Dữ liệu là một mỏ vàng quý giá trong thế kỷ 21. Bởi vậy, việc khai thác dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong đa ngành đặc biệt là ngành y tế. Vậy xây dựng cơ sở dữ liệu của bệnh viện đem lại lợi ích gì? Làm thế nào để xây dựng cơ sở dữ liệu quản lý bệnh nhân hiệu quả. Cùng FSI khám phá qua bài viết dưới đây.
Cơ sở dữ liệu của bệnh viện là gì?
Cơ sở dữ liệu là một bộ sưu tập dữ liệu điện tử bao gồm từ, số, hình ảnh, video,… được lưu trữ trên hệ thống. Chúng ta có thể sử dụng hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu (DBSM) để lưu trữ truy xuất và chỉnh sửa dữ liệu.
Còn cơ sở dữ liệu của bệnh viện là là toàn bộ thông tin liên quan tới quá trình khám chữa bệnh giữa bác sĩ và bệnh nhân (giấy xuất viện, sổ khám bệnh, bảo hiểm y tế, cam kết phẫu thuật,…). Cùng với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, có rất nhiều dữ liệu y tế được tạo ra mỗi ngày, giúp nâng cao chất lượng khám chữa bệnh của đội ngũ y bác sĩ. Bởi vậy, cơ sở dữ liệu của bệnh viện ngày càng đóng vai trò quan trọng đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số.
Ứng dụng của cơ sở dữ liệu của bệnh viện
Quản lý hoạt động của bệnh viện
Một bệnh viện thường có rất nhiều lịch trình phẫu thuật của nhiều khoa khác nhau nhưng số lượng phòng phẫu thuật chuyên dụng thì hạn chế. Bởi vậy để nắm được lịch đăng ký phẫu thuật, tránh thực trạng đăng ký quá nhiều, đăng ký trùng lịch và đảm bảo có sẵn các bác sĩ phẫu thuật chính cùng nhân viên phòng mổ, cơ sở dữ liệu của bệnh viện đóng vai trò quan trọng. Chúng sẽ lưu giữ lịch trình hoạt động của các bác sĩ chính và các y tá. Đặc biệt nhờ nguồn dữ liệu tin cậy, các bác sĩ sẽ nắm bắt được tình trạng sức khỏe của bệnh nhân để xét nghiệm, lên lịch phẫu thuật.
Ngoài ra, toàn bộ hoạt động thăm khám, kê đơn, xét nghiệm cũng đều được cập nhật lên cơ sở dữ liệu giúp bộ phận quản lý vận hành bệnh viện hiệu quả hơn.
Quản lý bệnh nhân
Với khả năng truy xuất dữ liệu nhanh hơn, an toàn và dễ dàng hơn, cơ sở dữ liệu quản lý bệnh nhân sẽ giúp bệnh viện, cơ sở y tế có thể cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt nhất và hiệu quả nhất cho mỗi bệnh nhân. Chúng giúp kết nối các khoa riêng biệt, tích hợp dữ liệu riêng vào chung một hệ thống chung. Nhờ vậy, chất lượng chăm sóc bệnh nhân có thể được nâng cao, tận tình, an toàn và nhanh chóng hơn.
Quản lý lịch thăm khám
Với một cơ sở dữ liệu hiện đại các lịch hẹn từ bệnh nhân sẽ được bệnh viện xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bệnh nhân hoàn toàn có thể dễ dàng đăng nhập vào các trang web, đặt lịch hẹn với các bác sĩ mà họ chọn với khoảng thời gian phù hợp với lịch trình. Sau đó dựa trên dữ liệu mà ta cung cấp, hệ thống sẽ tiếp nhận và ta sẽ nhận được lời nhắc từ bệnh viện cũng như được cập nhật thông tin nhanh chóng nếu có bất kỳ thay đổi nào.
Quản lý hiệu quả nguồn cung cấp các vật tư y tế
Với cơ sở dữ liệu của bệnh viện, ban quản lý có thể theo dõi sát sao và quản lý nguồn cung cấp hiệu quả hơn, bắt tay ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp uy tín. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu sẽ thu thập thông tin về hàng tồn kho chưa được sử dụng cho bệnh nhân giúp bệnh viện nắm bắt được nhu cầu trang thiết bị trong giai đoạn hiện tại.
Quản lý thanh toán
Nhờ sự giúp đỡ của cơ sở dữ liệu các bệnh viện có thể quản lý thanh toán dễ dàng hơn. Hàng ngày, bệnh viện sẽ tiếp nhận vô số hoá đơn khám chữa bệnh, điều trị, hoá đơn xét nghiệm,… Nhờ ứng dụng cơ sở dữ liệu của bệnh viện trong vận hành, hệ thống chung có thể tiếp nhận thông tin gửi tin nhắn nhanh hoá đơn, hiển thị mức giảm giá, mức khấu trừ nhờ có bảo hiểm y tế và cung cấp tùy chọn thanh toán phù hợp cho bệnh nhân và người nha có thể tiện theo dõi trong mỗi lần thăm khám.
Quản lý đội ngũ nhân viên y tế
Nhờ có cơ sở dữ liệu của bệnh viện mà đội ngũ nhân viên y tế ở mọi cơ sở đều được quản lý chặt chẽ. Thông tin cá nhân của mỗi người sẽ được lưu trữ chi tiết bao gồm: thời gian bắt đầu làm, chi tiết bảo hiểm xã hội, tình trạng nghỉ phép, vắng mặt, chi tiết tiền lương và phúc lợi, trình độ chuyên môn cùng nhiều thông tin quan trọng khác.
Quản trị viên có quyền truy cập, xem, chỉnh sửa thông tin, xóa thông tin của những nhân viên cũ, cập nhật bất kỳ thay đổi nào liên quan tới việc làm. Nhờ vậy, quá trình quản lý đội ngũ y tế trong các bệnh viện trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Lợi ích của cơ sở dữ liệu của bệnh viện
Cải thiện tương tác giữa bệnh nhân và bệnh viện
Với khả năng truy xuất dữ liệu nhanh, an toàn và dễ dàng hơn, các bệnh viện và cơ sở chăm sóc sức khoẻ có thể cung cấp dịch vụ chăm sóc tốt và hiệu quả hơn cho người bệnh. Nhờ có cơ sở dữ liệu của bệnh viện, tình hình chữa trị của bệnh nhân từ nhiều khoa khác nhau sẽ được kết nối đồng bộ trên hệ thống chung. Chất lượng chăm sóc bệnh nhân dựa trên dữ liệu ấy mà tiến hành giải pháp khắc phục nếu cần. Bệnh nhân kỷ nguyên số có thể phản hồi, đánh giá chất lượng dịch vụ, bác sĩ tiếp nhận, cải thiện. Chính nhờ có sự hỗ trợ của cơ sở dữ liệu mà các bệnh viện hiện đại trong kỷ nguyên 4.0 có thể hướng tới mục tiêu xây dựng cơ sở y tế hiệu quả, tiết kiệm chi phí và an toàn.
Tăng năng suất vận hành của bệnh viện
Với cơ sở dữ liệu của bệnh viện, năng suất vận hành của bệnh viên sẽ tăng lên. Việc lưu trữ, phân tích lịch sử y tế của bệnh nhân được tiến hành đơn giản hơn. Đội ngũ y bác sĩ cũng dễ dàng báo cáo kịp thời tình hình theo thời gian thực. Đồng thời việc lên lịch, theo dõi cuộc hẹn cùng nhiều quy trình tương tự cũng được tối ưu hoá.
Đội ngũ nhân viên sẽ cảm thấy dễ thở hơn khi phải quản lý số lượng lớn bệnh nhân. Các hồ sơ và các công việc quan trọng khác cũng hoạt động trơn tru hơn. Ngoài ra, những rủi ro không đáng có liên quan tới thanh toán không không đúng cách, gian lận hay các vấn đề liên quan đến tài chính đều được hạn chế tối thiểu. Các tác vụ thủ công như bảo trì, lưu trữ, phân loại, tìm kiếm hồ sơ có thể dễ dàng quản lý bởi hệ thống với cơ sở dữ liệu của bệnh viện. Do đó, con người được giải phóng để tập trung vào những nhiệm vụ cao cấp hơn.
Ngoài việc sử dụng tốt hơn nguồn lực hiện có, các bệnh viện có thể cắt giảm được các chi phí liên quan đến việc lưu trữ và duy trì một số lượng lớn dữ liệu, hồ sơ.
Bảo mật dữ liệu bệnh viện
Khi xây dựng thành công cơ sở dữ liệu của bệnh viện, mọi dữ liệu đều được kết nối chặt chẽ với nhau với mức độ bảo mật cao. Điều này có nghĩa là chỉ những thành viên được uỷ quyền mới có thể dễ dàng lưu trữ và truy xuất dữ liệu.
Việc truy cập nhanh hơn vào các dữ liệu cần một cách chính xác có tác động lớn tới hiệu quả các quy trình hành chính và vận hành tổng thể của các bệnh viện.
Xây dựng cơ sở dữ liệu của bệnh viện hiệu quả với VLAKE
Nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn toàn diện VLAKE sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bệnh viên, các cơ sở chăm sóc y tế vận hành hiệu quả. VLAKE được phát triển bởi FSI – doanh nghiệp uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, nhận được sự tín nhiệm từ hơn 5500 khách hàng thuộc khối Chính phủ, các tổ chức, doanh nghiệp lớn.
VLAKE sẽ là cánh tay đắc lực cùng các bệnh viện từng bước hoàn thiện cơ sở dữ liệu. Lượng dữ liệu khổng lồ có cấu trúc, bán cấu trúc, phi cấu trúc từ các khoa khác nhau sẽ được VLAKE kết nối và tổng hợp nhanh chóng. Sau đó, VLAKE sẽ xử lý song song trên các máy tính vật lý với lượng dữ liệu lớn và tốc độ cao và trực quan hoá bằng biểu đồ để đội ngũ quản lý, các y bác sĩ có thể đọc hiểu dễ dàng, nắm được thực tế tình trạng khám chữa bệnh theo thời gian thực.
Ngoài ra, VLAKE còn đảm bảo được tính toàn vẹn, an toàn của dữ liệu nhờ khả năng tự nhân bản và lưu trữ trên nhiều máy tính, đồng thời dễ dàng tích hợp, kết nối cơ sở dữ liệu nội bộ giữa các sở, Bộ ban ngành, vô cùng tiện lợi, hiệu quả trong quản lý.
Như vậy, bài viết trên đã cho chúng ta hiểu hơn về những ứng dụng cũng như lợi ích thực tế mà cơ sở dữ liệu của bệnh viện đem lại. Không chỉ tiết kiệm chi phí, các bệnh viện hoàn toàn có thể tối ưu năng suất lao động cũng như nâng cao chất lượng chăm sóc sức khoẻ bệnh nhân thông qua việc xây dựng cơ sở dữ liệu hiệu quả.
