Trước diễn biến phức tạp của dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do virus Corona (nCoV) gây ra, ngày 03/02/2020, FSI đã triển khai nhiều biện pháp phòng chống virus Corona (nCoV) nhằm đảm bảo sức khỏe của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. Tiêu biểu phải kể đến:
Tuyên truyền các biện pháp phòng dịch đồng thời trang bị nước rửa tay khô và ướt cho toàn văn phòng
Toàn bộ nhân viên của công ty được gửi văn bản cảnh báo về virus Corona thông qua thư điện tử, trên các group và các thông báo dán tại cửa ra vào, các phòng, ban để mỗi người đều có thể chủ động phòng tránh dịch bệnh. Các khẩu hiệu và tờ rơi về hướng dẫn cách rửa tay và đeo khẩu trang đúng cách được dán tại các khu vực công cộng góp phần nâng cao hiệu quả công tác phòng chống dịch tại FSI. Xà phòng và nước rửa tay diệt khuẩn cũng được trang bị đầy đủ tại các khu vực làm việc chung cũng như các khu vệ sinh công cộng.
FSI tích cực phòng chống dịch – Bảo vệ bản thân cũng là góp phần bảo vệ đất nước
Phát khẩu trang miễn phí cho toàn thể cán bộ nhân viên
Sáng ngày 05/02/2020, FSI đã cấp phát khẩu trang miễn phí cho tất cả CBNV đến làm việc tại văn phòng và làm việc tại các địa điểm triển khai dự án trên toàn quốc. Đồng thời, yêu cầu nghiêm ngặt 100% CBNV khi đến văn phòng làm việc phải đeo khẩu trang. Hạn chế tụ tập ăn uống đông người như: ăn trưa, họp hành,… để tránh việc lây nhiễm do tháo khẩu trang khi ăn uống.
100% CBNV phải đo thân nhiệt khi đến công ty làm việc
FSI chủ động trang bị dụng cụ đo thân nhiệt, thường xuyên theo dõi tình trạng sức khỏe của nhân viên, cá nhân đến làm việc tại Công ty và kịp thời thông báo nếu phát hiện có các dấu hiệu nhiễm bệnh.
FSI đã bố trí lực lượng y tế theo dõi thường xuyên để đảm bảo an toàn cho người lao động và phòng dịch hiệu quả. Đối với những người có biểu hiện sốt, khó thở hay ho sẽ được kiểm tra, theo dõi và cho làm việc tại nhà mà vẫn hưởng lương và chế độ đầy đủ.
Phun thuốc khử trùng tại nơi làm việc
Để triển khai chặt chẽ hơn nữa các phương án phòng chống dịch bệnh, Ban lãnh đạo FSI yêu cầu các đơn vị thường xuyên cập nhật tình hình diễn biến của dịch bệnh để có những giải pháp xử lý kịp thời; thường xuyên làm vệ sinh khử khuẩn, thực hiện phun thuốc khử trùng tại nơi làm việc. Tại FSI công tác khử khuẩn được thực hiện 2-3 lần một tuần, đảm bảo vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc của cán bộ nhân viên.
Hạn chế tụ tập đông người và cắt giảm các chương trình tập thể
Nhằm tránh việc lây nhiễm virus Corona, ngay từ đầu năm các hoạt động du xuân, teambuilding đã được cắt giảm thay thế bằng các hoạt đào tạo, giải trí online. Các hoạt động tụ tập đông người như ăn trưa, họp hành cũng được cắt giảm tối đa. Và ban lãnh đạo luôn nhấn mạnh việc không lê la trà đá, vỉa hè đến toàn thể CBNV để đảm bảo an toàn và sức khỏe.
Văn minh thời covid – Không tít mít vỉa hè
Đồng thời, khi dịch bệnh bùng phát vào ngày 7/2 chương trình chúc mừng 8/3 đã được Ban lãnh đạo hủy vào phút trót, thay vào đó là trao hoa và quà tận tay các chị em phụ nữ FSI.
Chuyển đổi mô hình làm việc online để bảo vệ nhân viên và cộng đồng
Sẵn nền tảng chuyển đổi số được công ty triển khai từ năm 2018, nền tảng đã giúp FSI đưa các quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh lên môi trường số, nên ngay khi có tin bệnh dịch bùng phát, Ban lãnh đạo FSI đã ngay lập tức áp dụng hình thức làm việc online để thay thế cho hình thức làm việc tập trung.
Do đặc thù công việc, các phòng ban công ty sẽ đăng ký hoạt động làm việc online với Ban lãnh đạo, để đảm bảo vẫn duy trì được các hoạt động hỗ trợ khách hàng 24/7. Theo đó, 80% nhân sự FSI đã áp dụng làm việc online từ ngày 9/2, và công ty sẽ hướng đến 100% CBNV làm việc online nếu dịch bệnh tiếp tục kéo dài trong thời gian tới.
DocEye – Giải pháp làm việc online thông minh
Bằng việc ứng dụng chuyển đổi số từ sớm, nên dù làm việc online, hằng ngày, lãnh đạo vẫn có thể kiểm soát được tình hình làm việc và kết quả công việc của mỗi cán bộ nhân viên, các quy trình làm việc vẫn liên thông xuyên suốt giúp cho hiệu quả công việc của FSI không bị ảnh hưởng, gián đoạn. Đồng thời việc làm việc online cũng giúp công ty tiết kiệm được nhiều chi phí như: điện nước, văn phòng phẩm,… góp phần giúp công ty chống dịch hiệu quả.
Hơn hết, nhằm bảo vệ sức khỏe của khách hàng và cộng đồng, hạn chế tập trung đông người để giảm thiểu nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh, FSI cũng cho ra mắt thêm nhiều hoạt động support online cho khách hàng như: bảo hành trực tuyến, họp trực tuyến, theo dõi quản lý công việc online… Cách làm này cũng góp phần tiết kiệm thời gian, đảm bảo sự yên tâm của khách hàng khi tâm lý ngại đi ra ngoài giai đoạn này. Công tác chăm sóc và hỗ trợ khách hàng vẫn đảm bảo được chất lượng như khi làm việc tại công ty.
Dịch bệnh Covid-19 là thách thức chung của cả cộng đồng nhưng bằng những hành động thiết thực của mình, FSI tin rằng đại dịch Covid-19 sẽ được đẩy lùi và sức khỏe của mọi nhân viên trong công ty sẽ được đảm bảo. Với tinh thần đoàn kết, chung tay vượt qua khó khăn của toàn thể cán bộ nhân viên, FSI sẽ luôn vượt qua trước mọi diễn biến tình hình và đưa ra những quyết sách đúng đắn trong thời điểm này sẽ sớm vượt qua giai đoạn khó khăn hiện nay để hướng tới tương lai tốt hơn.
FSI – Nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam.
