Còn nhiều việc phải làm, nhưng thời gian để làm cũng như nhau. Cứ mỗi khi có thể gạch 1 mục khỏi list “Những việc cần làm” thì lại có 2-3 mục khác được thêm vào. Điều này thật khó khăn không chỉ với cá nhân mà còn với doanh nghiệp.
Trong một số trường hợp, tuyển dụng là một giải pháp. Việc phát triển nhóm của bạn nhân lên gấp bội tỉ lệ thuận với công việc bạn có thể làm. Tuyển dụng thông minh có thể thúc đẩy sự phát triển của bạn và mang lại cho bạn lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh. Mặt khác, tuyển dụng trước khi bạn sẵn sàng có thể làm điều ngược lại. Thu hút quá nhiều nhân sự để đào tạo và trả lương cho thành viên mới trong nhóm của bạn, và bạn sẽ kìm hãm đà phát triển của mình và bị tụt lại phía sau. Cho dù bạn có thuê ai đó hay không, năng suất là yếu tố then chốt. Bạn không thể có nhiều giờ hơn trong ngày, nhưng bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.
Các ứng dụng quản lý thời gian giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn
Các công cụ phù hợp có thể giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Tận dụng các công nghệ đơn giản để trở nên nổi bật trong thị trường cạnh tranh khốc liệt mà không cần cố gắng quá sức. Để giúp bạn định vị doanh nghiệp của mình để tăng trưởng nhanh chóng, FSI đã tổng hợp danh sách các công cụ năng suất thương mại điện tử này.
Tiêu chí về các ứng dụng bảng chấm công tốt nhất cho iPhone
Một công cụ tuyệt vời cần có những điều sau:
- Tải xuống miễn phí
- Dễ dàng sử dụng mà không cần đào tạo
- Khả năng theo dõi thời gian theo nhiệm vụ
- Truy cập vào dữ liệu của bạn từ tất cả các thiết bị làm việc của bạn
- Báo cáo tích hợp để giúp bạn làm việc thông minh hơn
Danh sách mà FSI đưa ra cũng bao gồm các ứng dụng có phiên bản trả phí dành cho các nhóm cần nhiều chức năng hơn. Các ứng dụng miễn phí để theo dõi giờ làm việc trên iPhone của bạn thật tuyệt vời. Nhưng một số đội làm việc có thể được nhiều lợi ích hơn từ bộ tính năng phong phú hơn như tích hợp bảng lương và theo dõi GPS.
Ứng dụng theo dõi thời gian tốt nhất cho iPhone
Dựa trên các tiêu chí trên, đây là những ứng cử viên hàng đầu cho ứng dụng bảng chấm công tốt nhất cho iPhone.
1. Hubstaff
Ứng dụng Hubstaff
Các công ty trong hơn 100 ngành công nghiệp khác nhau sử dụng Hubstaff để theo dõi thời gian. Ứng dụng này phổ biến với các công ty dịch vụ hiện trường, nhóm làm việc từ xa và người làm nghề tự do.
Ứng dụng iOS của Hubstaff hoạt động với iOS 9.0 trở lên. Nó chạy trên iPhone, máy tính để bàn và các thiết bị di động khác. Ứng dụng iPhone này được thiết kế đơn giản nhưng mạnh mẽ. Bạn sẽ thấy các tính năng trực quan và dễ sử dụng. Để khai thác thêm sức mạnh của ứng dụng này, hãy ghép nối nó với phiên bản dành cho máy tính để bàn. Thời gian được theo dõi trên iPhone của bạn hoặc các nhóm của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị.
2. Timewerks
Ứng dụng Timewerks
Timewerks là một ứng dụng tuyệt vời dành cho các dịch giả tự do, nhà tư vấn và nhà thầu. Nó yêu cầu iOS 12.0 trở lên.
Sử dụng ứng dụng này để theo dõi cả thời gian và chi phí. Gói miễn phí cho phép bạn theo dõi thời gian và chi phí nhưng giới hạn bạn chỉ với một hóa đơn. Bạn sẽ phải xử lý việc thanh toán của mình trong một hệ thống khác và điều chỉnh dữ liệu. Nếu nâng cấp, bạn có thể quản lý việc lập hóa đơn và theo dõi tất cả trong cùng một ứng dụng.
3. TrackingTime
Ứng dụng TrackingTime
Công cụ này yêu cầu iOS 9.0 trở lên. Giống như hầu hết các ứng dụng theo dõi thời gian rảnh, gói miễn phí hoạt động tốt nhất cho người dùng một mình. App hỗ trợ nâng cấp để mở khóa thêm các tính năng giúp nhóm của bạn luôn kết nối.
4. Hours Keeper
Ứng dụng Hours Keeper
Hours Keeper hoạt động với iOS 10.3 trở lên. Ứng dụng được thiết kế để theo dõi giờ làm việc của nhiều khách hàng và tính toán thu nhập.
Nếu bạn quản lý nhiều khách hàng, đây là một ứng dụng hữu ích. Bạn có thể dễ dàng lập hóa đơn theo giờ và theo dõi thu nhập của mình trong thời gian thực. Sử dụng báo cáo thu nhập để đơn giản hóa việc ghi sổ của bạn.
Bạn thậm chí có thể định cấu hình tính toán làm thêm giờ trong Hours Keeper.Phiên bản miễn phí được hỗ trợ quảng cáo. Để loại bỏ quảng cáo trong trình theo dõi thời gian của bạn, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí.
5. HoursTracker
Ứng dung HoursTracker
HoursTracker theo dõi thời gian theo địa điểm hoặc công việc. Nếu bạn làm việc từ nhiều địa điểm và cần theo dõi thời gian cho phù hợp, đây là một lựa chọn tốt. Nó hoạt động với iOS 13.1 trở lên.
Bạn có thể ghi thời gian theo cách thủ công hoặc sử dụng bộ đếm thời gian. Theo dõi thời gian thủ công rất tiện lợi nếu bạn không nhớ khởi động và dừng đồng hồ.
Thật dễ dàng để thiết lập vị trí công việc và dự án của bạn trong HoursTracker. Một trong những tính năng thú vị nhất của công cụ này là khả năng theo dõi các mẹo, ghi lại quãng đường đi, thanh toán và mẹo để giữ cho hồ sơ của bạn chính xác.
Sau khi theo dõi thời gian, bạn có thể thêm nhận xét vào mục “entry”. Sử dụng tính năng này để ghi chú và ghi lại những thông tin quan trọng. Ví dụ: nếu bạn nhận thấy rằng một khách hàng sẽ sớm cần đến dịch vụ trở lại, hãy đưa điều đó vào mục “entry”.
6. TimeTag
Ứng dụng TimeTag
TimeTag ghi lại và sắp xếp dữ liệu theo dõi thời gian để giúp bạn hiểu cách nhóm của bạn sử dụng giờ làm việc của họ. Ứng dụng yêu cầu iOS 13.1 trở lên.
Ứng dụng này rất chú trọng vào báo cáo. Sử dụng nó để có được cái nhìn sâu sắc về cách bạn làm việc. Báo cáo từ TimeTag rất dễ xuất để bạn có thể thực hiện phân tích mạnh mẽ hơn.
7. Worktime Tracker
Ứng dụng Worktime Tracker
Worktime Tracker là một ứng dụng nhật ký công việc dành cho iPhone. Nó phục vụ như một trợ lý theo dõi thời gian cho các cá nhân hoặc nhóm làm việc theo giờ. Ứng dụng hoạt động với iOS 12.0 trở lên.
Mặc dù ứng dụng này không mạnh mẽ như một số công cụ theo dõi thời gian khác trong danh sách này, nhưng nó là một công cụ hữu ích cho những người muốn xây dựng kỷ luật thời gian tốt hơn. Nếu bạn làm việc theo giờ và bạn muốn theo dõi số tiền bạn đã kiếm được, thì Worktime Tracker là một lựa chọn tuyệt vời.
8. Toggl Track
Ứng dụng Toggl Track
Toggl Track là một công cụ theo dõi thời gian cho các nhóm từ xa. Ứng dụng yêu cầu iOS 11 trở lên, nhưng một số tích hợp yêu cầu iOS 12.
Sử dụng Toggl Track trên iPhone hoặc máy tính để bàn của bạn. Các mục thời gian đồng bộ giữa các thiết bị. Đối với iPhone, Toggl Track cung cấp điều khiển bằng giọng nói thông qua Siri. Khởi động và dừng hẹn giờ bằng khẩu lệnh tiện lợi.
9. Harvest
Ứng dụng Harvest
Harvest là một ứng dụng theo dõi thời gian, tập trung vào việc lập hóa đơn và quản lý hóa đơn dễ dàng hơn. Ứng dụng hoạt động với iOS 13.0 trở lên.
Đây là một ứng dụng tốt cho các cá nhân, nhưng nó thực sự nổi bật khi sử dụng cho các đội. Harvest hoạt động tốt cho các chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm quảng cáo, nhà phát triển web, nhà thiết kế và kiến trúc sư.
10. ATracker
Ứng dụng ATracker
ATracker tự hào về tính dễ sử dụng và thiết lập của nó. Giao diện tối giản làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt cho cả mục đích chuyên nghiệp và cá nhân. Ứng dụng này chạy trên iOS 10.0 trở lên.
Các báo cáo trực quan rất có giá trị đối với người dùng iPhone. Xem cách bạn đang sử dụng thời gian của mình mà không cần xem bảng tính hoặc đăng nhập vào máy tính để bàn của bạn. Nếu bạn muốn phân tích sâu hơn để xem cách bạn có thể sử dụng thời gian của mình tốt hơn, hãy xuất dữ liệu báo cáo dưới dạng tệp CSV hoặc PDF.
FSI hy vọng bạn đã có thêm sự lựa chọn của mình trong việc sử dụng các phần mềm quản lý thời gian cho doanh nghiệp. Đây cũng là một trong những bước nhỏ để tiến lên chuyển đổi số mà toàn cầu theo đuổi. Để tìm hiểu kỹ hơn về chuyển đổi số cũng như các phương thức giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thêm nhiều tài chính, thời gian, công sức, hãy liên hệ với FSI – đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực số hóa và chuyển đổi số qua hotline 0904 805 255 để được giải đáp thêm.