Chỉ đạo hỏa tốc từ Thủ tướng
Thủ tướng Chính phủ chỉ thị: Cách ly toàn xã hội từ 0 giờ ngày 01/04/2020
Sáng ngày 31/03/2020, Thủ tướng Chính phủ vừa ban hành Chỉ thị số 16/CT-TTg về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19. Theo đó, thực hiện cách ly toàn xã hội trong vòng 15 ngày kể từ 0 giờ ngày 1/4/2020 trên phạm vi toàn quốc theo nguyên tắc gia đình cách ly với gia đình, thôn bản cách ly với thôn bản, xã cách ly với xã, huyện cách ly với huyện, tỉnh cách ly với tỉnh, phân xưởng, nhà máy sản xuất phải đảm bảo khoảng cách an toàn, đeo khẩu trang, thực hiện khử trùng, diệt khuẩn theo quy định.
Khuyến khích 100% cán bộ nhân viên FSI làm online
Ngay sau khi nhận được thông báo từ Thủ tướng, đơn vị đã nhanh chóng truyền thông, triển khai thực hiện kịch bản làm việc từ xa với tỷ lệ 100% cán bộ nhân viên dựa trên nền tảng chuyển đổi số của mình. Cụ thể, các bộ phận như kinh doanh, văn phòng đã được khuyến cáo làm việc từ xa, trừ những việc khẩn cấp cần giải quyết tại văn phòng thì cử một đại diện lên. Riêng đội kỹ thuật để đảm bảo duy trì hệ thống nên được bố trí trực luân phiên để luôn có phương án dự phòng khi cần thiết và có thể hỗ trợ nhau.
Được biết, FSI đã nhanh chóng tiến hành chuyển đổi số cho các hoạt động, quy trình của mình từ năm 2018 nên các nhân viên FSI hoàn toàn có thể hoạt động bình thường từ xa, mà không gặp quá nhiều khó khăn trong giai đoạn dịch bệnh.
Trước đó, đầu tháng 3, khi dịch bắt đầu bùng phát, để ứng biến với sự phức tạp của dịch Covid-19, FSI đã có chính sách cho nhân viên đủ điều kiện tạm thời được làm việc ở nhà để phòng sự lây lan của dịch bệnh, bảo vệ sức khỏe của người lao động, chung tay thực hiện trách nhiệm xã hội. Đồng thời, khuyến cáo cán bộ, nhân viên hạn chế tiếp xúc, tránh tập trung đông người, huỷ các cuộc hội họp không khẩn cấp để đảm bảo an toàn.
Gần đây nhất, FSI đã tổ chức một buổi talkshow online với 100% cán bộ nhân viên tham gia mà không cần gặp mặt trực tiếp, lãnh đạo và nhân viên của mình vẫn có thể trao đổi mọi kế hoạch mọi mục tiêu “face to face” qua màn hình máy tính, điện thoại. Điều này cho thấy sự giải quyết nhanh nhạy sắc bén, kịp thời giải đáp các thắc mắc cũng như động viên khích lệ tinh thần làm việc của tất cả cán bộ nhân viên.
Talkshow online của FSI – kịp thời, hiệu quả
Bí quyết là ở ứng dụng chuyển đổi số vào quản lý doanh nghiệp
Khi được hỏi về “bí kíp” nào đã giúp FSI thích nghi nhanh với các điều kiện khắc nghiệt của dịch bệnh như thế, đại diện FSI đã bật mí về việc áp dụng chuyển đổi số vào việc vận hành và quản lý doanh nghiệp từ xa.
Ngay từ những ngày đầu khi dịch bệnh bùng phát, FSI đã đưa phương án “remote-working” vào triển khai. Với lợi thế là một doanh nghiệp có năng lực công nghệ 4.0 xuất sắc, FSI đã nhanh chóng ứng dụng nền tảng Chuyển đổi số vào mô hình hoạt động của doanh nghiệp trước đó và không gặp quá nhiều khó khăn khi phải bắt đầu làm quen với cách làm việc mới.
Trong đó, 90% các quy trình của FSI đã được thực hiện trên môi trường số, các hoạt động quản trị, vận hành doanh nghiệp đã được thực hiện trên việc phân tích các cơ sở dữ liệu lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng hiệu quả công việc. Các cá nhân, bộ phận của công ty có thể trao đổi công việc, chia sẻ thông tin tài liệu nhanh chóng, dễ dàng mà không bị giới hạn bởi không gian, thời gian, nhờ đó trong thời gian dịch bệnh diễn ra phức tạp, công việc tại FSI vẫn diễn ra xuyên suốt, không bị gián đoạn dù đang làm việc “tại gia”.
Ứng dụng chuyển đổi số cũng giúp các lãnh đạo của FSI có thể kiểm soát tiến độ công việc của nhân sự qua hệ thống giao việc, báo cáo công việc online, tạo lập các quy trình làm việc online ngay trên hệ thống, giải quyết nhanh chóng yêu cầu, đăng ký của nhân sự ngay trên hệ thống quản lý.
Giải pháp số hóa D-IONE tạo lập cơ sở dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả cho chuyển đổi số thành công.
Mặt khác, điểm nhanh nhạy của FSI là việc biết áp dụng những phần mềm công nghệ có sẵn “made by FSI” để ứng dụng trong giai đoạn này mà không phải tốn chi phí cho những phần mềm mua ngoài. Một trong số đó phải kể đến như: Phần mềm quản trị công việc DocEye, Hệ thống số hóa D-IONE. Đây là một sản phẩm nổi bật được ứng dụng trong các dự án chuyển đổi số của FSI và được hầu hết các nhân viên tại FSI sử dụng trong công việc của mình.
Bên cạnh những ứng dụng thông minh được áp dụng trong nền tảng chuyển đổi số của FSI hiện nay, DocEye còn được phát triển cả ở phiên bản dành cho di động, hỗ trợ người dùng tốt nhất trong quá trình sử dụng và làm việc từ xa.
Như vậy, với chính sách nhanh chóng kịp thời từ ban lãnh đạo và sự đồng lòng từ cán bộ nhân viên, FSI đã thực hiện nghiêm chỉnh các chỉ thị từ Nhà nước, đồng thời đưa ra nhiều giải pháp thông minh tự giúp mình và giúp các doanh nghiệp vượt qua bão “corona”
>> Xem thêm bài viết: 3 bước nhanh chóng giúp doanh nghiệp chủ động vượt qua khó khăn do Covid-19
