Sự phát triển mạnh của khoa học công nghệ trong những thập kỷ trở lại đây đã tạo điều kiện cho việc lưu trữ dữ liệu trở nên thuận tiện hơn, tuy nhiên đi kèm với đó là thách thức khi khối lượng dữ liệu của mỗi tổ chức dần trở nên quá tải. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp Việt vượt qua khó khăn trên và sử dụng dữ liệu hiệu quả, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau!
Những cách thức con người đã sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong quá khứ
Cách Chuyển đổi số năm trước công nguyên, hệ thống lưu trữ dữ liệu đầu tiên của loài người được ghi lại thông qua bảng chữ tượng hình của người Ai Cập cổ đại. Tiếp sau đó là chiếc máy in nổi tiếng toàn nhân loại của Gutenberg. Đây được xem là phát minh mở ra thời đại ánh sáng, một bước tiến quan trọng trong lịch sử văn hóa, lịch sử và công nghệ của con người. Sau đó một loạt phát minh để lưu trữ dữ liệu ra đời như: bộ nhớ mạch rễ bằng thủy ngân, bảng đục lỗ, cuộn băng giấy, băng từ, trống từ, ổ đĩa cứng, bộ nhớ flash… Dù thô sơ, thủ công và hạn chế, đây cũng là những nỗ lực của con người trong quá khứ để lưu trữ dữ liệu.
Qua nhiều thập kỷ, công nghệ lưu trữ đã và đang phát triển ngày càng ưu việt với sự xuất hiện của ổ cứng HDD và SSD. Tuy nhiên, người dùng vẫn gặp vấn đề về dung lượng và khả năng lưu trữ không đáp ứng được lượng dữ liệu tăng theo cấp số nhân. Đó chính là lý do để các giải pháp công nghệ cao hay Phần mềm lưu trữ dữ liệu ra đời.
Bài toán khó trong lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp
Lưu trữ dữ liệu là gì?
Lưu trữ dữ liệu (Data Storage) là việc ghi lại thông tin trong phương tiện lưu trữ, có tác dụng hỗ trợ con người khai thác thông tin bằng nhiều cách thức khác nhau.
Một vài phương tiện lưu trữ có thể kể đến như: đĩa than, chữ viết tay, RNA, DNA, đĩa quang, băng từ,… Các dữ liệu được lưu trong phương tiện kỹ thuật số được gọi là dữ liệu kỹ thuật số. Các tài liệu điện tử thể hiện ưu điểm về tiết kiệm không gian lưu trữ tốt hơn so với tài liệu giấy.
Lợi ích của việc lưu trữ dữ liệu đối với doanh nghiệp?
Việc lưu trữ dữ liệu hiệu quả đem lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích, cụ thể:
- Mở rộng dung lượng lưu trữ
So với cách lưu trữ dữ liệu truyền thống trong các thẻ nhớ, tài liệu giấy, việc sử dụng phần mềm lưu trữ dữ liệu giúp doanh nghiệp lưu trữ lượng lớn thông tin gấp nhiều lần, thậm chí là không giới hạn nếu lưu trữ trên nền tảng đám mây. Trong bối cảnh bùng nổ dữ liệu như hiện nay, phần mềm lưu trữ dữ liệu không còn là lựa chọn mà trở thành yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp nếu muốn nâng cao khả năng cạnh tranh.
- Đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin
Trong môi trường kinh doanh nhịp độ nhanh như ngày nay, thông tin phải luôn luôn sẵn sàng cho con người khai thác. Các cách thức lưu trữ dữ liệu truyền thống thường không đáp ứng được yêu cầu này. Chính vì vậy, việc sử dụng phần mềm lưu trữ là giải pháp tối ưu để doanh nghiệp đảm bảo nhịp độ công việc, tốc độ truyền dữ liệu nhanh chóng và khả năng chia sẻ tức thời.
- Nâng cao khả năng bảo mật
Hiện nay, 90% thông tin quan trọng của doanh nghiệp đều được lưu trữ dưới dạng giấy. Tuy nhiên theo những báo cáo mới đây của các tổ chức an ninh thông tin, 65% các vụ vi phạm dữ liệu đều đến từ việc rò rỉ tài liệu giấy. Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khỏi những truy cập trái phép, doanh nghiệp cần trang bị hệ thống lưu trữ thông tin với khả năng bảo mật cao.
- Gia tăng thời hạn lưu trữ
Các nền tảng lưu trữ trực tuyến cho phép doanh nghiệp lưu trữ thông tin trong nhiều năm liền mà không lo gặp những vấn đề như mối mọt, hư hỏng, thất thoát như cách lưu trữ truyền thống. Bên cạnh đó, các hệ thống lưu trữ dữ liệu sẽ hỗ trợ tổ chức lưu trữ dữ liệu hiệu quả, giảm lượng dữ liệu trùng lặp và tối ưu hóa dung lượng.
- Nâng cao hiệu quả công việc
Khi lưu trữ dữ liệu trên cùng một nền tảng và kết nối Internet, mọi nhân sự của doanh nghiệp đều có thể truy cập thông tin một cách nhanh chóng, dễ dàng dù đang ở bất kỳ đâu, điều này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả công việc.
- Dễ dàng mở rộng quy mô
Khi sử dụng các phần mềm và dịch vụ lưu trữ dữ liệu, doanh nghiệp có thể mở rộng dung lượng lưu trữ dễ dàng để đáp ứng nhu cầu cũng như tốc độ phát triển của doanh nghiệp mình.
Thực trạng lưu trữ dữ liệu trong doanh nghiệp hiện nay
Nhận biết được tầm quan trọng của dữ liệu và tính cấp thiết của việc lưu trữ dữ liệu hiệu quả, tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn đang sử dụng cách thức lưu trữ thủ công, gây khó khăn trong vận hành và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Một vài điểm bất cập trong công tác lưu trữ dữ liệu tại doanh nghiệp có thể kể đến như:
- Doanh nghiệp ngại đầu tư cho lưu trữ dữ liệu do chi phí đầu vào lớn
Lưu trữ dữ liệu là hoạt động tổng hợp, thu thập các thông tin mà máy tính có thể hiểu được lên cùng một không gian. Để làm được điều này, các tài liệu gốc ở dạng truyền thống như tài liệu giấy, file lưu trữ rời rạc trong máy tính cá nhân cần được số hóa, hiệu chỉnh. Quá trình này đòi hỏi thời gian, công sức và chi phí để đầu tư cũng như yêu cầu khắt khe về cơ sở hạ tầng, nhân sự thực hiện, trình độ nhân sự. Do đó doanh nghiệp ngại đầu tư cho hoạt động lưu trữ dữ liệu.
- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc lựa chọn đơn vị triển khai, phần mềm sử dụng
Thuật ngữ chuyển đổi số hay phần mềm lưu trữ dữ liệu, điện toán đám mây đã xuất hiện từ lâu trên thế giới, song còn mới mẻ ở Việt Nam. Hiện nay, mới chỉ có 2% doanh nghiệp, tập đoàn lớn chuyển đổi số thành công, còn 98% doanh nghiệp nhỏ và vừa mới chỉ bước đầu tiếp cận vấn đề này. Do đó, doanh nghiệp còn mơ hồ, khó khăn và thiếu định hướng trong việc lựa chọn đơn vị thực sự uy tín, phần mềm chuyên dụng, đảm bảo chất lượng
- Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp chưa đáp ứng được yêu cầu công nghệ
Ngay cả khi đã trang bị thiết bị, phần mềm cần thiết để chuyển đổi số, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa đủ điều kiện thực hiện do thiếu hụt về nhân lực, năng lực nhân sự chưa đủ chuyên môn để thực hiện và quản lý, không có bộ phận công nghệ chuyên biệt… Đây cũng là vấn đề nan giải cần doanh nghiệp lên kế hoạch triển khai bổ sung.
- Tâm lý ngại thay đổi của người đứng đầu doanh nghiệp
Đây cũng là tâm lý chung của những người đứng đầu trước những sự thay đổi có tính bước ngoặt. Thường họ sẽ chọn phương án an toàn là giữ nguyên cách thức truyền thống thay vì thay đổi. Lối tư duy này cần sớm được thay đổi để doanh nghiệp bứt phá và đạt được thành công, nâng cao khả năng với doanh nghiệp khác.
VLAKE – Lời giải cho bài toán lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp hiệu quả đến từ FSI
Để quản lý CSDL hiệu quả, doanh nghiệp bạn cần một chiến lược, cơ chế và công cụ phù hợp cho phép bạn lưu trữ, xử lý, phân tích dữ liệu với số lượng lớn, tốc độ xử lý nhanh.
VLAKE là nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn toàn diện tới từ FSI, nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, được phát triển dựa trên công nghệ mở Hadoop và ứng dụng nhiều công nghệ lõi tiên tiến AI, Machine Learning, Deep Learning…
Nền tảng này là công cụ khai thác và quản lý dữ liệu lớn mạnh mẽ, với 4 module chính bao gồm:
- Lưu trữ dữ liệu
- Kết nối và tổng hợp dữ liệu
- Xử lý dữ liệu lớn
- Trực quan hóa dữ liệu
Ưu điểm của VLAKE nằm ở:
- Khả năng lưu trữ tất cả các định dạng dữ liệu, lưu trữ không giới hạn
- Thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, không phụ thuộc đơn vị quản lý nguồn dữ liệu gốc, không làm ảnh hưởng tới hoạt động hiện hành của các đơn vị liên quan
- Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu, thông tin nhanh chóng, sát với thời gian thực
- Phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp tạo lập các báo cáo theo yêu cầu với độ chính xác và tốc độ cao.
Trên đây là những thông tin quan trọng về giải pháp lưu trữ dữ liệu tối ưu dành cho khối doanh nghiệp mà FSI đã thu thập và tổng hợp. Hy vọng bạn đọc đã có thêm những góc nhìn mới mẻ cùng kiến thức hữu ích về chủ đề này!
