Camera lưu trữ đám mây: Cẩm nang chi tiết ưu nhược khi sử dụng cho doanh nghiệp

Camera lưu trữ đám mây (hay cloud camera) đang bùng nổ trong thế giới kinh doanh, cung cấp một cách thức hiệu quả và tiện lợi để nâng cao an ninh cũng như hiệu suất vận hành. Hướng dẫn chi tiết dưới đây của FSI sẽ giúp các doanh nghiệp hiểu rõ hơn về cloud camera, khám phá các ứng dụng và ưu nhược, đồng thời bật mí cách chọn hệ thống phù hợp cho các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. 

Tổng quan về camera lưu trữ đám mây

Giải nghĩa và nguyên lý hoạt động  

Camera lưu trữ đám mây hay cloud camera là hệ thống camera giám sát sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây để lưu trữ video ghi hình thay vì thẻ nhớ hay đầu thu. 

Không giống như hệ thống camera truyền thống dựa vào các thiết bị lưu trữ cục bộ, nguyên lý hoạt động của cloud camera là ghi hình và truyền dữ liệu video qua internet đến một máy chủ đám mây từ xa với toàn bộ dữ liệu đều được mã hóa và lưu trữ an toàn. 

Điều này giúp loại bỏ sự cần thiết của các phần cứng lưu trữ tại chỗ như thẻ nhớ, mang lại nhiều lợi thế và tiện ích cho người dùng. Cụ thể, với cloud camera, người dùng có thể truy cập và xem video, các bản ghi hình từ bất kỳ đâu có kết nối internet thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động, với khả năng giám sát theo thời gian thực. 

Ứng dụng đa dạng của camera lưu trữ đám mây  

Camera lưu trữ đám mây cung cấp nhiều ứng dụng trong các ngành khác nhau, giúp nâng cao an ninh và tinh gọn hoạt động của doanh nghiệp: 

• Bán lẻ: Giám sát hoạt động của khách hàng để ngăn chặn trộm cắp vặt, đảm bảo an toàn cho nhân viên, theo dõi mức tồn kho theo thời gian thực và giám sát các giao dịch thu ngân. 
• Xây dựng: Giám sát tiến độ dự án từ xa, ngăn chặn phá hoại và trộm cắp thiết bị thông qua giám sát và cảnh báo tự động 24/7, đồng thời, đảm bảo an toàn cho người lao động bằng cách giám sát các khu vực nguy hiểm. 
• Logistics và kho bãi: Duy trì việc lưu trữ hàng hóa an toàn, ngăn chặn truy cập trái phép bằng cách giám sát và cảnh báo tự động tại các điểm ra vào và theo dõi các hoạt động bốc xếp hàng hóa. 
• Nhà hàng: Giám sát khu vực chế biến thực phẩm để đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, theo dõi khu vực ăn uống của khách hàng để đảm bảo môi trường sạch sẽ và an toàn. 
• Văn phòng: Giữ an toàn cho tài sản của công ty sau giờ làm việc và ngăn chặn đột nhập, đồng thời, giám sát và đảm bảo an toàn cho nhân viên làm việc muộn. 

Xem thêm: Khám phá các công nghệ camera tốt nhất hiện nay

Ưu nhược khi triển khai camera lưu trữ đám mây tại doanh nghiệp 

Ưu điểm 

• Truy cập dữ liệu và giám sát từ xa tiện lợi: Camera lưu trữ đám mây cho phép chủ doanh nghiệp và các quản lý theo dõi hoạt động kinh doanh từ xa thông qua tính năng xem video trực tiếp và truy cập các bản ghi hình mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này cho phép phản ứng tức thời, xử lý nhanh chóng đối với các sự cố an ninh hoặc lỗi vận hành, ngay cả khi không có người giám sát trực tiếp. 
• Khả năng mở rộng và linh hoạt: Khi doanh nghiệp phát triển hoặc khi nhu cầu về an ninh thay đổi, chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng thêm các camera bổ sung vào hệ thống hiện có. Điều này giúp loại bỏ quá trình cấu hình phức tạp và chi phí nâng cấp phần cứng tốn kém thường thấy của hệ thống camera giám sát truyền thống. 
• Tiết kiệm chi phí: Cloud camera giúp tiết kiệm chi phí đáng kể so với hệ thống camera truyền thống. Trước hết là loại bỏ chi phí mua và bảo trì các thiết bị lưu trữ cục bộ như thẻ nhớ hay đầu thu. Bên cạnh đó, các gói lưu trữ cloud có thể tiết kiệm chi phí hơn trong thời gian dài, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ biến động. 
• Lưu trữ an toàn: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên máy chủ đám mây, giảm thiểu nguy cơ mất mát do hư hỏng thiết bị hay trộm cắp. Ngoài ra, lưu trữ cloud cung cấp giải pháp sao lưu tự động cho các đoạn phim an ninh của doanh nghiệp. Trong trường hợp đột nhập, cháy nổ hoặc các thiệt hại vật chất khác, các bản ghi hình đều được lưu trữ an toàn ở ngoài khu vực, giúp đảm bảo bằng chứng quan trọng không bị mất và có thể được sử dụng để điều tra hoặc yêu cầu bảo hiểm. 
• Cập nhật tự động: Hệ thống cloud camera sẽ nhận được các bản cập nhật firmware tự động. Điều này đảm bảo hệ thống của doanh nghiệp luôn được cập nhật với các tính năng bảo mật mới nhất và bản sửa lỗi, giúp loại bỏ việc cập nhật thủ công và các lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn. 

Nhược điểm 

• Phụ thuộc vào internet: Cloud camera cần kết nối internet ổn định để hoạt động tối ưu. Kết nối internet yếu hoặc bị gián đoạn có thể cản trở khả năng truyền trực tiếp và ghi hình. Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo kết nối internet đáng tin cậy với tùy chọn dự phòng trong trường hợp mất kết nối. 
• Rủi ro về bảo mật dữ liệu: Rò rỉ dữ liệu vẫn có thể xảy ra nếu nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây không triển khai các biện pháp bảo mật phù hợp, dẫn tới hậu quả khó lường dành cho doanh nghiệp cũng như các nhân sự của công ty.  
• Tiềm ẩn các vấn đề về quyền riêng tư: Cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về giám sát video và lưu trữ dữ liệu. Doanh nghiệp cần nghiên cứu và hiểu các quy định về quyền riêng tư, từ đó lựa chọn hệ thống camera lưu trữ đám mây tuân thủ các quy định này. 

Cách khắc phục nhược điểm của camera lưu trữ đám mây tại doanh nghiệp  

• Chọn nhà cung cấp dịch vụ (lưu trữ đám mây) uy tín: Doanh nghiệp cần cân nhắc chọn nhà cung cấp uy tín, sở hữu các chứng chỉ và các giao thức bảo mật mạnh mẽ, bao gồm khả năng mã hóa dữ liệu và các biện pháp kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ. 
• Thiết lập mật khẩu mạnh: Doanh nghiệp cần tránh sử dụng các mật khẩu phổ biến hoặc thông tin dễ đoán. Bên cạnh đó, việc xác thực hai yếu tố giúp tăng cường bảo mật, hay yêu cầu mã xác minh thứ cấp ngoài mật khẩu khi đăng nhập cũng vô cùng cần thiết khi sử dụng camera lưu trữ đám mây tại doanh nghiệp. 

• Tuân thủ các quy định về dữ liệu và quyền riêng tư: Doanh nghiệp cần nghiên cứu và hiểu các quy định hiện hành về giám sát video và lưu trữ dữ liệu đối với cá nhân, tổ chức. Đồng thời, đảm bảo hệ thống cloud camera của doanh nghiệp tuân thủ các quy định như các hạn chế về thời gian ghi âm, vị trí lưu trữ dữ liệu và quyền kiểm soát truy cập của người dùng… 

Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý hệ thống camera giám sát chi tiết nhất

Cách lựa chọn camera lưu trữ đám mây phù hợp cho doanh nghiệp 

Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn cloud camera cho doanh nghiệp 

Để lựa chọn hệ thống camera lưu trữ đám mây phù hợp cho doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp hay các cấp quản lý cần cân nhắc kỹ lưỡng một số yếu tố chính sau: 

• Xác định nhu cầu sử dụng và số lượng camera cần thiết: Thống nhất về mục đích sử dụng theo tình hình thực tế và tính toán số lượng camera cần theo quy mô và mặt bằng của doanh nghiệp. Cần xem xét các khu vực yêu cầu giám sát nhiều nhất cũng như các điểm mù tiềm ẩn. 
• Chất lượng video: Chọn độ phân giải đáp ứng các nhu cầu an ninh của doanh nghiệp. Đối với hầu hết các trường hợp, độ phân giải cao (HD) (720p hoặc 1080p) là đủ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có nhu cầu nhận dạng khuôn mặt hoặc chụp các chi tiết nhỏ, hãy cân nhắc độ phân giải 4K. 
• Các tính năng: Xem xét các tính năng cơ bản và nâng cao cần để đáp ứng nhu cầu an ninh cụ thể của doanh nghiệp, điển hình như: 
• Tầm nhìn ban đêm: Cung cấp hình ảnh rõ ràng trong điều kiện ánh sáng yếu. 
• Phát hiện chuyển động: Kích hoạt cảnh báo khi phát hiện chuyển động trong các khu vực được khoanh vùng. 
• Âm thanh hai chiều: Cho phép giao tiếp thông qua loa và micrô tích hợp cùng camera. 
• Vỏ chống thời tiết: Dành cho các trường hợp sử dụng ngoài trời. 
• Chức năng PTZ (Pan-tilt-zoom – Quay – Nghiêng – Zoom): Cho phép điều khiển từ xa hướng và mức độ zoom của camera. 
• Gói lưu trữ cloud: Các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ cloud thường cung cấp nhiều gói với dung lượng lưu trữ, số lượng camera, độ phân giải mong muốn và thời gian lưu trữ footage video khác nhau. Doanh nghiệp cần chọn gói phù hợp với nhu cầu ghi hình và ngân sách của mình.  

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể cân nhắc thêm các yếu tố sau nhằm tìm ra phương án tối ưu nhất cho đơn vị mình: 

• Tính năng bảo mật: Tìm hiểu và đánh giá các giao thức mã hóa, biện pháp kiểm soát quyền truy cập và uy tín tổng thể về bảo mật dữ liệu của đơn vị cung cấp giải pháp camera lưu trữ đám mây. 
• Hỗ trợ khách hàng: Sự sẵn có và chất lượng của dich vụ hỗ trợ khách hàng là rất quan trọng để khắc phục sự cố và hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp khi cần thiết. 

• Khả năng mở rộng: Tốt nhất nên lựa chọn nhà cung cấp cloud camera có khả năng cung cấp các gói dịch vụ có thể thích ứng với nhu cầu phát triển trong tương lai của doanh nghiệp. 
• Khả năng tích hợp: Với một hệ thống camera cloud có khả năng tích hợp với các hệ thống an ninh khác mà doanh nghiệp đang sử dụng, như hệ thống kiểm soát ra vào hoặc hệ thống báo động… sẽ đem tới nhiều ứng dụng hơn cho doanh nghiệp trong quá trình vận hành. 

Bằng cách cân nhắc cẩn thận các yếu tố kể trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn hệ thống cloud camera phù hợp nhất nhằm đáp ứng các nhu cầu kinh doanh và yêu cầu bảo mật cụ thể của mình. 

Lựa chọn FSI CloudCam – Giải pháp camera lưu trữ đám mây tối ưu chi phí và hiệu suất cho doanh nghiệp   

Với hơn 16 năm tư vấn và triển khai các dự án công nghệ cao, chuyển đổi số cho doanh nghiệp, FSI đã thành công phát triển và ra mắt FSI CloudCam (FCC) – giải pháp lưu trữ tập trung và giám sát camera thông minh, ứng dụng công nghệ AI và Cloud tiên tiến.  

FCC là giải pháp camera lưu trữ đám mây tối ưu giúp các tổ chức, doanh nghiệp thay đổi phương thức giám sát an ninh từ truy vết thụ động sang chủ động phòng ngừa, đồng thời, thúc đẩy tăng trưởng từ kinh doanh bằng trực giác sang điều hành dựa trên dữ liệu tin cậy và chính xác. 

Là kết tinh của trí tuệ tập thể từ đội ngũ chuyên gia, kỹ sư công nghệ đầu ngành tại FSI, FCC sở hữu nhiều ưu điểm giúp tiết kiệm chi phí triển khai và gia tăng hiệu suất vận hành cho doanh nghiệp như:  

• Mô hình lắp đặt tối ưu: Tận dụng chính hệ thống giám sát sẵn có của trường, tương thích với hầu hết các loại camera (IP, analog) và đầu thu, giúp tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian triển khai.  
• Tính năng AI thông minh và không ngừng cập nhật: Hô biến hệ thống camera cũ của doanh nghiệp thành camera AI với nhiều tính năng cao cấp, tự động, thông minh, như cảnh báo tự động, nhận diện khuôn mặt, đếm số lượng người…  
• Giải pháp dễ làm quen và sử dụng: Giao diện trực quan và thân thiện, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thành thạo thao tác.  
• Đội ngũ và thương hiệu hàng đầu: FSI sở hữu hơn 16 năm kinh nghiệm và 100 kỹ sư, chuyên gia đầu ngành về chuyển đổi số, triển khai các dự án công nghệ cao cho hàng ngàn tập đoàn, doanh nghiệp trong nước và quốc tế.  
• Bảo mật dữ liệu chặt chẽ: Dữ liệu được mã hóa trước khi đưa lên Cloud và kiểm soát truy cập xem lại lịch sử camera theo danh sách IP.  

Nhờ đó, FSI CloudCam đã và đang trở thành giải pháp camera lưu trữ đám mây được tin tưởng lựa chọn bởi hàng ngàn tổ chức, doanh nghiệp đa ngành tại Việt Nam. 

Camera lưu trữ đám mây là giải pháp giám sát hiệu quả cho doanh nghiệp với nhiều ưu điểm như tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả quản lý, nâng cao an ninh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp giải pháp uy tín và cân nhắc các yếu tố như độ ổn định của kết nối internet, mức độ bảo mật và chi phí dịch vụ.