Chuyển đổi số tại FSI để thành công
Thế nào là chuyển đổi số
Có rất nhiều định nghĩa về chuyển đổi số đã được đưa ra trên thế giới cũng như tại Việt Nam, các định nghĩa có thể khác nhau về góc độ tiếp cận nhưng về cơ bản, các định nghĩa chuyển đổi số đều đề cập đến việc ứng dụng các công nghệ vào giải quyết các hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành quản lý của doanh nghiệp.
Xét tại góc độ bài viết, Chuyển đổi số được hiểu rằng: Chuyển đổi số trong tổ chức, doanh nghiệp là quá trình thay đổi từ mô hình truyền thống sang doanh nghiệp số, bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big data), Internet vạn vật (IOT), điện toán đám mây (Cloud)…thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty…
Chuyển đổi số mang lại nhiều lợi ích như cắt giảm chi phí vận hành, tiếp cận được nhiều khách hàng hơn trong thời gian dài hơn, lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn nhờ hệ thống báo cáo thông suốt kịp thời. Qua đó, hiệu quả hoạt động và tính cạnh tranh của tổ chức, doanh nghiệp được nâng cao.
Ví dụ cụ thể: Tại FSI, quy trình xin nghỉ phép trước đây được triển khai thủ công, mỗi nhân sự cần phải in nhiều giấy tờ, đến nhiều phòng ban để xin đầy đủ chữ ký phê duyệt. Trong điều kiện lý tưởng các sếp đều ở nhà, thì nó cũng tốn của nhân sự đó mất cả ngày làm việc.
Nhưng nhờ ứng dụng công nghệ, quy trình xin nghỉ phép được đẩy lên online, nhân sự chỉ cần điền đơn xin nghỉ theo mẫu trên hệ thống và gửi duyệt ký online, quy trình được rút ngắn chỉ còn khoảng 5’ và giảm thiểu nhiều giấy tờ in ấn trong văn phòng.
Vai trò của chuyển đổi số đối với doanh nghiệp
Chuyển đổi số, xu hướng không thể chuyển dịch
- Kiến tạo các sản phẩm và dịch vụ
Chuyển đổi số doanh nghiệp giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp phân tích, đo lường được thị trường, khách hàng, cạnh tranh tốt hơn. Dựa trên các thông tin, doanh nghiệp có thể tạo ra cac sản phẩm, dịch vụ tốt hơn hiện tại
- Tích hợp đa chức năng
Trong doanh nghiệp truyền thống, các bộ phận tồn tại hoàn toàn đơn lẻ với nhau. Luồng công việc xử lý thường bị chậm hoặc tắc nghẽn do phối hợp không tốt.
Chuyển đổi số giúp doanh nghiệp tạo ra nền tảng chức năng kết nối đa tuyến, đa chiều với nhau trong bộ phận
Số hóa hệ thống doanh nghiệp không phải lệ thuộc vào vào nguồn nhân lực, vì phần lớn các công việc sẽ tự động hóa 100% hoặc bán tự động
- Đối thủ cạnh tranh đã bắt đầu chuyển đổi số
Đối thủ cạnh tranh sở hữu nền tảng số hóa cho phép họ có thể triển khai vận hành hiệu quả nhanh hơn, tiết kiệm hơn, chất lượng hơn
Các giải pháp quản trị, vận hành số hóa giúp doanh nghiệp gia tăng hiệu quả từ 30-40%
-
Gia tăng hiệu quả trong hoạt động
Hệ thống số hóa tự động có thể chạy 24/24 và không ngừng nghỉ và ít bị lỗi
- Quản trị doanh nghiệp hiệu quả và minh bạch
Chuyển đổi số giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp có thể nhận các báo cáo, phân tích về mọi mặt của hoạt động doanh nghiệp.
Chi phí ẩn tồn tại của doanh nghiệp sẽ biến mất, thay vào đó sẽ doanh nghiệp sẽ thu lại được phần chi phí này và các thông tin báo cáo hoàn toàn minh bạch
- Tối ưu hóa nguồn nhân lực của doanh nghiệp
Chuyển đối số cho phép những nhân viên có năng suất cao có khả năng cộng hưởng để tạo giá trị cao hơn nữa. Và ngược lại các công việc tạo ra giá trị thấp sẽ được hệ thống tự động thực hiện. Nhân lực sẽ được tập trung tạo ra các công việc giá trị cao.
Chuyển đổi số tại FSI
Gia nhập vào thị trường chuyển đổi số từ sớm, FSI đã xây dựng và khẳng định được thương hiệu của mình tại thị trường này khi liên tiếp đạt các giải thưởng lớn và uy tín như:
- Phần mềm quản lý dữ liệu DocEye – Đạt giải thưởng phần mềm chuyển đổi số tiêu biểu 2019
- Hệ thống số hóa thông minh D-IONE – Đạt giải 3 Nhân tài Đất Việt 2019 ở hạng mục “Sản phẩm Số triển vọng”
- FSI đạt giải Top 10 doanh nghiệp có năng lực công nghệ 4.0 xuất sắc 2019
- FSI 4 năm liên tiếp đạt Top 50 doanh nghiệp CNTT hàng đầu Việt Nam 2016 -2019
- Top 200 doanh nghiệp Sao Vàng Đất Việt 2018
- …
Đồng thời nhận được nhiều sự tin tưởng của khách hàng khi được giao tư vấn các dự án số hóa, chuyển đổi số cho nhiều cơ quan, bộ ban ngành Nhà nước và các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, các công ty đa quốc gia của Nhật, Mỹ, Hàn,… có trụ sở tại Việt Nam.
Để đạt được thành công đó, phải kể đến đội ngũ chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm, đã từng tư vấn nhiều dự án Chuyển đổi số lớn trong và ngoài nước, đồng thời là kinh nghiệm triển khai thực tế nhiều dự án số hóa, chuyển đổi số trên cả nước, và sự đầu tư đúng hướng cho chiến lược phát triển công nghệ số.
Buổi họp chuyển đổi số giữa FSI cùng các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực Chuyển đổi số
Hiện tại, bên cạnh tư vấn và triển khai chuyển đổi số cho các đơn vị, thì việc chuyển đổi số tại chính nội tại FSI cũng đang diễn ra mạnh mẽ. Vượt qua những khó khăn mà các doanh nghiệp đều gặp phải trong quá trình chuyển đổi, hiện tại quá trình chuyển đổi số tại FSI đã thu được những thành công nhất đinh. Trong đó, 90% các quy trình của FSI đã được thực hiện trên môi trường số, các hoạt động quản trị, vận hành doanh nghiệp đã được thực hiện trên việc phân tích các cơ sở dữ liệu lớn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và gia tăng hiệu quả công việc.
Hiện tại, BQL dự án chuyển đổi số của FSI đang gấp rút triển khai các bước tiếp theo của dự án để đạt mục tiêu năm 2020 hoàn thiện việc chuyển đổi FSI thành doanh nghiệp số.
TẠM KẾT
Hành trình chuyển đổi số là một xu hướng tất yếu, có thể là một bước tiến dài trong tiến trình phát triển chung của các đơn vị, tổ chức nhưng nó cũng là một chuyến đi dài với vô vàn những thách thức xảy ra. Để thành công trên hành trình chuyển đổi đó, các đơn vị, tổ chức cần chuẩn bị hành trang chu đáo. Và FSI – Nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam sẽ luôn đồng hành cùng bạn.
Liên hệ FSI ngay để được các chuyên gia của chúng tôi khảo sát đánh giá hiện trạng doanh nghiệp và tư vấn miễn phí:
Hotline: 0904 805 2155
Email: support@fsivietnam.com.vn
