Tính năng quản lý hệ thống của phần mềm WEONE giúp doanh nghiệp báo cáo thống kê lượng người dùng, phòng ban, lịch sử truy cập của từng nhân viên.
Đại dịch COVID-19 đang ảnh hưởng tới nhiều quốc gia, người dân và doanh nghiệp, trong bối cảnh đó, nhiều DN đã ứng dụng các giải pháp công nghệ vào trong quản lý hệ thống doanh nghiệp để có thể duy trì tối đa hoạt động sản xuất-kinh doanh.
Công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa, tự động hóa, đơn giản hóa quy trình hoạt động, thậm chí loại bỏ được một số công việc mà nhân viên sẽ mất nhiều ngày để hoàn thành. Trong đó quản trị hệ thống là sự kết hợp của kiến thức về quản trị, kinh doanh và công nghệ thông tin để có thể quản trị từ dữ liệu tới mỗi người dùng trong doanh nghiệp.
Quản lý hệ thống là gì?
Quản trị hệ thống việc cấu hình hoạt động của hệ thống, đảm bảo hệ thống được vận hành một cách tốt nhất, lưu trữ, sao lưu dữ liệu khi gặp các tình huống cấp bách hoặc thực hiện các biện pháp bảo mật, sửa lỗi khi có vấn đề xảy ra.
Trong quản trị hệ thống, quản trị viên là người có quyền sử dụng tính năng này. Người dùng trên hệ thống được phân quyền để dễ dàng trong công tác quản lý, xử lý công việc của mình. Nhờ có thế mạnh này mà Quản trị hệ thống đang nhận được nhiều sự quan tâm từ các doanh nghiệp lớn nhỏ bởi việc có thể dễ dàng quản lý từ dữ liệu đến người dùng.
Người quản trị hệ thống đảm bảo rằng thời gian hoạt động, hiệu suất, tài nguyên và bảo mật thông tin trong hệ thống doanh nghiệp.
Lợi ích của quản trị hệ thống trong doanh nghiệp
Nhờ có Quản trị hệ thống, các chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng, kiểm soát dữ liệu của mỗi người dùng trong doanh nghiệp. Từ đó có thể hoạch định được các chiến lược, tối ưu khả năng vận hành doanh nghiệp, để có thể tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Quản trị hệ thống còn cho thấy việc hiệu quả trong quản lý dữ liệu cũng như người dùng trong doanh nghiệp của bạn, tối ưu hóa quá trình quản trị hệ thống thông tin.
Bên cạnh đó, quản trị hệ thống còn giúp doanh nghiệp cấu hình hệ thống doanh nghiệp thực tế lên trên nền tảng số. Khi doanh nghiệp mở rộng, không cần thiết phải nâng cấp hay thay thế 1 ứng dụng công nghệ mới, DN nghiệp có thể kế thừa nếu có tình năng này.
Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất ít ứng dụng quản lý doanh nghiệp tích hợp tính năng này vào trong phần mềm. Các ứng dụng chủ yếu là những tính năng lẻ tẻ chỉ giải quyết 1 bài toán của doanh nghiệp. Điều này, khiến cho các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ gặp không ít khó khăn về việc tiếp cận các ứng dụng công nghệ mới.
Thấu hiểu nhu cầu bức thiết của mỗi doanh nghiệp cần phải tìm ra phương pháp cải tổ đúng đắn trong quản trị tổng thể DN. Việc số hoá toàn bộ quy trình làm việc, quản lý là lựa chọn vô cùng đúng đắn trong thời điểm hiện tại.
Định hướng rõ mục tiêu phát triển và có phương pháp quản trị tối ưu chính là chìa khóa dẫn tới thành công của mỗi doanh nghiệp. Và chúng tôi ở đây để đem tới giải pháp cho bạn. Tính năng quản trị hệ thống của WEONE sẽ giúp việc quản trị doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE cung cấp các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp quản trị và điều hành đơn giản, giúp tối ưu khả năng vận hành hiệu quả.
WEONE bao gồm các phân hệ nổi bật như quản trị hệ thống, quản lý quy trình thủ tục, quản lý công việc, quản lý kho tài liệu. Phân hệ quản trị hệ thống của WEONE giúp doanh nghiệp khởi tạo, thiết lập và phân quyền chuyên sâu với từng vai trò cụ thể.
Quản trị hệ thống của WEONE sẽ giúp quản trị doanh nghiệp một cách đơn giản:
- Cập nhật thông tin mô hình doanh nghiệp bằng báo cáo thống kê số lượng người dùng, số lượng các phòng ban và lịch sử truy cập của từng nhân viên.
- Dễ dàng trao quyền quản lý cho từng cá nhân, nhóm người, phòng ban cụ thể.
- Thiết lập các vai trò rõ ràng cho nhân viên trong hệ thống.
- Thiết lập người dùng, nhóm người, các phòng ban mới nhanh chóng khi doanh nghiệp phát triển, mở rộng.
- Nắm bắt thông tin chức vụ của từng cá nhân trong doanh nghiệp, dễ dàng trong phân chia công việc và giao tiếp nội bộ
Tính năng nổi trội của phân hệ quản lý hệ thống của WEONE:
Quản lý nhóm quyền:
- Thiết lập các nhóm quyền cụ thể để tạo ra sự đồng bộ hoá nhóm quyền từ thực tế lên hệ thống. Phân quyền cụ thể cho từng nhân viên
Quản lý vai trò:
- Thiết lập chi tiết vai trò, quyền hạn công việc của mỗi nhân viên trong hệ thống
Quản lý cơ cấu tổ chức
- Tạo lập các phòng ban trong hệ thống theo đúng quy mô doanh nghiệp trong thực tế
- Dễ dàng quản lý, phân công công việc
Quản lý người dùng
- Thống kê cụ thể về chức vụ, thông tin liên lạc phòng ban của mỗi nhân viên
- Thiết lập chứng chỉ cho người dùng để cấp quyền sử dụng chữ ký số trong các văn bản hành chính cho chức vụ cần thiết
- Tạo mật khẩu cấp độ 2 để tăng tính bảo mật công việc cho mỗi tài khoản người dùng.
Quản lý nhóm
- Cho phép người dùng thiết lập một nhóm riêng phục vụ cho quá trình phê duyệt quy trình – thủ tục trên hệ thống khi cần thiết.
Quản lý loại tài liệu:
- Thiết lập loại tài liệu mới trong hệ thống thuận tiện cho quá trình lưu trữ
Quản lý nhật ký hệ thống
- Cho phép theo dõi người đăng nhập sử dụng hệ thống
- Cập nhật nhanh chóng những thay đổi trong các quy trình – thủ tục, hồ sơ tài liệu trong mỗi quy trình.
Sao lưu và phục hồi dữ liệu
- Sao chép và lưu trữ những dữ liệu quan trọng trên hệ thống vào thiết bị khác như máy tính để bàn, bộ nhớ,…
- Phục hồi dữ liệu quan trọng đã xóa bằng công nghệ hiện đại.
Tại sao nên lựa chọn hệ thống tự động hoá doanh nghiệp WEONE
- Áp dụng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp đảm bảo tối đa bảo mật thông tin
- Tích hợp chữ ký số, chữ ký điện tử thuận tiện trong việc ban hành các văn bản nội bộ
- Khả năng tích hợp và mở rộng không giới hạn nhằm đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản trị
- Xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98%
- Sử dụng trên đa nền tảng, smartphone (iOS, Android), máy tính bảng, hoặc cài đặt trên máy tính để bàn
Linh hoạt, không cồng kềnh phức tạp, dễ dàng tích hợp với những phần mềm sẵn có, tập trung quản trị mọi công việc, quy trình, kho tài liệu trên một nền tảng duy nhất giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành. Liên hệ ngay để để trải nghiệm những tính năng ưu việt của WEONE qua số Hotline: 0904 805 215, Email: support@weone.vn hoặc Website: business.weone.vn
