Sự ra đời của các ứng dụng họp trực tuyến đem tới cho chúng ta một bước phát triển đột phá, kết hợp của công nghệ thông tin và thiết kế nội thất ứng dụng cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm, thậm chí từ nhiều quốc gia khác nhau. Những người tham dự có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình thiết bị điện tử như đang ở trong cùng một văn phòng. Hãy cùng FSI tìm hiểu qua những ứng dụng họp trực tuyến đang thịnh hành nhất hiện nay và tìm ra phần mềm nào là ưu việt, phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức của bạn nhất.
Phòng họp trực tuyến trong thời đại chuyển đổi số
1. ZOOM Cloud Meetings
Ứng dụng ZOOM Clouds Meetings
ZOOM Cloud Meetings là ứng dụng tổ chức cuộc họp online với nhiều tính năng hỗ trợ tối ưu, tiện dụng như chia sẻ tệp tin, hình ảnh nhanh chóng và gửi tin nhắn với các thành viên cuộc họp bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh. Ứng dụng được sử dụng bởi hơn 170.000 tổ chức và hỗ trợ trên hầu hết nền tảng máy tính và điện thoại hiện nay. Thế nhưng phần mềm này dính hai lỗ hổng bảo mật vô cùng nghiêm trọng vào hồi tháng Sáu năm ngoái.
2. Skype
Ứng dụng Skype
Skype là ứng dụng gọi điện và nhắn tin giúp tất cả mọi người trò chuyện với nhau ở bất kỳ đâu trên thế giới, ở Skype bạn còn có thể chia sẻ màn hình của mình cho bạn bè bằng chức năng Screen Sharing (chia sẻ màn hình) khi đang nói chuyện video với nhau.
3. Google Hangout
Google Hangouts
Google Hangouts này cũng là google Meet bạn có thể sử dụng chúng như nhau. Vì chúng là ứng dụng liên lạc được phát triển bởi Google hỗ trợ bạn nhắn tin, trò chuyện với bạn bè, đồng nghiệp và người thân miễn phí khi thiết bị có kết nối internet. Khả năng đồng bộ tài khoản Hangouts trên các thiết bị khác nhau giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
4. Lifesize
Ứng dụng Lifesize
Lifesize là ứng dụng liên lạc được phát hành bởi lifesize cho phép bạn kết nối, giao tiếp và cộng tác với nhau từ các cuộc gọi âm thanh và video trực tiếp đến các cuộc họp của công ty quy mô lớn trải rộng trên nhiều địa điểm. Ứng dụng hội nghị truyền hình Lifesize vào đa lĩnh vực trong đời sống xã hội từ tài chính, kinh doanh, cho đến lĩnh vực giáo dục, y tế, sức khỏe… đều mang đến những hiệu quả vô cùng thiết thực và hữu ích đối với mọi mặt của đời sống. Giải pháp Lifesize đem đến cho bạn nhiều trải nghiệm giao tiếp chân thật, giúp bạn kết nối sâu và thấu hiểu hơn với người cùng tham dự.
5. Phòng họp không giấy P-IONE
Giải pháp phòng họp không giấy P-IONE
Xem giới thiệu tính năng chi tiết của phần mềm P-IONE: Phần mềm P-IONE
Video giới thiệu sản phẩm: P-IONE
Giải pháp phòng họp không giấy P-IONE được phân phối bởi FSI, là phần mềm hỗ trợ các đơn vị, tổ chức chuyển dịch phương thức làm việc từ văn bản giấy sang văn bản điện tử, rút ngắn thời gian, nâng cao chất lượng các cuộc họp theo lộ trình từ “ít giấy” tiến tới “không giấy”.
Được phân phối vào ngày 25/12/2020, phần mềm họp không giấy là phần mềm hỗ trợ tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng. Với phần mềm này, các tổ chức cơ quan hành chính nhà nước ở các cấp, các ngành sẽ giảm bớt số lượng, nâng cao chất lượng các cuộc họp, góp phần tích cực trong công tác đổi mới, nâng cao hiệu quả chỉ đạo, điều hành của thủ trưởng cơ quan hành chính nhà nước, đáp ứng yêu cầu của cải cách hành chính.
Với các tính năng nổi bật như: Quản lý thông tin cuộc họp; Quản lý đại biểu tham dự; Thông báo – nhắc lịch họp; Giám sát – điều hành cuộc họp; Thống kê thông tin cuộc họp;… phần mềm giúp các đơn vị, tổ chức: có đầy đủ thông tin cuộc họp, tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu bản cứng, tăng cường khả năng tương tác và thay đổi thông tin, tổng hợp nội dung họp nhanh chóng,…
Điểm khác biệt của phần mềm so với những ứng dụng kể trên là được tích hợp với phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE cho phép ghi âm lại nội dung trao đổi, tương tác của lãnh đạo với các thành viên và chuyển đổi trực tiếp thành văn bản họp giúp bộ phận tổng hợp phụ trách cập nhật văn bản họp và kết luận cuộc họp nhanh chóng ngay trên hệ thống. Đặc biệt, toàn bộ nội dung cuộc họp sẽ được lưu trữ trên máy chủ của khách hàng, đảm bảo thông tin không bị lộ ra ngoài.
Để tìm hiểu thêm về phòng họp không giấy P-IONE cũng như trải nghiệm miễn phí các tính năng ưu việt khác mà mô hình phòng họp không giấy mang lại vui lòng liên hệ.
FSI – Nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam
Website: https://fsivietnam.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/fsivietnam.com.vn/
Hotline: 0904.805.255
