Dữ liệu đám mây là gì?
Dữ liệu đám mây là không gian lưu trữ, quản lý, chia sẻ tài liệu trên nền tảng đám mây
Dữ liệu đám mây (hay Cloud storage) là một không gian lưu trữ, sao lưu, chia sẻ, quản lý các thông tin tài liệu, hình ảnh, file âm thanh,… từ xa. Hệ thống lưu trữ này được duy trì và cung cấp bởi một bên thứ ba chuyên cung cấp dịch vụ dữ liệu. Chỉ viết một thiết bị được lết nối Internet, người dùng có thể điều khiển, lưu trữ dữ liệu của mình dễ dàng dù đang ở bất kỳ đâu.
Phương pháp lưu trữ này được đánh giá là tối ưu hơn so với hình thức lưu trữ thông thường trước đây bởi khả năng lưu trữ lớn, tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo mật an toàn.
Ưu điểm của dữ liệu đám mây
Lưu trữ đám mây giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và quản lý dễ dàng hơn
Khi nhắc đến giải pháp lưu dữ liệu đám mây, ưu điểm đầu tiên người ta thường nghĩ đến là dung lượng lưu trữ ở mức “khủng”. Song bên cạnh đó dữ liệu đám mây còn sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật khác như:
– Tiết kiệm chi phí: Việc lưu trữ các tài liệu bản cứng trước đây khiến các văn phòng luôn ngập trong đống giấy tờ. Thậm chí, hằng năm doanh nghiệp lại tốn một khoản phí đáng kể cho kho lưu trữ và bảo quản số tài liệu này. Với dữ liệu đám mây vấn đề đó sẽ được giải quyết
– Tiết kiệm thời gian: lưu trữ dữ liệu đám mây giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian cho công việc hơn so với trước. Không cần phải đến công ty, chúng ta vẫn có thể lấy được tài liệu mong muốn. Việc trao đổi công việc, chia sẻ thông tin tài liệu cũng trở nên đơn giản hơn nhiều
– Bảo mật thông tin an toàn: Các dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay đều có tính bảo mật cao nhờ cơ chế thiết lập bảo mật và phân quyền cho người dùng. Chúng ta có thể quản lý, phân quyền quản trị cho người dùng khác dễ dàng qua nhiều cấp độ như: xem, nhận xét, chỉnh sửa,…
– Quản lý thông minh: Thực hiện công việc quản lý chuyên nghiệp hơn, phân quyền quản lý cho những người dùng khác. Ngoài ra, dữ liệu đám mây cũng cho phép tìm kiếm, chỉnh sửa và update tài liệu nhanh chóng, dễ dàng hơn.
Có thể bạn quan tâm: Phần mềm ứng dụng nền tảng lưu trữ đám mây
Top 3 ứng dụng lưu trữ dữ liệu đám mây an toàn
Lưu trữ dữ liệu đám mây bằng Google Drive
Google Drive đã không còn là cái tên xa lạ với người dùng khi nhắc đến phần mềm lưu trữ dữ liệu đám mây. Sản phẩm của “ông trùm” công nghệ Microsoft đã và đang được người dùng trên khắp thế giới sử dụng trong công việc hàng ngày.
Dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến này có dung lượng lưu trữ lên đến 15GB cho phép người dùng thoải mái lưu trữ tài liệu với số lượng lớn và nhiều định dạng khác nhau như: PDF, GIF, Docs, XML,…. trên nền tảng đám mây. Người dùng cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu khi cần thiết hay chia sẻ tài liệu cho nhiều người dùng khác để cùng tham gia để chỉnh sửa.
Google Drive cũng hỗ trợ người dùng truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính bảng, Smartphone thay vì giới hạn chỉ có thể truy cập trên máy tính. Nhờ đó người dùng có thể truy cập các tệp thông tin ở bất kỳ đâu, bất cứ thiết bị nào mà không bị giới hạn bởi không gian.
Dropbox – ứng dụng sao lưu dữ liệu đám mây hiệu quả
Lưu trữ dữ liệu đám mây DropBox
Cũng giống như Google Drive, Dropbox là một ứng dụng lưu trữ dữ liệu đám mây an toàn quen thuộc với nhiều người dùng
Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu (hình ảnh, video, văn bản,…) vô cùng chuyên nghiệp. Khi lưu trữ dữ liệu lên Dropbox thì các tập tin sẽ tự động được lưu trữ trên cả điện thoại, máy tính của bạn và trên website của Dropbox. Điều đó có nghĩa là người dùng có thể mang tài liệu của họ đi bất cứ đâu mà họ đến.
Một điểm nổi bật khác của Dropbox là ứng dụng này có khả năng sao lưu, khôi phục lại các tệp tin dễ dàng. Nhiều người thường lo lắng về các vấn đề mất dữ liệu khi thiêt bị của họ bị tấn công hoặc nhiễm virus,… Nhưng với Dropbox, ngay cả khi mọi thông tin trên máy tính, điện thoại, laptop,… của người dùng bị xóa hết thì vẫn còn 1 bản dữ liệu đám mây được lưu trữ trên đám mây Dropbox. Nhờ vậy, mọi thông tin có thể được khôi phục lại nhanh chóng, đơn giản.
Onedrive
OneDrive có giao điện thân thiện với người dùng
Onedrive là cái tên không thể bỏ qua khi nhắc đến ứng dungj lưu trữ dữ liệu đám mây. Onedrive cho phép người dùng lưu trữ, quản lý, truy cập và chỉnh sửa và chia sẻ dữ liệu ngay trên thiết bị thông minh mà không cần phải đến địa điểm để làm việc trực tiếp. Nó hoạt động tương tự cơ chế host và VPS.
Ngoài ra, ứng dụng này cũng được người dùng ưa chuộng bởi giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Người dùng chỉ cần truy cập vào phần ứng dụng Onedrive trên thiết bị và mở thư mục muốn tải lên sau đó bấm nút tải lên thư mục và xác định loại dữ liệu muốn lưu trữ và sắp xếp cho phù hợp tùy theo nhu cầu.
MediaFire
MediaFire là một web chia sẻ dữ liệu đám mây miễn phí
MediaFire là một trang web chia sẻ dữ liệu đám mây miễn phí và không giới hạn. MediaFire có trụ sở tại Harris County, Texas, Hoa Kỳ. Trước đây, trang web này chỉ tập trung phục vụ trên thiết bị PC song để đáp ứng yêu cầu của tiến bộ của công nghệ ngày nay MediaFire hiện đã có ứng dụng trên di động giúp người dùng truy cập, quản lý dữ liệu tiện lợi hơn.
MediaFire cung cấp 4 loại dịch vụ theo cấp độ sử dụng khác nhau: Free, Persernal, Pro và Business. Người dùng dịch vụ Free (miễn phí) được tải lên các tập tin có dung lượng không quá dung lượng còn trống trong tài khoản. Với sử dụng dịch vụ trả phí, người dùng có thể được trải nghiệm những tính năng vượt trội hơn so với bản free. Cụ thể, người dùng sẽ được ưu tiên tải lên tập tin có thể lên đến 10GB (đối với dịch vụ Business). Người dùng sau đó được cung cấp một URL để tải xuống tệp tin và có thể chia sẻ cho bất kỳ ai. Thêm vào đó, ảnh số cũng có thể được tải lên và hiển thị dưới dạng thư viện. Bên cạnh đó bản trả phí còn sở hữu nhiều tính năng hữu ích khác.
Lưu trữ dữ liệu điện tử dễ dàng với Box
Box là ứng dụng lưu trữ dữ liệu trực tuyến khá nổi tiếng và quan trọng nhất hiện nay. Nó tăng cường không gian lưu trữ dữ liệu rất nhiều trên mạng và được bảo mật bằng tài khoản của riêng mình, ở đâu cũng có thể xem, chia sẻ và tải về được miễn là có kết nối internet, phòng tránh khi ổ cứng (bộ nhớ máy) bị hư hỏng do nhiều nguyên nhân như cháy nổ, tác động vật lý,… sẽ không bị mất dữ liệu và được bảo vệ an toàn không lo sợ virus phá hại. Ngoài ra, Box còn là một công cụ văn phòng trực tuyến kết hợp lưu trữ trực tuyến.