Tính năng quản lý công việc của phần mềm WEONE

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp

WEONE là phần mềm quản lý công việc cá nhân, công việc nhóm dành cho doanh nghiệp tránh tình trạng nhân viên quên việc, chậm trễ deadline, … giúp theo dõi, giám sát tiến độ làm việc của nhân viên một cách dễ dàng.

Quản lý công việc mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Doanh nghiệp của bạn có phải đang gặp phải các tình trạng như năng suất làm việc kém hiệu quả, nhân viên thường xuyên trễ deadline, thiếu sự công tác giữa các nhóm và phòng ban, bạn luôn phải nhắc nhở và không nắm bắt được chi tiết công việc hay không?

Nếu có, thì đã đến lúc bạn nên nghĩ đến việc triển khai một phần mềm quản lý công việc để quản lý tất cả công việc trong doanh nghiệp tốt hơn. Một phần mềm quản lý công việc hiệu quả rất quan trọng vì nó cung cấp giải pháp tốt nhất để vượt qua những thách thức này.

phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc online giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu khả năng vận hành

Phần mềm quản lý công việc WEONE được sử dụng để quản lý công việc cá nhân và doanh nghiệp. Số hoá mọi quy trình làm việc thực tế của doanh nghiệp lên nền tảng số giúp dễ dàng phân công công việc cho nhóm, cá nhân; Theo dõi tiến độ công việc và dễ dàng cộng tác với nhóm; Tự động báo cáo công việc theo thời gian thực; Nắm bắt chi tiết công việc từ đó ra quyết định chính xác hơn. Những điều giúp cho nhân viên, nhóm và tổ chức hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì.

Hầu hết tất cả các doanh nghiệp, tổ chức thành công đều đang sử dụng phần mềm quản lý công việc bởi vì họ hiểu được lợi ích của việc quản lý công việc một cách đúng đắn. 

Quản lý công việc qua hệ thống hoá tự động doanh nghiệp WEONE như thế nào?

WEONE là hệ thống tự động hoá doanh nghiệp cung cấp giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc.

WEONE bao gồm các phân hệ: Quản lý công việc, quản lý tài liệu, quản lý quy trình – thủ tục, quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự, … Dưới đây là những tính năng vượt trội của phân hệ quản lý công việc của WEONE giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả tập trung duy nhất trên 1 tảng.

Số hoá mọi quy trình của doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc

Hệ thống hoá quy trình thực tế theo từng phòng ban, từng vị trí nhân sự, có sự phân chia rõ ràng vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận giúp hạn chế tối đa tình trạng chậm tiến độ hay bỏ sót công việc được giao.

Các quy trình được kết nối xử lý linh hoạt cho phép tạo quy trình con nằm gọn trong quy trình lớn giúp tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục công việc xuyên suốt. Tự động chuyển sang quy trình công việc cho 1 phòng ban khi phòng ban trước đã hoàn thành xong nhiệm vụ của mình.

phần mềm quản lý công việc

Phần mềm quản lý công việc WEONE giúp tạo mới công việc dễ dàng

Dễ dàng giao việc và phân bổ công việc đồng đều

Phân công công việc là một bước quan trọng để quản lý thành công nhiều nhiệm vụ trong một khoảng thời gian ngắn. Việc sử dụng phần mềm quản lý công việc WEONE trở nên dễ dàng hơn nhiều vì nó không chỉ cung cấp cho doanh nghiệp khả năng giao đúng nhiệm vụ cho đúng người chỉ bằng 1 cú nhấp chuột mà còn cho phép theo dõi tiến trình của từng cá nhân, nhóm.

Tính năng quản lý công việc của WEONE còn cho phép nhà quản lý, nhân viên tạo công việc thông thường (thường xuyên thực hiện hàng ngày) và công việc theo quy trình liên quan đến nhiều phòng ban, nhóm khác nhau thực hiện 1 công việc. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong việc tạo các tác vụ công việc bằng cách tự động hóa.

Phần mềm quản lý công việc cung cấp bức tranh tổng thể cho nhà quản lý, nắm bắt được tiến độ, người thực hiện, kết quả công việc đến đâu, … Khi 1 nhân viên đang quá tải dẫn đến hiệu suất công việc kém tạo ra trở ngại cho việc đạt được mục tiêu, với việc sử dụng phần mềm quản lý công việc giúp  người đứng đầu có thể tiếp nhận thông tin 1 cách nhanh chóng từ đó có thể phân bổ lại công việc đồng đều.

phần mềm quản lý công việc

 WEONE giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt chi tiết công việc mọi lúc mọi nơi

Giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi

Trong các doanh nghiệp, tổ chức, có quá nhiều nhiệm vụ công việc phải làm cùng một lúc, điều cực kỳ cần thiết cho người đứng đầu là cần nắm bắt được mọi chi tiết và trạng thái của tất cả mọi thứ đang diễn ra như thế nào.

WEONE với dashboard báo cáo tổng hợp, giúp chủ doanh nghiệp theo dõi tiến độ của mọi công việc chỉ trong vài giây. Thống kê, đo lường, đánh giá bằng những số liệu, bảng biểu chi tiết, trực quan từ đó giúp nhà quản lý xem hiệu suất của mọi cá nhân để xác định khu vực nào có vấn đề từ đó đưa ra hướng giải quyết đúng đắn. 

Tự động báo cáo, nhắc nhở khi tiến trình công việc chậm hoặc trễ

Cập nhật, báo cáo tức thời theo thời gian thực mọi tiến độ công việc, giúp nhà quản lý nắm bắt được tất cả nhiệm vụ quan trọng của doanh nghiệp mình. Đồng thời tự động thông báo, nhắc nhở cá nhân, nhóm khi công việc đang chậm.

phần mềm quản lý công việc

WEONE giúp thống kê, báo cáo, đánh giá hiệu suất công việc nhanh chóng

Tạo công việc con trong công việc lớn

Trong các dự án lớn và phức tạp, có quá nhiều công việc nhỏ gắn liền với dự án đó, nên việc mô tả các phần của một nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm khá khó khăn.

Phần mềm quản lý công việc WEONE cung cấp một giải pháp hoàn hảo cho vấn đề đó. WEONE giúp doanh nghiệp dễ dàng thêm nhiều nhiệm vụ con vào một dự án lớn thành các phần dễ quản lý hơn. Điều này, không chỉ giúp các thành viên trong nhóm dễ hiểu mà còn mang lại cho họ sự tự tin để hoàn thành một dự án lớn thành công, bằng cách chia nó thành nhiều phần nhỏ.

Truy cập dữ liệu từ mọi nơi mọi lúc

Phần mềm quản lý công việc WEONE cho phép bạn quyền truy cập bất cứ đâu những gì bạn cần là kết nối internet và thế là xong. Chỉ cần đăng nhập từ sự thoải mái tại nhà, người sử dụng truy cập tất cả dữ liệu cần thiết một cách dễ dàng.

Ưu điểm của phần mềm quản lý công việc cá nhân, đội nhóm WEONE

  • Quy trình số hoá theo mô hình rẽ nhánh linh hoạt, cho phép tổ chức tùy chỉnh mọi quy trình số theo thực tế một cách dễ dàng 
  • Tích hợp sẵn công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin tự động giúp tra cứu, tìm kiếm nội dung tài liệu nhanh chóng
  • Áp dụng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp đảm bảo tối đa bảo mật thông tin 
  • Khả năng tích hợp và mở rộng không giới hạn nhằm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản trị 
  • Xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98%
  • Sử dụng trên đa nền tảng, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn

Trước tình hình dịch bệnh Covid phức tạp và việc giãn cách xã hội kéo dài, việc sử dụng phần mềm quản lý công việc trong việc quản trị và điều hành doanh nghiệp từ xa chính là 1 giải pháp hiệu quả. Phần mềm quản lý công việc hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa khả năng vận hành, tiết kiệm tối đa thời gian, công sức trong khâu quản lý, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên. Đồng thời, giúp nhân viên nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.

Đăng ký sử dụng ngày hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE sẽ giúp doanh nghiệp bạn quản lý công việc một cách tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua số Hotline: 0904.805.255 hoặc Email: support@fsivietnam.com.vn để nhận được tư vấn miễn và trải nghiệm những tính năng thông minh của phân hệ quản lý công việc WEONE.

TOP 10 Doanh nghiệp Cung cấp dịch vụ, giải pháp chuyển đổi số
Doanh nghiệp chuyển đổi số xuất sắc năm 2020
TOP 10 Doanh nghiệp Cung cấp giải pháp Chính phủ số

Mục lục
Nhận thông tin
mới nhất từ FSI