Công nghệ luôn thay đổi và liên tục đưa ra các cải tiến mới, sẽ không sai khi khẳng định rằng công nghệ đã tạo ra tác động to lớn đến cả hai mặt của cuộc sống của chúng ta. Vậy làm thế nào để ứng dụng công nghệ một cách tốt nhất cho cuộc sống và công việc? FSI sẽ chỉ cho bạn.
Làm thế nào để làm chủ công nghệ một cách thông minh?
Trong khi đối với một số người, điện thoại thông minh hiện đại là cách dễ dàng nhất để hoàn thành mục tiêu của họ, đối với một số người, nó lại là thiết bị có thể khiến bạn mất tập trung khi làm việc. Nhưng sự thật là nếu nỗ lực và có tính kỷ luật, công nghệ có thể được sử dụng để làm việc hiệu quả hơn trong mọi khía cạnh của cuộc sống. Có thể là nhà riêng, văn phòng, trường học, điều trị bệnh, mua sắm hoặc bất kỳ việc nào khác, nếu bạn làm theo đúng cách thì công nghệ có thể giúp các quy trình hàng ngày được sắp xếp hợp lý và do đó tăng hiệu quả.
Vì vậy, nếu bạn vẫn chưa thể tìm ra cách sử dụng công nghệ thích hợp để làm việc hiệu quả hơn trong các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, FSI xin giới thiệu cho bạn những cách tốt nhất để sử dụng công nghệ. Với những cách này, bạn sẽ không tăng năng suất của mình mà còn học cách sắp xếp hợp lý mọi thứ bằng công nghệ và cuối cùng đạt được mục tiêu cuối cùng một cách dễ dàng.
1. Sử dụng đúng công nghệ là chìa khóa
Khía cạnh cần cân nhắc khi sử dụng bất kỳ thiết bị công nghệ nào là sử dụng đúng loại công nghệ. Quyết định này ảnh hưởng rất nhiều đến việc liệu công nghệ có phải là một lợi ích hay một rào cản đối với năng suất của bạn.
Hãy phân tích lĩnh vực cuộc sống của bạn nơi bạn muốn sử dụng công nghệ và xác định xem liệu công cụ đó có phù hợp để lấp đầy khoảng trống hay không. Cách tốt nhất để tăng hiệu quả của bạn là bắt đầu với một thiết bị hoặc phần mềm công nghệ dễ sử dụng. Sau đó là bắt đầu tối ưu hóa các chương trình hiện có.
Phần mềm V-IONE chuyển đổi giọng nói thành văn bản – giải Nhất cuộc thi Nhân tài Đất Việt
V-IONE, phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản của công ty FSI Việt Nam có thể giúp việc ghi chép văn bản cuộc họp của bạn trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm V-iONE đạt giải Nhất cuộc thi Nhân tài Đất Việt nên sẽ là một sự lựa chọn vô cùng khôn ngoan cho những thư ký luôn phải bận rộn trong việc gỡ băng ghi âm cuộc họp.
| Xem thêm: Thực trạng và xu hướng chuyển đổi số Việt Nam |
2. Chuyển sang công cụ tự động hóa
Tự động hóa giúp bạn giảm tải số lượng công việc đáng kể
Một cách dễ dàng để sử dụng công nghệ để làm việc hiệu quả hơn là chuyển sang các công cụ có thể tự động hóa mọi thứ. Cho dù bạn cần thanh toán hóa đơn hay cần lên lịch hẹn hoặc cập nhật danh sách liên hệ của mình, nếu bạn có một công cụ hoàn hảo có thể tự động thực hiện tất cả các công việc như vậy thì hãy nghĩ rằng điều đó sẽ tuyệt vời biết bao!
Sử dụng các công cụ tự động hóa sẽ giảm tất cả nỗ lực của bạn xuống hơn một nửa và sẽ cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để số hóa các quy trình mà bạn đang thực hiện thủ công. Điều này sẽ làm cho mọi thứ trở nên thật dễ dàng đối với bạn và chắc chắn sẽ nâng cao năng suất tổng thể của bạn.
FSI hiện là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực đưa ra các giải pháp Chuyển đổi số, Tự động hóa, hãy liên hệ với chúng tôi để biết thêm những thông tin mới về các công cụ hữu ích này.
3. Không quá lạm dụng công nghệ
Đúng là năng suất quy trình làm việc và tự động hóa các thủ tục có thể dẫn đến hiệu quả cao hơn. Nhưng điều này có thể chỉ hoạt động nếu bạn sử dụng nó một cách thông minh và chính xác.Do đó, hãy đảm bảo rằng bạn không sử dụng quá nhiều công nghệ và thiết bị cùng một lúc. Điều này có thể khiến bạn bối rối và rơi vào tình huống mọi thứ đều rối tung.
Không cần phụ thuộc hoàn toàn vào công nghệ. Đừng biến bạn trở thành một cỗ máy rỉ sét. Thay vào đó, hãy chỉ sử dụng công nghệ để thực hiện các giao dịch và ở những khu vực bạn cần chúng nhất.
Một ví dụ được đưa ra, nếu như bạn muốn mua một hộp sữa, đừng nên quá lạm dụng với shopping online mà hãy cố gắng đến những cửa hàng tạp hóa gần mình để mua. Nó sẽ đỡ tốn thời gian chờ đợi và chi phí để vận chuyển hơn. Một ví dụ khác, nếu như bạn đang quá vội để nộp báo cáo cuộc họp nhưng vẫn chưa thể ghi chép đầy đủ thông tin cuộc họp, VIONE – phần mềm chuyển đổi văn bản thành giọng nói có thể giúp bạn điền chính xác đến 98% nội dung cuộc họp, với khả năng nghe hiểu giọng đọc cả 3 miền Bắc, Trung, Nam. Tìm hiểu thêm về V-IONE tại đây .
4. Sử dụng Tiện ích mở rộng của Chrome là một cách thông minh
Sử dụng thêm các tiện ích của Google Chrome như Docs, Trang tính,…
Mọi người đều mong muốn hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn. Một trong những cách tốt nhất cho công việc này là sử dụng các tiện ích mở rộng của Chrome cho phép bạn truy cập mọi thứ nhanh hơn.
Có nhiều Chrome tiện ích mở rộng trực tuyến được thiết kế để giúp bạn dễ dàng hơn trong công việc hàng ngày, đặc biệt là ở khía cạnh professional. Việc sử dụng các phần mở rộng như vậy rất dễ dàng và hơn thế nữa, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Vì vậy, nếu bạn muốn biết một giải pháp dễ dàng để tăng năng suất của mình, thì đây là một trong những cách tốt nhất.
| Xem thêm: Tầm quan trọng của chuyển đổi số đối với doanh nghiệp, tổ chức và người dân |
5. Sử dụng các ứng dụng quản lý thời gian
Time Management là cách tốt nhất để điều chỉnh công việc
Nếu bạn không thể xác định cách tốt nhất để sử dụng công nghệ để làm việc hiệu quả hơn, thì cách này hoàn toàn phù hợp với bạn. Không cần bổ sung vào quá nhiều ứng dụng hoặc thiết bị. Tất cả những gì bạn cần làm là sắp xếp lịch trình của mình. Bạn có thể sử dụng các ứng dụng này để nhận lời nhắc về những công việc quan trọng, các vấn đề, sự kiện, cuộc họp và các chương trình khác.
Nếu tất cả dữ liệu như vậy được lưu trong ứng dụng, thì tâm trí của bạn sẽ có nhiều không gian trống để làm những việc khác quan trọng. Bằng cách này, bạn sẽ không chỉ có thể làm tất cả mọi việc đúng giờ mà có thể tăng năng suất.
6. Hưởng lợi từ các ứng dụng miễn phí
Sử dụng phiên bản miễn phí của các ứng dụng giúp giảm gánh nặng chi phí
Từ quan điểm của khách hàng, các ứng dụng miễn phí luôn được chào đón và cách thức phù hợp túi tiền để đáp ứng nhiều giải pháp hơn với chi phí thấp hơn. Vì vậy, hãy tận dụng lợi ích của các ứng dụng miễn phí để làm cho cuộc sống của bạn hiệu quả hơn!
Các ứng dụng mua sắm, ứng dụng giám sát thiết bị điện tử gia đình, ứng dụng taxi nhận và trả khách, và các ứng dụng khác chỉ là một vài ví dụ không tính phí cài đặt và cung cấp dịch vụ miễn phí. Bạn chỉ phải trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn sẽ sử dụng, chẳng hạn như sản phẩm online bạn mua hoặc tiền taxi.
Có thể thấy chuyển đổi số đang dần hiện hữu trong từng chuyển động hằng ngày của chúng ta, dù muốn hay không đó cũng là điều tất yếu. Hãy học cách sử dụng những phần mềm và thiết bị chúng ta có một cách thông minh để thực sự làm chủ công nghệ.
