DocEye và D-IONE được Bộ TT và TT khuyến nghị sử dụng
Với mục tiêu đồng hành cùng mọi doanh nghiệp, sẵn sàng nắm bắt thời cơ để chiến thắng đại dịch, vừa qua Bộ Thông tin và Truyền thông (TT&TT) đã kêu gọi các đơn vị cùng đưa giải pháp để “vượt bão corona”. Theo đó, ngay sau khi lời kêu gọi được đưa ra, rất nhiều các doanh nghiệp lớn nhỏ đã tham gia và đưa ra các giải pháp của mình, chung tay giúp cộng đồng.
Hưởng ứng lời kêu gọi đó, FSI đã đề trình 2 sản phẩm phù hợp cho khách hàng trong thời điểm này, đó là phần mềm quản trị tài liệu DocEye và hệ thống chuyển đổi số D-IONE. Sau khi thẩm định, bộ TT&TT đánh giá đây là hai trong số các sản phẩm phù hợp và được khuyến nghị sử dụng chính thức tại makeinvietnam.mic.gov.vn (danh sách xem tại đây).
Để được là một trong những sản phẩm trên Website của Bộ Thông tin và Truyền thông, các sản phẩm, giải pháp của các doanh nghiệp nói chung và của FSI nói riêng được thẩm định khắt khe và đảm bảo được nhiều tiêu chí cụ thể như: công nghệ sử dụng, tính năng, chất lượng, lợi ích và sự kết nối giúp người tham gia có thể thực hiện dù đang ở nguyên tại nhà.
Theo đó, FSI cung cấp cho doanh nghiệp lựa chọn sử dụng một hoặc nhiều các giải pháp chuyển đổi số bao gồm:
Hệ thống số hóa D-IONE
D-IONE là hệ thống triển khai số hóa tài liệu thông minh giúp các đơn vị, tổ chức có thể triển khai xử lý, tạo lập cơ sở dữ liệu lớn, chất lượng cao trong thời gian ngắn với chi phí tiết kiệm.
Hệ thống số hóa D-IONE giúp các đơn vị:
– Tránh rủi ro mất mát, hư hỏng, thất lạc tài liệu, thất thoát thông tin trong quá trình sử dụng
– Giảm thiểu diện tích lưu trữ tài liệu giúp các đơn vị tiết kiệm chi phí địa điểm, nhân sự trong quản lý tài liệu
– Tạo lập cơ sở dữ liệu đồng bộ, giúp giảm từ 3-5 lần thời gian tra cứu tìm kiếm thông tin, từ đó giúp giảm thời gian xử lý nghiệp vụ và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng
– Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ cho xây dựng doanh nghiệp số, chính phủ điện tử giúp các đơn vị tổ chức nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường
D-IONE – Hệ thống số hóa tài liệu thông minh với chức năng chính là số hóa tạo lập dữ liệu, CSDL cho các đơn vị, tổ chức
Ưu điểm nổi bật của D-IONE
– D-IONE áp dụng công nghệ nhận dạng và trích xuất thông tin tự động trong quá trình tạo lập cơ sở dữ liệu giúp tiết kiệm 50% chi phí triển khai, 80% thời gian và nguồn lực so với phương pháp số hóa tạo lập cơ sở dữ liệu truyền thống
– D-IONE đạt tiêu chuẩn an toàn thông tin ISO/IEC 27001: 2013, tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015, giúp thông tin được bảo mật cao trên môi trường điện tử
– D-IONE đã được ứng dụng triển khai cho hàng nghìn khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau như: sản xuất, bán lẻ, bất động sản, kiểm toán,…cho các bộ ngành: Bộ tài nguyên môi trường, Bộ Công An, Bộ xây dựng, EVN,… và được đánh giá cao về hiệu quả mang lại.
– D-IONE đạt giải 3 Nhân tài Đất Việt 2019
Hệ thống số hóa D-IONE vinh dự đạt giải Ba Nhân tài Đất Việt 2019
Đăng ký trải nghiệm hệ thống D-IONE miễn phí TẠI ĐÂY
Phần mềm quản trị dữ liệu DocEye
DocEye được xem như phần mềm hệ thống được sử dụng để thu nhận, quản lý, lưu trữ và phân phối toàn bộ thông tin phi cấu trúc (văn bản tài liệu, video, audio, email, báo cáo,…) của tổ chức tới người dùng, tới các ứng dụng khác và tới các quy trình nghiệp vụ của tổ chức đó.
DocEye – Phần mềm hỗ trợ làm việc Online hiệu quả
Ưu điểm nổi bật của DocEye:
– Được nghiên cứu phát triển dựa trên các công nghệ quản lý văn bản tiên tiến nhất trên thế giới
– Tích hợp sẵn bộ tài liệu quản trị doanh nghiệp (mẫu form, mẫu từ hành chính, …).
– Thông tin được bảo mật an toàn qua cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng.
– Hoạt động theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013
– Tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
– Đạt giải thưởng Vietnam Digital Award 2019. và giải thưởng Sao Khuê 3 năm liên tiếp 2016, 2017, 2018.
Với những ưu điểm trên, DocEye giúp nhiều doanh nghiệp:
– Quản lý, tìm kiếm chia sẻ tài liệu nhanh chóng không bị giới hạn bởi không gian và thời gian.
– Dễ dàng tạo lập quy trình làm việc theo thực tế hoạt động, giúp quản lý công việc chuyên nghiệp hiệu quả qua hệ thống giao việc, báo cáo công việc online
– Giải quyết nhanh chóng yêu cầu, đăng ký của nhân sự ngay trên hệ thống quản lý, chia sẻ thông tin nhanh chóng, dễ dàng
– Tiết kiệm 30 – 40% thời gian, 50% chi phí vận hành và nâng cao hiệu suất làm việc
– Trao đổi công việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị (PC, laptop, mobile, ipad,..)
Đến nay, DocEye đã được nhiều doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn như: Honda Vietnam, Citicom, Picenza Vietnam,….Theo chia sẻ trên website của Bộ TTTT : DocEye cho phép người dùng có thể sử dụng linh hoạt mọi lúc, mọi nơi trong tác nghiệp!
Để dùng thử, trải nghiệm công cụ làm việc từ xa: Hệ thống số hóa D-IONE và Phần mềm quản trị dữ liệu DocEye, Quý Doanh nghiệp liên hệ Hotline: 0904 805 255 hoặc đăng ký dùng thử, tư vấn tại đây:
· Dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng của DocEye: https://doceye.vn/
· Tư vấn MIỄN PHÍ dịch vụ số hóa tài liệu: https://sohoatailieu.com
Như vậy, với kết quả kể trên, FSI một lần nữa khẳng định các sản phẩm của mình có tính ứng dụng hiệu quả cao, luôn góp mặt vào các danh mục giải pháp hoạt động hiệu quả nhất giúp mọi doanh nghiệp ứng dụng trong các điều kiện khác nhau ngay cả khi dịch bệnh khắc nghiệt bùng phát. FSI cam kết sẽ đưa tới nhiều chính sách tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp, đồng hành cùng Bộ Thông tin và Truyền thông giúp doanh nghiệp đẩy nhanh tiến độ đưa hoạt động lên môi trường số.
>> Xem thêm bài viết: Tạo lập quy trình quản lý công việc cho doanh nghiệp
