Hiện nay khi thời đại khoa học công nghệ đang ngày càng phát triển, có thể dễ dàng nhận thấy công nghệ OCR hiện đã được ứng dụng rộng rãi trong đời sống, trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Vậy công nghệ OCR liệu có thần thánh như những gì chúng ta tưởng. Công nghệ này có chức năng gì?. Khám phá ngay câu trả lời thông qua bài viết dưới đây.
OCR là gì?
OCR là viết tắt của cụm từ Optical Character Recognition. Đây chính là một phần mềm được sử dụng với mục đích nhận dạng ký tự quang học. Chúng thường được áp dụng trong việc nhận dạng các ký tự trên một file ảnh chụp hoặc file PDF. OCR có thể trích xuất các trường thông tin trên hình ảnh và giúp chúng lưu trữ dưới dạng text để hướng tới số hoá các loại tài liệu bao gồm thông tin, dữ liệu trên ảnh chụp thành các văn bản.
Công nghệ OCR thường được dùng phổ biến nhất đó là trong các máy scanner tại các văn phòng. Hiện nay, các máy scan cơ bản chỉ có thể quét được các hình ảnh và trả chúng về những hình ảnh dạng số hoá.
Ứng dụng của công nghệ OCR trong cuộc sống thường ngày
Hỗ trợ cuộc sống của người già, người khiếm thị
Vào năm 1970, công ty Kurzweil Computer Products Inc của Mỹ đã cho ra mắt công chúng hệ thống phông chữ Omni có thể coi là đầu tiên trên thế giới. Điểm đặc biệt là phần mềm OCR có khả năng nhận dạng được phông chữ nói trên. Bởi vậy ngay lập tức, công nghệ này nhanh chóng tích hợp với công nghệ tổng hợp giọng nói để giúp máy móc có khả năng đọc hiểu các loại văn bản.
Nhờ sự kết hợp đặc biệt này mà OCR không chỉ được giải mã mà còn được đọc ra thành tiếng. Từ đó công cụ này đã trở thành giọng nói vi tính hoá và ứng dụng rộng rãi trong việc đọc lại các văn bản, báo tạp chí hay tạo thành sách nói giúp người cao tuổi cùng với người khiếm thị có thể đọc được một cách thuận tiện dễ dàng hơn.
Sắp xếp tài liệu trong các công ty luật và tòa án
Sau mỗi vụ án sẽ có rất nhiều hồ sơ pháp lý, cũng nhiều tài liệu liên quan phức tạp và khó tổng hợp, lưu trữ. Bởi vậy để có thể đảm bảo không có hồ sơ, tài liệu nào bị thất lạc các luật sư phải sắp xếp cũng tìm kiếm rất vất vả và tốn nhiều thời gian.
Khi ứng dụng phần mềm OCR, các luật sư có thể số hoá tất cả các văn bản một cách rất nhanh chóng, thuận thiện. Mỗi khi cần họ có thể dễ dàng tìm kiếm tài liệu theo ngày tháng năm thụ án hoặc theo từ khoá với kết quả cho ra nhanh chóng. Có thể thấy nhờ OCR mà tài liệu ở các công ty Luật hay toà án được sắp xếp, lưu trữ khoa học hơn, tiện lợi hơn. Như vậy điều này đồng nghĩa với việc các luật sư có thể không cần bỏ ra chi phí để thuê quá nhiều trợ lý để thực hiện lưu trữ, sắp xếp, phân loại theo cách thức truyền thống mà vẫn đảm bảo được công việc.
Bảo tồn các văn bản có giá trị
Hiện nay, ở mỗi quốc gia đều tồn tại rất nhiều các trung tâm văn hoá lịch sử, bảo tàng hay các thư viện cổ. Đây đều là nơi lưu trữ của rất nhiều các bản thảo, các loại hồi ký hay tài liệu lịch sử có giá trị. Tuy nhiên quá trình cất giữ và bảo quản những tài liệu này lại vô cùng phức tạp, chúng dễ bị hư hại, mối mọt theo thời gian. Bởi vậy nếu dùng hình thức nhập liệu thủ công một số lượng lớn các văn bản ấy là một thách thức vô cùng lớn.
Khi công nghệ OCR ra đời thì nó đã giúp cho rất nhiều tổ chức, bảo tàng có thể giải quyết được những thách thức trên một cách nhanh chóng. Gần như khi ứng dụng công nghệ này trong quá trình lưu trữ, rất nhiều những tài liệu hay văn bản, thư tịch có giá trị lịch sử cao đều được chuyển đổi từ giấy sang hình thức các file mềm. Nhờ đó mà quá trình bảo tồn các văn bản có giá trị lịch sử trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Nhận dạng cá nhân
Khi mở các tài khoản ngân hàng hay mở thẻ thành viên cũng như khi thao tác một hành động bất kỳ cần phải xác minh danh tính thì người dùng đều cần phải cung cấp thông tin chính xác cho các đối tác. Việc tiến hành kê khai đề khá mất thời gian của cả hai bên và dễ dẫn tới sai sót trong quá trình viết tay.
Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm OCR, rất nhiều các giấy tờ chứng minh nhân thân như thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, bằng lái xe với rất nhiều giấy tờ khác đều có thể được công nghệ này nhân diện nhanh chóng tại các văn phòng công chứng, sân bay,… Từ đó giúp giảm thiểu tối đa được những sai sót trong quá trình nhập liệu. Đặc biết khi những thông tin được nhận dạng, trích xuất bằng máy thì nhiều cơ quan, tổ chức có thẩm quyền có thể dễ dàng truy xuất thông tin cá nhân của công dân bất cứ lúc nào.
Xử lý hóa đơn và nhiều loại chứng từ
Ở các cơ quan, tổ chức mỗi ngày đều có một khối lượng khổng lồ các loại giấy tờ với nhiều định dạng khác nhau như bản viết tay, file PDF, Word, Excel,… Nhân viên phụ trách thường mất rất nhiều thời gian để nhập tất cả lên hệ thống và cần phải rất nhiều thời gian để có thể xử lý chúng và khả năng sai sót là rất lớn.
Bởi vậy công nghệ OCR ra đời đã giúp chuyển đổi các hợp đồng, hoá đơn giấy tờ liên quan dưới dạng kỹ thuật số để từ đó có thể dễ dàng chỉnh sửa cũng như trao đổi chia sẻ. Công nghệ OCR hiện đại ngày nay đều cho phép các công ty có thể tự động lưu trữ dữ liệu vào hệ thống và tích hợp dễ dàng với các nền tảng khác như email, fax hay EDI.
Như vậy công nghệ OCR ngày càng phát huy vai trò của và được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực trong đời sống. Công nghệ này sẽ ngày càng phát triển trong tương lai và tích hợp thêm nhiều chức năng mới để tạo ra những sản phẩm đột phá phục vụ tốt hơn nhu cầu của con người.
