Quản lý công việc online là gì?
Quản lý công việc online là gì?
Quản lý công việc là việc sử dụng những phần mềm, công cụ hỗ trợ để tự động hóa các quy trình làm việc liên phòng ban; tăng cường trao đổi, tương tác giữa các nhân viên; bám sát tiến độ của dự án và quản lý chặt chẽ hiệu suất công việc từ xa của từng cá nhân trong bộ phận trên nền tảng số.
Áp dụng hình thức quản lý công việc online giúp tiết kiệm thời gian sắp xếp công việc, theo dõi hiệu suất và tiến độ thực hiện chi tiết và hiệu quả hơn so với phương pháp quản lý truyền thống.
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc online
Lợi ích của phần mềm quản lý công việc online
– Quản lý, khái quát thông tin hoạt động của doanh nghiệp rõ ràng, khoa học: Các phần mềm quản lý công việc là biện pháp hiệu quả giúp nhà quản trị quản lý toàn bộ nguồn thông tin về hoạt động của các dự án: tiến độ, nhân sự thực hiện, thời gian hoàn thành,…
– Hỗ trợ công việc từ xa: Trong trường hợp người quản lý có công việc hoặc đi công tác xa nhưng vẫn muốn điều phối và kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp thì phần mềm quản lý công việc online sẽ là trợ thủ không thể thiếu. Ngoài ra, ứng dụng này cũng giúp các cá nhân trong bộ phận có thể trao đổi công việc, dự án và phối hợp thực hiện dễ dàng hơn nhờ hoạt động chung trên cùng một hệ thống
– Giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng công việc: Các ứng dụng quản lý công việc online sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được một phần chi phí đáng kể cho khâu quản lý và nhân sự. Đồng thời, nó cũng giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa các khâu liên kết, nâng cao hiệu suất công việc, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
– Tiết kiệm tối đa thời gian: Việc sắp xếp công việc hợp lý và chia sẻ, hỗ trợ công việc dễ dàng, đồng thời thống kê báo cáo công việc tự động sẽ giúp người dùng tiết kiệm được tối đa thời gian so với trước đây
Top 3 phần mềm quản lý công việc online dành cho doanh nghiệp
Apptivo – công cụ quản lý công việc online hiệu quả
Apptivo – công cụ quản lý công việc online hiệu quả
Cái tên đầu tiên được nhắc đến trong top những phần mềm quản lý công việc online dành cho doanh nghiệp hiện nay là Apptivo. Đây là một công cụ giúp nhân viên có thể tự quản lý, sắp xếp nhiệm vụ công việc cần thực hiện một cách nhanh chóng. Ngoài những chức năng chính, phần mềm còn sở hữu một số chức năng quan trọng khá như: theo dõi tình hình kinh doanh, theo dõi và quản lý hàng hóa trong kho, xuất hóa đơn tự động cho khách hàng.
Công cụ này có hai phiên bản miễn phí và trả phí dành cho người dùng. Phiên bản miễn phí của phần mềm của dung lượng khoảng 500MB còn phiên bản trả phí có dung lượng lớn hơn khá nhiều, khoảng 3,5GB. Tuy nhiên, vì dung lượng nặng hơn nên các chức năng ở phiên bản trả phí cũng được đánh giá là đầy đủ và tiện ích hơn. Song không vì vậy mà bản miễn phí bị đánh giá thấp, nó vẫn đảm bảo đáp ứng được toàn bộ nhũng chức năng cơ bản của mà doanh nghiệp cần khi xử lý nghiệp vụ.
Quản lý công việc online dễ dàng với MarktheJob.com
Quản lý công việc online dễ dàng với MarktheJob.com
Một cái tên khác không thể không nhắc đến trong danh sách này chính là MarktheJob.com. Dù hiện nay trên thị trường không thiếu những công cụ quản lý công việc online miễn phí, song MarktheJob.com vẫn được nhiều người dùng đánh giá cao bởi nó mang lại nhiều tiện ích phù hợp với công tác quản lý của doanh nghiệp.
Phần mềm này có giao diện được thiết kế cực kỳ khoa học, dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. MarktheJob.com rất dễ dùng. Vì vậy, để sử dụng tốt phần mềm, người dùng chỉ việc thực hiện những thao tác cực kỳ đơn giản.
Ngoài ra, phần mềm quản lý công việc online này còn hỗ trợ người quản lý kiểm soát được chặt chẽ khối lượng công việc mà nhân viên cần thực hiện, hiệu quả công việc, tìm ra được những điểm mạnh, điểm yếu, những điều sai sót cần khắc phục. Khi đã hoàn tất quá trình đánh giá, nhận xét, công cụ quản lý sẽ tự động tổng hợp thành một file để gửi lại cho nhân viên làm việc
Phần mềm quản lý công việc online DocEye
Phần mềm quản lý công việc online DocEye
DocEye được biết đến là một phần mềm quản lý tài liệu doanh nghiệp thông minh. Song bên cạnh việc quản lý tài liệu hiệu quả, DocEye còn mang đến giải pháp quản lý công việc online hiệu quả dành cho doanh nghiệp.
Hệ thống quản lý công việc trên DocEye được tích hợp nhiều module hỗ trợ công việc thực tế cho doanh nghiệp như: module quản lý kinh doanh, module quản lý dự án, module quản lý mua sắm, trình ký,…
Với thiết kế giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng mọi cá nhân trong tổ chức đều có thể sử dụng dễ dàng chỉ với một vài thao tác đơn giản. Ứng dụng DocEye trong quá trình quản lý công việc online giúp doanh nghiệp:
– Giúp người quản lý giám sát công việc của nhân viên, hiệu quả hoạt động và điều phối công việc hiệu quả ngay trên môi trường số thông qua việc theo dõi các thống kê, báo cáo hằng ngày
– Giúp truyền tải thông tin xuyên suốt giữa các bộ phận, giữa các nhân viên với nhau trên môi trường số mà không bị giới hạn bởi thời gian hay địa điểm
– Kho lưu trữ số ưu việt giúp nhiều người dùng có thể khai thác thông tin hiệu quả cùng lúc, giảm thiểu chi phí bảo quản tài liệu giấy so với phương pháp truyền thống
– Giảm thiểu thời gian tìm kiếm thông tin tài liệu lên đến 40%
– Sắp xếp, quản lý công việc hàng ngày hiệu quả
– Bảo mật thông tin an toàn trên môi trường Internet qua cơ chế phân quyền chi tiết đến từng người dùng
Có thể thấy các phần mềm quản lý công việc nâng cao đang ngày càng nâng cao về chất lượng và hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng. Điều quan trọng mà các doanh nghiệp làm bây giờ là lựa chọn phần mềm quản lý phù hợp với mô hình hoạt động của công ty và áp dụng để nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất và quản lý của doanh nghiệp.
