Toàn thể CBNV tại buổi đào tạo quy trình nghỉ phép online
Với mục đích đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động tại công ty đồng thời nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho CBNV, FSI đã và đang triển khai quy trình nghỉ phép online. Buổi đào được điễn ra với mục đích giúp mọi người có thể nắm rõ các bước thực hiện và thực hành áp dụng quy trình này.
Mở đầu buổi đào, anh Trần Minh Đức – đại diện trung tâm R&D đã giới thiệu tổng quan về hệ thống nghỉ phép online. Theo đó, quy trình xin nghỉ phép online được xây dựng trên Module Quy trình – thủ tục của phần mềm quản trị tài liệu DocEye và việc xây dựng rất dễ dàng, tùy chỉnh được theo nhu cầu cụ thể của chính tổ chức.
Anh Trần Minh Đức trực tiếp đào tạo về quy trình nghỉ phép online
Việc đưa quy trình nghỉ phép lên online sẽ giúp việc thực hiện quy trình trở nên thuận tiện hơn và tiết kiệm được nhiều thời gian, chi phí do giảm thiểu được thời gian ở khâu chờ duyệt đơn xin nghỉ cũng như các chi phí in ấn biểu mẫu trước kia.
Với quy trình này, CBNV chỉ việc đăng nhập hệ thống phần mềm quản lý tài liệu DocEye hiện có, điền đơn xin nghỉ theo form tạo sẵn và gửi đến tài khoản của bộ phận liên quan.
Việc xét duyệt nghỉ được thực hiện theo chu trình hoàn toàn tự động và gửi báo cáo đến những người liên quan tại mỗi bước thực hiện của quy trình, giúp mọi người nắm được tiến độ luồng công việc đến đâu.
Bên cạnh quy trình xin nghỉ phép online, cùng với phần mềm quản lý tài liệu DocEye, rất nhiều quy trình của FSI cũng đã được đưa lên online trước đó như: quy trình quản lý phòng họp, xe cô, quy trình triển khai dự án,… Các quy trình được đưa lên online giúp tiết kiệm thời gian làm việc và từ đó giúp việc phục vụ khách hàng được cải thiện rất nhiều.
Kết thúc buổi đào tạo, các học viên đều hứng thú với việc đẩy mạnh các quy trình lên online, đặc biệt là quy trình xin nghỉ phép. Theo chị Thủy – Ban TT-Marketing cho biết: “Quy trình online rất thuận tiện với mình, từ giờ xin nghỉ, chỉ việc đăng nhập hệ thống, gửi đơn và chờ phản hồi thay vì phải chạy đi từng phòng xin chữ ký, vừa mất thời gian lại phải giải trình nhiều rất ngại”.
Mọi người chăm chú theo dõi quy trình nghỉ phép online
Việc đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin nói chung, ứng dụng công nghệ thông tin quy trình nghỉ phép nói riêng là một trong những bước đi của lộ trình ứng dụng các công nghệ 4.0 vào hoạt động kinh doanh của FSI. Qua đó, giúp FSI nâng cao năng lực cạnh tranh đồng thời mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.
