Thông thường, việc ghi chép hay đánh văn bản lại những thông tin trong cuộc họp sẽ rất khó khăn bởi thường tốc độ nói thì nhanh hơn rất nhiều lần so với tốc độ ghi chép lại của con người. Việc ghi chú lại toàn bộ nội dung cuộc họp là không thể nhưng nếu có sự hỗ trợ của công nghệ, vấn đề này sẽ được giải quyết một cách đơn giản và dễ dàng.
Trung bình, một người có thể viết hoặc đánh máy được từ 10-60 từ trên 1 phút. Trong khi tốc độ nói trung bình lên đến 125 từ trên 1 phút – gấp đôi khả năng đánh máy của con người. Do vậy, việc có thể ghi chép lại từng từ từng chữ là rất khó. Hơn nữa, việc ghi âm lại cuộc họp rồi ngồi bóc băng ghi âm cũng tốn rất nhiều thời gian do chất lượng file ghi âm kém, số lượng từ nghe được mỗi lần rất ít, khác biệt ngôn ngữ địa phương gây khó khăn trong nhận dạng,…
Thế nhưng với công nghệ nhận diện giọng nói, hoàn toàn có thể ghi chép lại ngay lập tức các câu nói ngay lập tức mà không tốn nhiều thời gian và công sức.
Công cụ nhận diện giọng nói là gì? Giới thiệu tổng quan về công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE
Công nghệ nhận diện giọng nói là một bộ máy hoặc hệ thống có khả năng nhận và dịch (hoặc hiểu và thực hiện) các lệnh thu được từ giọng nói con người. Nó được sử dụng rất nhiều trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo (Artificial Intelligence), V-IONE là một ví dụ điển hình.
Nhận dạng giọng nói bao gồm 2 thuật ngữ: Speech recognition và Voice recognition.
Speech recognition: Là việc công nghệ xác định từ ngữ trong câu nói rồi dịch chúng sang ngôn ngữ máy tính.
Voice recognition: Liên quan đến việc xác định giọng nói chính xác của một cá nhân nào đó, tương tự một phương pháp nhận diện sinh trắc học.
V-IONE là phần mềm hỗ trợ chuyển đổi file âm thanh hoặc giọng nói trực tiếp thành văn bản một cách nhanh chóng, hiệu quả. Thay vì phải cật lực ghi chép lại từng câu từng chữ trong các cuộc họp mà vẫn không thể kịp nổi hay là ngồi bóc băng tốn hàng giờ đồng hồ sau mỗi cuộc họp thì giờ đây bạn có thể chuyển đổi ngay lập tức các file âm thanh thành văn bản bất cứ khi nào, ở đâu.

Những hiệu quả mà V-IONE đem lại
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiển thị trên màn hình thiết bị ngay lập tức sau khi nói chuyện.
- Tiết kiệm thời gian gấp 10 lần so với gỡ băng thủ công. Bạn chỉ cần đưa file âm thanh vào và V-IONE sẽ giúp bạn có được một văn bản âm thanh chính xác.
- Kiểm tra, đối chiếu nội dung nhanh chóng: Thông tin của tất cả các cuộc hợp được lưu trữ trên phần mềm giúp tra cứu thông tin thuận tiện
- Giảm rủi ro sai lệch thông tin: Do chất lượng thông tin là đồng nhất đối với mọi người sử dụng
- Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi: Chỉ cần cài đặt V-IONE trên các thiết bị thông minh như laptop hoặc smartphone, ngay sau khi hoàn thành việc thu âm, các tệp âm thanh sẽ tự động chuyển thành văn bản bất cứ khi nào, ở bất cứ đâu.