tác quản lý và điều hành tổ chức.
Ông Bùi Ngọc Bình phát biểu tại lễ khen thưởng:
“Được góp sức trong dự án chuyển đổi số của tỉnh Kiên Giang là niềm vinh hạnh và tự hào của FSI. FSI cam kết tiếp tục đồng hành và hỗ trợ Kiên Giang trên hành trình chuyển đổi số thời gian tới. Đồng thời tiếp tục nỗ lực đóng góp sức lực cho mục tiêu Chính phủ số 2030.”
Việc Kiên Giang lựa chọn FSI và khen thưởng hoàn thành vượt tiến độ không đơn thuần là thành công của một dự án, mà là minh chứng rõ ràng cho năng lực tổ chức – công nghệ – phối hợp cấp cao của một thương hiệu công nghệ Việt.
Bạn là cơ quan Nhà nước, tổ chức hay doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp số hoá? Hãy liên hệ FSI để bắt đầu hành trình số hoá an toàn, nhanh gọn và tiết kiệm, với đội ngũ đã được kiểm chứng qua hàng loạt “đại dự án”.
FSI – Nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam!
