GIẢI PHÁP HỌP KHÔNG GIẤY P-IONE
Giải pháp họp không giấy P-IONE là phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành.
LỢI ÍCH
Cung cấp đầy đủ thông tin cuộc họp
Các thông tin chính của cuộc họp như nội dung cuộc họp, thời gian, người chủ trì, thư ký, tài liệu họp,... đều được hiển thị trực quan trong thông tin cuộc họp
Thống kê cải thiện hiệu suất cuộc họp
Cho phép thống kê tổng số cuộc họp đã khởi tạo, số cuộc họp đã hoàn thành, cuộc họp bị hủy bỏ, cuộc họp đang diễn ra trong khoảng thời gian lựa chọn (tuần, tháng, quý, năm)
Ban hành quyết định họp nhanh chóng
Tích hợp công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE cho phép chuyển trực tiếp các phát biểu của người tham gia cuộc họp thành văn bản tức thì
Tiết kiệm chi phí
Tiết kiệm 50% chi phí in ấn và giảm thiểu 30% các phiên họp
Hạn chế tối đa việc quên, sót lịch họp
Báo lịch, nhắc lịch bằng hẹn giờ SMS, Email, Notification Mobile App nhờ đó tránh tình trạng quên lịch
Kiểm soát dễ dàng
Số lượng đại biểu xác nhận tham dự họp, danh sách cán bộ được ủy quyền, danh sách cán bộ từ chối tham dự cuộc họp
Tăng cường khả năng kết nối
Các đại biểu dễ dàng tương tác đa chiều, tức thời trao đổi và chia sẻ đa dạng dữ liệu trong quá trình trước, trong và sau khi diễn ra cuộc họp
Bảo mật an toàn
Phần mềm triển khai trên hạ tầng của tổ chức nên đảm bảo 100% tính bảo mật của cuộc họp
TÍNH NĂNG NỔI BẬT
ƯU ĐIỂM
Tuân thủ an toàn bảo mật thông tin
Theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP
Kết nối thông minh
Với các thiết bị: Màn hình TV, Máy QR Code, Laptop/Tablet, SMS/Email,…
Giao diện thân thiện
Với người sử dụng, tính năng tương tác cao
Phục vụ và đáp ứng nhiều đối tượng
Bao gồm cán bộ trực thuộc đơn vị và khách mời từ các đơn vị bên ngoài.
Mô hình cung cấp linh hoạt
Triển khai theo mô hình diện rộng và phân cấp để các đơn vị có thể chủ động cập nhật và quản trị hệ thống. Có mô hình triển khai riêng cho các đơn vị có yêu cầu về bảo mật thông tin mức cao.
Cập nhật tài liệu trước cuộc họp
Tài liệu liên quan quan đến cuộc họp được đính kèm cùng thư mời giúp đại biểu có nhiều thời gian nghiên cứu, nắm được nội dung họp, giảm thời gian, nâng cao chất lượng cuộc họp
Kiểm soát thành phần đã tham dự bằng mã QR code
Các đại biểu quét mã QR trước khi tham gia cuộc họp, nhờ đó người tổ chức có thể kiểm soát được những người đã tham gia trong buổi họp đó.
Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE
Ghi âm lại nội dung trao đổi, tương tác của lãnh đạo với các thành viên và chuyển đổi trực tiếp thành văn bản họp giúp bộ phận tổng hợp phụ trách cập nhật văn bản và kết luận cuộc họp nhanh chóng ngay trên hệ thống
KHÁCH HÀNG NÓI VỀ FSI
Thước đo thành công của chúng tôi là sự tin tưởng của khách hàng và sự công nhận của cộng đồng