Thực hiện chỉ thị phòng chống dịch bệnh Covid-19, FSI nhanh chóng yêu cầu tất cả CBNV làm việc tại nhà từ ngày 1/2/2021
Các nội quy phòng chống dịch bệnh được cán bộ nhân viên FSI thực hiện nghiêm túc
Trước những diễn biến phức tạp của dịch Covid trở lại khi nhiều ca nhiễm mới được phát hiện trong cộng đồng, Ban lãnh đạo FSI đã thông báo về việc triển khai kế hoạch kinh doanh liên tục và Work from home (làm việc từ xa) trên phạm vi toàn FSI.
Thực hiện theo chỉ thị từ Ban lãnh đạo, Ban Hành chính tổng hợp quyết định sẽ áp dụng mức phòng chống dịch lên cao nhất khi 70% cán bộ nhân viên FSI sẽ làm việc tại nhà ngay từ ngày 1/2/2021 cho đến khi có thông báo tiếp theo. Với các bộ phận đặc thù cần làm offline, các trường hợp đến làm việc tại Văn phòng phải được sự đồng ý của Trưởng bộ phận
Trước diễn biến của dịch bệnh, Ban lãnh đạo FSI yêu cầu bám sát tình hình, căn cứ vào biến động của dịch bệnh theo từng giờ, từng ngày, FSI sẽ điều chỉnh tỉ lệ làm việc online lên tới 100%. Các nhân sự làm việc tại văn phòng cũng được trang bị các biện pháp phòng tránh hiệu quả trong suốt quá trình làm việc: dừng chấm công vân tay, được phát khẩu trang miễn phí, đo thân nhiệt trước khi vào làm, thực hiện đeo khẩu trang trong suốt quá trình làm việc, sát khuẩn thường xuyên và giãn cách tối thiểu 2 mét.
Cán bộ nhân viên được yêu cầu phải đeo khẩu trang ngay cả khi làm việc
Bên cạnh đó, với đặc thù làm dự án, phải tiếp xúc nhiều với khách hàng, FSI cũng đã nhanh chóng thành lập đội phản ứng nhanh gồm lãnh đạo và Trưởng bộ phận của mỗi phòng, ban, trung tâm. Với CBNV, phải khai báo chính xác và ngay lập tức với Văn phòng đơn vị nếu mình hoặc người thân di chuyển từ các nơi vùng dịch về; tiếp xúc gần hoặc có người thân tiếp xúc gần với người vừa di chuyển từ vùng dịch về. Các trường hợp khác tiến hành cách ly theo quy định của Bộ Y tế và dựa trên báo cáo quá trình di chuyển/ tiếp xúc của CBNV.
Nhân sự sử dụng hệ thống tự động hóa doanh nghiệp L-IONE để đảm bảo công tác làm việc liên thông trong giai đoạn “work from home”
Nhằm duy trì hiệu quả công việc, đảm bảo năng suất, chất lượng công việc, an toàn thông tin cũng như duy trì môi trường làm việc nhóm và liên thông giữa các bộ phận trong thời gian làm việc từ xa, công ty đã lên kế hoạch cụ thể, đảm bảo công cụ dụng cụ, phần mềm và lên kế hoạch đảm bảo đường truyền cho CBNV tốt nhất có thể để an tâm làm việc từ xa.
Với lợi thế là nhà cung cấp các giải pháp, phần mềm giúp điều hành và quản lý công việc trên nền tảng số, các ứng dụng/ phần mềm làm việc từ xa tiếp tục được công ty đẩy mạnh sử dụng trong giai đoạn này.
Trong đó, các quy trình thủ tục, quản lý công việc hằng ngày của mỗi cán bộ nhân viên, của phòng ban được thực hiện trên nền tảng online thông qua những phần mềm có sẵn như: Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp L-IONE, Phần mềm họp trực tuyến L-IONE meeting, Phần mềm quản lý tài liệu DocEye…giúp các hoạt động vận hành doanh nghiệp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận được diễn ra xuyên suốt, không bị gián đoạn.
Ngoài ra để làm việc từ xa hiệu quả, CBNV FSI được chuẩn bị công cụ cần thiết như laptop, đường truyền internet, tai nghe, mic, điện thoại, các ứng dụng thiết yếu cho việc liên lạc với đồng nghiệp.
Như vậy, sự chỉ đạo nhanh chóng, quyết liệt từ ban lãnh đạo FSI trong đợt dịch bùng phát mới đã nêu cao tinh thần “chống dịch như chống giăc”, thể hiện sự phối hợp tích cực với chính phủ để ngăn chặn sự lây lan nhanh chóng của dịch bệnh. Một lần nữa, cùng với cả nước, FSI rất quyết tâm trong việc ngăn chặn và đẩy lùi covid, không để đại dịch có cơ hội đe doạ tới sức khoẻ của cá nhân và cộng đồng
