Dịch vụ số hóa tài liệu
Là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh,… với nhiều định dạng khác nhau thành dạng thông tin số; tạo nên những cơ sở dữ liệu mở, dễ dàng tìm kiếm, trao đổi và chia sẻ.
DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU
FSI cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể, toàn diện với 3 thành phần chính bao gồm thiết bị, phần mềm và giải pháp số hóa
Tại sao cần số hóa tài liệu?
90% thông tin tài liệu
Đang được lưu trữ dưới dạng văn bản cứng và trên các giá kệ
Các tài liệu khó tìm kiếm tra cứu khi có nhu cầu
Trung bình một nhân viên tốn 30-40% thời gian để tìm kiếm thông tin
67% dữ liệu bị mất
Liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu
70% giao dịch có thể thất bại
Nếu văn bản bằng giấy bị hư hỏng, thất lạc hoặc không được chia sẻ kịp thời.
LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU
Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng
và sự công nhận của cộng đồng
Chia sẻ dễ dàng
Truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, hiệu quả
Nâng cao hiệu quả công việc
Giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, tức thì dựa vì dữ liệu luôn sẵn sàng 24/7
Bảo mật thông tin
Dữ liệu được số hóa và phân quyền chi tiết tránh bị mất mát, hư hỏng, thất thoát trong quá trình sử dụng
ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU
Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng
Độ chính xác
Tài liệu số hóa đạt độ chính xác lên tới 99,99%
Dịch vụ tổng thể
Cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể gồm: thiết bị, con người, phần mềm, quy trình
Đa dạng
Số hóa được nhiều loại tài liệu gồm: tài liệu, sách báo, phim, ảnh, hiện vật, bản vẽ, bản đồ,...
Đáp ứng tiêu chuẩn
Đạt tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
Tiết kiệm
Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng nhờ quy trình số hóa, và các công nghệ số hóa thông minh, độ chính xác cao
QUY TRÌNH DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU
Quy trình số hóa tài liệu của FSI gồm 7 bước chính
Bước 1: Thu thập tài liệu giấy
Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu
Bước 3: Quét tài liệu
Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)
Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự (Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hỗn hợp cả hai: Nhập liệu tự động - Nhập liệu thủ công)
Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)
Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin
TẠI SAO CHỌN DỊCH VỤ
Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng
13+ năm
Hơn 13 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu
2000+ nhân sự
Hơn 2000 nhân sự số hóa được đào tạo bài bản trên toàn quốc
Giải ba Nhân tài đất Việt
Phần mềm số hóa tài liệu D-IONE đạt giải ba cuộc thi Nhân tài đất Việt 2019
Kinh nghiệm
Triển khai nhiều dự án số hóa trọng điểm quốc gia và cho các khách hàng lớn như: Honda, Pepsi, DB schenker, Citicom, Hoàng Quân group,...
Nhà phân phối
Nhà phân phối độc quyền và chính thức hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu đồng thời tối ưu chi phí
KHÁCH HÀNG NÓI VỀ FSI
Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng
Nhờ có dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, các thông tin về hồ sơ nhập khẩu và vận đơn của chúng tôi được lưu giữ hệ thống hơn. Khi có nhu cầu sử dụng các thông tin này...
Chị Chu Thu Hà
Trưởng phòng bán hàng DB Schenker
Xem thêm
Tôi đánh giá cao dịch vụ số hóa tài liệu của FSI, trong quá trình triển khai, các bạn đều rất nhiệt tình, công tác triển khai nhanh chóng, chất lượng....
Bà Nguyễn Phương Mai
Phó chủ tịch hội quốc tế ngữ Việt Nam
Xem thêm
Gọi điện thoại
cho chúng tôi
