Là một thư ký cuộc họp, bạn không thể theo kịp hết tất cả thông tin của người nói. Ngay cả khi bạn sử dụng các thiết bị ghi âm để ghi lại nội dung cuộc họp thì việc “gỡ băng” sau đó cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian. Đây là lý do vì sao giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản trở thành biện pháp tuyệt vời giúp bạn xử lý những bất cập trên.
Việc ghi chép gặp rất nhiều bất cập
Thực trạng ghi chép lời nói hiện nay
Trong kinh doanh, tốc độ và hiệu quả chính là yếu tố quyết định thành công, mỗi giây đều có giá trị. Nhưng chúng ta thực sự đang mất quá nhiều thời gian và công sức vào việc soạn thảo nội dung họp hoặc gỡ băng ghi âm.
Trên thực tế ghi chép hay gõ các ghi chú chậm hơn rất nhiều so với tốc độ xử lý của bộ não. Theo nghiên cứu, tốc độ đánh máy trung bình của thư ký trong khoảng 70-90 từ/phút và liên tục trong không quá 1 giờ đồng hồ, trong khi tốc độ nói chuẩn là 125 từ/phút. Do đó khó có thể bắt kịp toàn bộ nội dung của người nói. Điều này dễ dẫn đến tình trạng nội dung ghi chép lại bị sai lệch, chắp vá, thiếu sót những ý quan trọng,… thậm chí là thất lạc bản ghi.
Nếu dùng cách ghi âm cuộc thoại, đúng là nó nhanh hơn và ghi lại được toàn bộ thông tin. Nhưng khâu xử lý hậu cầu của bạn lại mất nhiều thời gian hơn. Không phải thông tin nào trong đoạn ghi âm đều có giá trị nên bạn cần chắt lọc nó, thậm chí phải nghe đi nghe lại nhiều lần, sau đó là đánh máy lại thành văn bản.
Một vấn đề khác mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi ghi chép biên bản cuộc họp thủ công là không thể ghi lại được hết toàn bộ thông tin khi có nhiều đại biểu cùng tranh luận một lúc. Viết được nội dung người này phát biểu lại lỡ mất cuộc thoại của người kia.
Tất cả những lý do trên đang khiến công việc soạn biên bản họp của bạn trở thành “cơn ác mộng”. Đây là lúc bạn cần đến một công cụ giúp bạn thoát khỏi vòng luẩn quẩn trên. Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là một trong những công cụ như vậy.
Lợi ích của giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản
Với giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản, bạn không cần ghi chép lại nội dung cuộc họp thủ công như trước. Nội dung cuộc nói chuyện sẽ tự động ghi lại và chuyển thành dạng văn bản ngay lập tức trên thiết bị mà bạn kết nối: điện thoại thông minh, laptop,… đảm bảo đầy đủ nội dung, không sót ý và được bảo quản tại các file trên thiết bị.
Thao tác ghi âm – gỡ băng – đánh máy giờ đây trở nên dư thừa khi các giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản tích hợp đầy đủ các bước trên. Tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức nghe lại audio và gõ lại văn bản sau các cuộc họp. Nhờ đó bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để hoàn thành các công việc khác.
Các phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản hiện nay cũng được xử lý để tối ưu nhất về mức độ chính xác khi nhận dạng. Do đó giảm thiểu được tối đa rủi ro sai lệch thông tin. Đối với người dùng cá nhân, bạn hoàn toàn có thể mang theo và sử dụng các phần mềm này ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào cần. Bởi nó có thể tích hợp dễ dàng ngay trên các thiết bị cầm tay như: smartphone, laptop,…
Giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản là gì?
Giải pháp chuyển giọng nói thành văn bản cho phép bạn chuyển đổi giọng nói hoặc gỡ băng các file ghi âm thành văn bản (text) tức thì. Các phần mềm chuyển đổi giọng nói ngày nay cũng thường được tích hợp công nghệ AI và cơ chế học máy (machine learning) để nâng cao độ chính xác khi chuyển đổi trong quá trình sử dụng
Những phần mềm là công cụ hữu ích giúp tiết kiệm được nhiều thời gian hơn trong việc soạn thảo biên bản họp và “gỡ băng” các file ghi âm. Nhờ đó cải thiện hiệu quả và năng suất công việc của bạn.
FSI – nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chuyên nghiệp
Nếu bạn muốn chuyển lời nói thành văn bản, bạn cần một công cụ đáng tin cậy từ một đơn vị cung cấp uy tín và chất lượng. Nó cần phải nhanh chóng nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố chính xác và bảo mật thông tin
Là một nhà cung cấp giải pháp số hóa, chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, trong suốt 13 năm hoạt động, FSI luôn nghiên cứu và tìm kiếm các sản phẩm, dịch vụ mang lại lợi ích cao nhất cho khách hàng.
Thông qua quá trình tìm kiếm, FSI hiện nay đang cung cấp 2 phiên bản giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chất lượng và hiệu quả nhất, bao gồm: Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản dành cho cá nhân Origin Notes và Ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản dành cho đơn vị, tổ chức V-IONE.
Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản dành cho cá nhân Origin Notes
Nếu bạn là phóng viên thường xuyên phải lấy những tin bài nóng; Nếu bạn là giáo viên, sinh viên, nghiên cứu sinh,.. cần ghi chép bài giảng chi tiết từ thầy cô; Nếu bạn là thư ký, nhân viên văn phòng cần ghi lại văn bản cuộc họp,…
Origin Note chính là giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản dành cho bạn, bởi nó được cài đặt và kết nối dễ dàng với laptop hoặc smartphone cá nhân với độ chính xác lên đến 95%, hoạt động tốt trong môi trường nhiễu và nhận dạng trong bán kính 5m với thời gian chuyển đổi nhanh chóng. Tối ưu nhận dạng giọng nói 3 miền Bắc, Trung, Nam với 700 từ vựng tiếng Việt cùng với khả năng chuẩn hóa đầu ra bằng văn bản và hỗ trợ nhận dạng nhiều loại audio.
Ứng dụng chuyển đổi giọng nói thành văn bản dành cho đơn vị, tổ chức V-IONE
Phần mềm chuyển đổi giọng nói V-IONE cho phép đơn vị bạn:
- Không cần ghi chép biên bản họp: Do thông tin cuộc họp được chuyển đổi tức thì thành văn bản ngay trong lúc đại biểu đang phát biểu.
- Rút ngắn thời gian ban hành thông tin: Trung bình, với một đoạn băng dài 60 phút, phần mềm chỉ cần 6 phút để hoàn thành việc chuyển đổi. Do đó tiết kiệm thời gian đánh máy, ban hành thông tin.
- Bảo mật cao: Phần mềm chạy độc lập và offline giúp bảo mật thông tin khi lưu trữ lại.
- Kiểm tra, đối chiếu nội dung họp nhanh chóng: Do thông tin các cuộc họp được lưu trữ trên phần mềm giúp tra cứu thuận tiện.
- Giảm rủi ro sai lệch thông tin: Do chất lượng thông tin là đồng nhất đối với mọi người sử dụng.
Đối với các tổ chức luôn đề cao việc bảo mật thông tin trong các cuộc họp thì V-IONE thực sự là công cụ phù hợp nhất hiện nay. Đơn giản bởi không giống nhiều phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tiếng việt hiện nay vận hành trên nền tảng cloud, dễ xảy ra vấn đề mất cắp dữ liệu. V-IONE hoạt động trên nền server riêng đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho thông tin cuộc họp.
Ngoài ra những tính năng nổi bật khác như: Khả năng xử lý chuyển sang số khi nói đến ngày, tháng, năm; Xử lý chữ viết hoa đối với đơn vị hành chính cấp tỉnh, thành phố; Phân đoạn văn bản theo giọng người nói; Quản lý thông tin cuộc họp, đồng thời giúp lưu trữ giọng nói và văn bản, in ấn, tìm kiếm, tra cứu khi có nhu cầu, báo cáo số liệu nhanh chóng, chính xác và tích hợp cơ chế học bổ sung giọng nói, văn phong văn bản để nâng cao chất lượng chuyển đổi;… cũng là một trong những lý do giúp giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE trở thành phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản được nhiều tổ chức sử dụng nhất hiện nay
Một lợi thế khác của V-IONE là cách thức triển khai linh hoạt. V-IONE có thể linh hoạt hình thức triển khai tùy thuộc vào từng nhu cầu của khách hàng.
– Triển khai All-in-one:
- Bảo mật tuyệt đối
- Thuận tiện cho việc mang đi, di chuyển
- Triển khai đơn giản, nhanh chóng
- Chủ động trong quản trị, vận hành hệ thống
– Triển khai trên nền tảng hạ tầng máy chủ của khách hàng -Server On Premise:
- Sử dụng hạ tầng máy chủ có sẵn
- Bảo mật tuyệt đối
- Nhiều phòng họp có thể sử dụng cùng lúc
- Chủ động trong quản trị, vận hành hệ thống
– Triển khai trên Cloud
- Linh hoạt, thuận tiện, tiết kiệm chi phí hạ tầng
- Sử dụng mọi lúc, mọi nơi
- Có cam kết bảo mật dữ liệu
Những công nghệ hiện đại ngày nay đang thực sự hỗ trợ con người trong nhiều hoạt động, góp phần đẩy nhanh tốc độ và hiệu quả làm việc mà các giải pháp chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính là một ví dụ. Tin rằng, với sự đóng góp của các công ty CNTT như FSI, quá trình chuyển đổi số doanh nghiệp nói riêng và chuyển đổi số quốc gia nói chung sẽ đạt được thành công trong thời gian không xa.
