Nhiều tổ chức đang khuyến khích nhân viên của họ làm việc tại nhà do diễn biến phức tạp của Covid-19. Tuy nhiên, việc đưa thông tin lên môi trường online để phục vụ cho công việc có thể dẫn đến những lỗ hổng trong vấn đề an toàn thông tin.
Làm việc online mùa Covid và những nỗi lo mang tên “bảo mật thông tin”
Làm việc online mùa covid có thể dẫn đến các nguy cơ về bảo mật
Nhóm phân tích mối đe dọa của Google đã báo cáo vào giữa tháng 4 rằng họ đã chặn 18 triệu phần mềm độc hại và email lừa đảo theo chủ đề Covid-19 mỗi ngày. Theo chia sẻ của bà Mary Jo Schrade, Trợ lý Tổng cố vấn, Trưởng khu vực, Đơn vị Tội phạm Kỹ thuật số của Microsoft Châu Á: từ khi đại dịch Covid bắt đầu bùng phát, các hackers đã triển khai các cuộc tấn công phishing và ransomware nhiều hơn gấp 5 lần. Và có đến 91% các cuộc tấn công mạng bắt đầu bằng một email với đường dẫn thẳng đến các mã độc, hoặc một email có file đính kèm nguy hiểm.
Điều này có thể dễ hiểu khi đại dịch bùng nổ, vì an toàn của người dân mà chính phủ hay doanh nghiệp đều áp dụng nhiều biện pháp giãn cách. Nhiều doanh nghiệp phải tạm dừng hoạt động offline (hoạt động trực tiếp tại các văn phòng) và chuyển sang hình thức làm việc online, làm việc từ xa, làm việc tại nhà một phần hoặc toàn phần.
Chính sự chuyển dịch cách thức làm việc này, tạo ra nhiều lỗ hổng trong công tác bảo mật an toàn thông tin, khi mà các thông tin, tài liệu, dữ liệu phải đẩy lên môi trường internet để thuận tiện cho khai thác.
Ngoài ra, việc sử dụng các ứng dụng làm việc mã nguồn mở, các ứng dụng miễn phí, các phần mềm làm việc tự do mà không có biện pháp phòng tránh, kiểm soát có thể khiến doanh nghiệp phải nhận những “trái đắng” khi một ngày đẹp trời thấy thông tin của mình đã “bị đánh cắp”.
An toàn thông tin khi làm việc online với 3 lưu ý nhỏ sau
Những lưu ý giúp đảm bảo an toàn thông tin khi làm việc online
Nâng cao nhận thức của nhân viên
Nhân viên khi làm việc tại nhà thường có xu hướng ít quan tâm đến các vấn đề bảo mật hơn khi làm việc tại văn phòng. Chính vì vậy, các đơn vị cần nâng cao nhân thức của nhân viên trong việc bảo vệ thông tin của chính mình và tổ chức bằng cách hướng dẫn đào tạo việc sử dụng các ứng dụng khi làm việc online. Đồng thời có những quy định rõ ràng và chế tài phù hợp về cách thức làm việc từ xa như: quy định về việc khai thác tài liệu, những tài liệu được phép chia sẻ, những ứng dụng được phép sử dụng,…
Tham khảo phần mềm quản lý dữ liệu: TẠI ĐÂY
Trang bị các phần mềm bảo vệ, bảo mật
Các phần mềm diệt virus giúp ngăn chặn sự tấn công các các phần mềm độc hại
Theo thống kê của Công ty Cổ phần Tập đoàn IEC (tập đoàn hàng đầu về nghiên cứu thị trường) về tình trạng an ninh mạng tại Việt Nam thì có 15.700 lỗi vi phạm bảo mật xuất hiện trong các phần mềm và ứng dụng. Do đó, để phòng tránh sự tấn công của những virus và phần mềm độc hại, doanh nghiệp có thể xem xét đến việc sử dụng phần mềm diệt virus. Một số phần mềm diệt virus khá tốt mà doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng như: Eset, Kaspersky,…
Ứng dụng công nghệ phù hợp

Đa số những phần mềm hiện nay đều chỉ đáp ứng được một nhu cầu nhất định của tổ chức. Việc ứng dụng đa phần chưa có sự chủ động trước rủi ro ngoại cảnh nên vẫn còn nhiều bất cập như: hiệu suất làm việc thấp vì chưa tận dụng được hết tính năng; phần mềm lỗi hay chưa có sự đồng bộ dữ liệu, quản lý khó theo dõi.
Mặt khác, một số đơn vị nhỏ để tiết kiệm chi phí thường cài đặt những phần mềm free trên mạng, phần mềm mã nguồn mở có chi phí thấp, ứng dụng tự do,… về sử dụng. Tuy nhiên những phần mềm này thường không có tính bảo mật cao và mang nhiều rủi ro về bảo mật.
công
Do đó, với các tổ chức lớn có nhiều phòng ban nên tránh việc mỗi phòng ban sử dụng một ứng dụng riêng mà nên sử dụng một nền tảng chung đáp ứng được nhu cầu xử lý công việc của tất cả các bộ phận. Đồng thời nên sử dụng những phần mềm dễ sử dụng và được vận hành theo tiêu chuẩn an ninh an toàn thông tin.
Hệ thống quản trị và điều hành WEONE cung cấp một giải pháp quản lý từ xa toàn diện, an toàn và bảo mật cho tổ chức.
Quản lý dữ liệu an toàn
Toàn bộ dữ liệu của tổ chức đều được quản lý trên một nền tảng chung, giúp nhân viên ở các bộ phận có thể khai thác thông tin dễ dàng nhưng vẫn đảm bảo được vấn đề bảo mật nhờ cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người trong hệ thống tổ chức. Ngoài ra, WEONE còn được vận hành theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013, đảm bảo được yêu cầu về bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp
Chia sẻ thông tin không giới hạn
WEONE cho phép người dùng trong tổ chức trao đổi và truyền file dễ dàng ngay trên hệ thống. Nhờ đó giúp nâng cao sự liên kết giữa các phòng ban. Đồng thời đảm bảo về vấn đề bảo mật do tài liệu được chia sẻ trên hệ thống nội bộ chứ không thông qua các ứng dụng chat, trao đổi thông tin của bên thứ ba.
Xử lý quy trình thủ tục nhanh chóng
Các quy trình thủ tục đều được giải quyết ngay trên hệ thống WEONE giúp rút ngắn thời gian xử lý. Lãnh đạo có thể theo sát mọi hoạt động của nhân sự trong tổ chức và tiếp nhận báo cáo nhanh chóng qua tính năng xử lý thông tin, báo cáo công việc, quy trình trên hệ thống
Xem thêm: Quản lý doanh nghiệp từ xa nhờ WEONE
Thông tin tổ chức và dữ liệu cá nhân của nhân viên là nguồn dữ liệu quan trọng mà mỗi cá nhân đều phải có trách nhiệm bảo vệ. Do đó, để đảm bảo an toàn thông tin và công tác hoạt động cho tổ chức trong mùa dịch mỗi người cần nâng cao ý thức hơn trọng việc phòng tránh và bảo mật dữ liệu, đặc biệt là giai đoạn làm việc từ xa như hiện nay.