Ngày 19/04/2022 Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI (FSI) và Công ty CP Logistic Hàng không tiến hành ký kết và ra mắt giải pháp toàn diện về lưu trữ và số hoá tài liệu. Sự hợp tác hứa hẹn mang tới khách hàng các giải pháp chuyển đổi số, số hóa và lưu trữ tài liệu hiệu quả hơn.
Lưu trữ và số hoá tài liệu – Thách thức của nhiều doanh nghiệp hiện nay
Hồ sơ dữ liệu luôn là một trong những loại tài sản quý giá nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào và quyết định tới 70% thành công của một giao dịch. Tuy nhiên hiện nay tại Việt Nam, hơn 70% các thông tin dữ liệu vẫn được lưu trữ trên giấy và hơn 90% doanh nghiệp hiện vẫn đang sử dụng các biện pháp bảo quản lưu trữ truyền thống, thông qua lưu trữ trong các kho, tủ, giá kệ… đặt tại văn phòng.
Từ thực tế sau khi làm việc với nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước ông Trương Vĩnh Hùng – Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Logistics Hàng không (ALS) nhận thấy rằng việc lưu trữ các tài liệu theo cách truyền thống sẽ khiến doanh nghiệp tốn kém nhiều chi phí, dễ phải đối diện với những rắc rối liên quan tới vấn đề bảo mật thông tin, hồ sơ dễ mất mát, khó tìm kiếm. Đặc biệt nếu nhiệt độ phòng lưu trữ không đảm bảo có thể gây ra hiện tượng ẩm mốc, ảnh hưởng nghiêm trọng tới chất lượng dữ liệu cũng như hoạt động kinh doanh nếu lưu trữ không cẩn thận.
Ngoài ra, việc tìm được kho giao vận phù hợp về mặt địa lý, dễ tìm kiếm, truy xuất khi cần, có đủ không gian chứa,… cũng sẽ làm tiêu tốn một lượng lớn các chi phí không cần thiết, hao hụt tài chính cho doanh nghiệp.
Để tìm lời giải cho vấn đề quản lý vòng đời thông tin, thúc đẩy chuyển đổi doanh nghiệp thành công, ALS – Đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực kho vận, logistics để đã quyết định lựa chọn hợp tác với FSI – Nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam với hơn 15 kinh nghiệm chuyển đổi số, triển khai thành công nhiều dự án số hóa trọng điểm quốc gia và cung cấp dịch vụ chuyển đổi số cho nhiều khách hàng lớn như Honda, Pepsi, Citicom,…, Đồng thời, sự kiện cũng là buổi lễ ký kết hợp, đánh dấu sự hợp tác chính thức của hai doanh nghiệp trong việc cung cấp các giải pháp số hóa, lưu trữ thông tin, chuyển đổi số hiệu quả nhất.
Sự hợp tác giữa Công ty CP Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI (FSI) và Công ty CP Logistic Hàng không(ALS)
“Lễ ký kết hợp tác và ra mắt sản phẩm toàn diện về lưu trữ và số hoá tài liệu” được diễn ra vào ngày 19/04/2022, tại tầng 6 Khách sạn Lotte Hà Nội. Sự kiện có sự tham gia của các lãnh đạo, quản lý, đại diện tại nhiều công ty, tổ chức hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau như Ngân hàng, Tài chính – Bảo hiểm, Logistic,… cùng khách mời đại diện các đơn vị, cơ quan truyền thông, báo chí.
Trong quá trình tìm kiếm đối tác phù hợp, ALS nhận thấy FSI là đơn vị chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam và cả hai bên đã tìm thấy được những điểm chung trong sứ mệnh, giá trị cốt lõi của mỗi doanh nghiệp. Chính vì thế, FSI và ALS đã quyết định hợp tác để đưa ra các giải pháp lưu trữ và số hoá tài liệu hiệu quả nhất cho khách hàng.
Tại sự kiện này, ông Cao Hoàng Anh – Phó Tổng giám đốc Công ty CP Đầu tư Thương mại và phát triển Công nghệ FSI và ông Trương Vĩnh Hùng – Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Logistics Hàng không (ALS) đã chính thức ký kết hợp tác, đánh dấu mối quan hệ hợp tác bền chặt giữa hai bên, mở ra giải pháp mới về lưu trữ toàn diện trong thời đại công nghệ số.
Giải pháp toàn diện về số hoá, lưu trữ tài liệu của FSI và ALS
Giải pháp số hoá tài liệu do FSI và ALS cung cấp có thể giúp các doanh nghiệp cắt giảm 30% – 50% các chi phí dành riêng cho việc lưu trữ, bảo quản các tài liệu nội bộ. Đối với lưu trữ vật lý, tài liệu của khách hàng sẽ được bảo quản trong hệ thống kho hiện đại, chuyên nghiệp, đạt tiêu chuẩn về nhiệt độ, độ ẩm, chống mối mọt. Ngoài ra tất cả các tài liệu đều sẽ được mã hóa, niêm phong và có thể truy xuất theo yêu cầu của khách hàng bất cứ khi nào.
Với hệ thống lưu trữ của kho chuyên dụng có chiều cao trung bình từ 10 – 14m, với hệ thống vách giá tường từ 5 – 7 tầng sẽ giúp năng lực chất xếp tăng gấp 3 lần so với việc lưu trữ tài liệu trong văn phòng như truyền thống. Cùng với đó, toàn bộ hồ sơ, tài liệu lưu trữ bản cứng cũng như số hóa sẽ được tiến hành quản lý đồng bộ, thống nhất trên nhiều nền tảng kỹ thuật số hiện đại, uy tín (web, app). Bởi vậy khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng sử dụng giải pháp trên trong doanh nghiệp của mình
Ông Trương Vĩnh Hùng – Tổng Giám đốc ALS cho biết “Đây là lần đầu tiên tại Việt Nam có một giải pháp tích hợp chuyên sâu giữa lưu trữ vật lý và số hóa tài liệu. Chúng tôi hy vọng rằng giải pháp này có thể giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, đóng góp 1 phần trong quá trình thúc đẩy chuyển đổi số tại doanh nghiệp”
Ông Cao Hoàng Anh – Tổng giám đốc FSI nhấn mạnh thêm:“Là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực số hóa, Giải pháp số hóa của FSI được xây dựng dựa trên nhu cầu thực tế của các khách hàng Việt Nam và đảm bảo chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 cùng tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015. Đồng thời giải pháp đi vào cốt lõi của chuyển đổi số là khai thác và quản lý dữ liệu lớn, giúp xử lý các dữ liệu nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm và bảo mật. Tôi tin rằng Giải pháp mà FSI cùng với ALS hợp tác nghiên cứu đưa ra có thể giải quyết hiệu quả cùng một lúc nhiều vấn đề tồn đọng về tài liệu và lưu trữ thông tin”
Sự kiện hợp tác giữa FSI và ALS hứa hẹn sẽ đưa tới giải pháp cứu cánh hiệu quả cho các doanh nghiệp đang phải dành nhiều không gian, diện tích để lưu trữ tài liệu nội bộ, có nhu cầu quản lý và tra cứu tài liệu nhanh chóng, hiệu quả tham khảo ứng dụng vào thực tiễn doanh nghiệp. Mong rằng sự kiện lần này sẽ mở ra một giải pháp hiệu quả cho việc lưu trữ, số hoá tài liệu doanh nghiệp. Đó sẽ là bước đệm cho ra đời giải pháp số hoá, lưu trữ tài liệu toàn diện ngày càng hiệu quả, mang tính ứng dụng cao.
