Phần mềm số hóa tài liệu D-IONE

D-IONE là hệ thống triển khai số hóa tài liệu thông minh giúp các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập CSDL lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm

TẠI SAO CẦN PHẦN MỀM D-IONE

Tại Việt Nam, 90% thông tin quan trọng được thể hiện và lưu trữ theo phương thức truyền thống dưới dạng văn bản cứng và để trên các giá kệ. Điều này dẫn đến nhiều hạn chế như:

Tài liệu bị hư hỏng do các yếu tố khách quan như nhiệt độ, độ ẩm, côn trùng, nấm mốc,…

  • 67% dữ liệu bị mất liên quan đến việc tìm kiếm và sử dụng tài liệu
  • Cứ 12 giây một doanh nghiệp lớn lại phải tìm tài liệu một lần
  • 3-5% tài liệu của một số tổ chức để sai vị trí
  • 70% giao dịch có thể bị phá hỏng do tài liệu bị thất lạc hoặc hư hỏng
  • Trung bình nhân viên tốn 1,8 giờ mỗi ngày và 9,3 giờ mỗi tuần để tìm kiếm và thu thập thông tin
  • Tốn chi phí nhân sự, chi phí vận hành quản lý

LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM D-IONE

Tiết kiệm chi phí

Vận hành (nhân sự, in ấn, quản lý,...)

Rút ngắn thời gian và chi phí triển khai

tối thiểu 50% thời gian và 30% chi phí triển khai

Giảm thiểu diện tích lưu trữ

giảm thiểu diện tích, không gian lưu trữ

Truy xuất, chia sẻ thông tin

mọi lúc mọi nơi nhanh chóng, dễ dàng

Bảo quản thông tin tài liệu

bảo quản, duy trì thông tin tài liệu được lâu hơn

Quản lý vận hành

Nâng cao hiệu quả công việc và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

Bảo mật thông tin

an toàn thông qua cơ chế bảo mật nhiều lớp

MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG D-IONE

Bước 1

Thu thập hồ sơ xử lý tài liệu đầu vào

Bước 2

Nhận dạng và bóc tách thông tin tài liệu

Bước 3

Kiểm tra và xác nhận kết quả

Bước 4

Xuất và bàn giao tích hợp dữ liệu

TẠI SAO CHỌN DỊCH VỤ

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

 

Doanh nghiệp tiên phong

Được nghiên cứu và phát triển bởi FSI - đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm và tiên phong trong lĩnh vực số hóa, chuyển đổi số

Uy tín

Phần mềm được ứng dụng triển khai tại nhiều đơn vị lớn trên cả nước

Giải thưởng

Phần mềm số hóa D-IONE đạt giải ba cuộc thi nhân tài đất Việt 2019

Tiêu chuẩn ISO

Hoạt động theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015

KHÁCH HÀNG NÓI VỀ FSI

Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng

Đăng ký dùng thử