Dịch vụ số hóa tài liệu

Là quá trình chuyển đổi các dạng dữ liệu truyền thống như các bản viết tay, bản in trên giấy, hình ảnh, âm thanh,… với nhiều định dạng khác nhau thành dạng thông tin số; tạo nên những cơ sở dữ liệu mở, dễ dàng tìm kiếm, trao đổi và chia sẻ.

DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU

FSI cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể, toàn diện với 3 thành phần chính bao gồm thiết bị, phần mềm và giải pháp số hóa

Tại sao cần số hóa tài liệu?

90% thông tin tài liệu

Đang được lưu trữ dưới dạng văn bản cứng và trên các giá kệ

Các tài liệu khó tìm kiếm tra cứu khi có nhu cầu

Trung bình một nhân viên tốn 30-40% thời gian để tìm kiếm thông tin

67% dữ liệu bị mất

Liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu

70% giao dịch có thể thất bại

Nếu văn bản bằng giấy bị hư hỏng, thất lạc hoặc không được chia sẻ kịp thời.

LỢI ÍCH CỦA DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng
và sự công nhận của cộng đồng

Chia sẻ dễ dàng

Truy xuất, tìm kiếm, chia sẻ thông tin ở bất kỳ đâu vào bất cứ thời điểm nào một cách nhanh chóng, hiệu quả

Nâng cao hiệu quả công việc

Giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, tức thì dựa vì dữ liệu luôn sẵn sàng 24/7

Bảo mật thông tin

Dữ liệu được số hóa và phân quyền chi tiết tránh bị mất mát, hư hỏng, thất thoát trong quá trình sử dụng

ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

Độ chính xác

Tài liệu số hóa đạt độ chính xác lên tới 99,99%

Dịch vụ tổng thể

Cung cấp dịch vụ số hóa tổng thể gồm: thiết bị, con người, phần mềm, quy trình

Đa dạng

Số hóa được nhiều loại tài liệu gồm: tài liệu, sách báo, phim, ảnh, hiện vật, bản vẽ, bản đồ,...

Đáp ứng tiêu chuẩn

Đạt tiêu chuẩn An ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

Tiết kiệm

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho khách hàng nhờ quy trình số hóa, và các công nghệ số hóa thông minh, độ chính xác cao

QUY TRÌNH DỊCH VỤ SỐ HÓA TÀI LIỆU

Quy trình số hóa tài liệu của FSI gồm 7 bước chính

Bước 1: Thu thập tài liệu giấy

Bước 2: Sắp xếp, phân loại, chỉnh lý tài liệu

Bước 3: Quét tài liệu​

Bước 4: Kiểm tra file đầu ra (thực hiện 2 lần)​

Bước 5: Nhập liệu, nhận dạng ký tự (Áp dụng một trong hai phương pháp hoặc hỗn hợp cả hai: Nhập liệu tự động - Nhập liệu thủ công)​

Bước 6: Kiểm tra dữ liệu nhập liệu (thực hiện 2 lần)

Bước 7: Kết xuất và lưu trữ thông tin

TẠI SAO CHỌN DỊCH VỤ

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

 

13+ năm

Hơn 13 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp số hóa tài liệu

2000+ nhân sự

Hơn 2000 nhân sự số hóa được đào tạo bài bản trên toàn quốc

Giải ba Nhân tài đất Việt

Phần mềm số hóa tài liệu D-IONE đạt giải ba cuộc thi Nhân tài đất Việt 2019

Kinh nghiệm

Triển khai nhiều dự án số hóa trọng điểm quốc gia và cho các khách hàng lớn như: Honda, Pepsi, DB schenker, Citicom, Hoàng Quân group,...

Nhà phân phối

Nhà phân phối độc quyền và chính thức hệ thống trang thiết bị phục vụ số hóa tài liệu đáp ứng mọi thể loại, kích cỡ và hình thức tài liệu đồng thời tối ưu chi phí

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ FSI

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

Đăng ký tư vấn ngay!