Việc làm từ xa chắc chắn đã trở nên phổ biến gần đây. Sau khi COVID-19 khiến nhiều công ty phải cắt giảm nhân sự và khi cuộc sống dần ổn định trở lại hơn, họ bắt đầu tìm kiếm những người trẻ mới với tư duy độc đáo, sáng tạo. Mặc dù vậy, việc tìm kiếm nhân sự đôi lúc cũng gặp khó khăn và họ buộc phải lựa chọn những giải pháp như tuyển dụng cộng tác viên (CTV) từ xa.
Tuyển dụng CTV từ xa là một phương thức mới trong điều hành nhân sự
Điều này không chỉ giúp công ty tiết kiệm không gian làm việc, các dịch vụ cho nhân viên tại văn phòng,… mà còn nhận được sự ủng hộ của khá nhiều những bạn trẻ. Một cuộc khảo sát từ SurePayroll nói rằng 86% mọi người thích làm việc một mình để đạt được năng suất tối đa và đó không phải là con số nhỏ.
Việc làm từ xa có thể mang lại lợi ích nào cho cả CTV và chủ lao động?
1. Giảm những phiền nhiễu khó chịu
Làm việc một mình giúp bạn dễ dàng tập trung và không bị xao nhãng bởi những tác động xung quanh
Với số lượng lớn nhân sự tập trung tại văn phòng làm việc, thật khó để tránh khỏi những tác nhân bên ngoài gây ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của cá nhân. Khi làm việc theo quy trình, cùng một nghiên cứu của SurePayroll cho thấy trong số 2.060 chuyên gia được khảo sát, 61% đồng ý rằng đồng nghiệp ồn ào là nguyên nhân khiến văn phòng mất tập trung lớn nhất và 40% coi các cuộc họp ngẫu hứng từ đồng nghiệp là sự phân tâm lớn. Chính vì vậy, việc giảm tải số lượng nhân sự làm việc tại văn phòng sẽ giúp có lợi cho nhân viên.
Làm việc tại nhà không chỉ cắt bỏ những nguyên nhân phiền toái gây sức ép đến năng suất này mà các CTV còn có thể chủ động thời gian làm việc hơn. Khi bạn giao nhiệm vụ và yêu cầu họ hoàn thành trước deadlines là đôi bên đều có lợi.
2. Giảm căng thẳng
82% nhân sự làm việc từ xa nói rằng họ ít bị căng thẳng hơn
Ngay cả khi bạn đang ở trong một văn phòng không gian rộng rãi để hoàn thành công việc, thì việc bị giới hạn trong văn phòng có thể khiến bạn căng thẳng. Khi được thăm dò ý kiến về mức độ căng thẳng, 82% nhân sự làm việc từ xa nói rằng họ ít bị căng thẳng hơn. Căng thẳng có thể ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống của bạn ngoài công việc, vì vậy bất kỳ cơ hội nào bạn có để giảm bớt mức độ căng thẳng mà bạn cảm thấy trong ngày không chỉ tốt cho bạn và công ty của bạn, mà quan trọng hơn là sức khỏe tổng thể của bạn.
Làm việc online giúp gánh nặng về mặt bằng của doanh nghiệp được giảm bớt
Hơn nữa gánh nặng trong việc chi trả mặt bằng cũng như các phúc lợi cho nhân viên tại văn phòng cũng sẽ là một vấn đề đau đầu cho nhiều công ty, nhất là trong thời điểm dịch COVID-19 vẫn để lại ảnh hưởng cho nền kinh tế toàn cầu.Khi các công ty tìm cách cắt giảm chi phí, rõ ràng là các văn phòng lớn hơn là không cần thiết. Mặc dù điều này không đúng với tất cả các trường hợp, nhưng trong các doanh nghiệp nơi hầu hết các hoạt động giao tiếp được thực hiện qua email và điện thoại, thì điều đó là không cần thiết. Ví dụ, American Express đã bắt đầu chương trình BlueWork của họ và không chỉ giúp nhân viên tăng năng suất lao động mà còn tiết kiệm được từ 10 đến 15 triệu đô la chi phí bất động sản hàng năm.
3. Sự chuẩn bị cho tương lai
Người lao động ngày càng được quan tâm và đáp ứng các nhu cầu
Khi thế hệ trẻ gia nhập lực lượng lao động, các công ty phải sẵn sàng thích ứng với sở thích của người lao động trẻ hơn của họ. Một nghiên cứu cho thấy 68% người tìm việc thuộc thế hệ trẻ sẽ tăng hứng thú với một công ty cung cấp khả năng làm việc từ xa. Ngoài ra, mặc dù việc có các nhóm làm việc từ xa có thể giống như một phong trào ngoài lề cách đây vài năm, nhưng một cuộc khảo sát gần đây cho thấy 23% nhân viên cho biết họ thực hiện một số hoặc tất cả công việc từ xa và con số đó chỉ tăng lên trong những năm qua.
Hơn nữa, đối với những CTV, đó là cơ hội để họ phát triển sự nghiệp, được học hỏi và làm dày thêm CV của mình.
WEONE – Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp giúp cho nhà tuyển dụng và CTV dễ dàng kết nối hơn
Mặc dù làm việc tại nhà đối với các CTV là một phương án khá tốt, nhưng nếu không thể đến văn phòng làm việc thì rất khó để tiếp cận những đồng nghiệp, những nguồn tài liệu của công ty, việc quản lý tiến độ làm việc của CTV đối với doanh nghiệp cũng khó khăn hơn.
Hệ thống quản trị và điều hành doanh nghiệp WEONE
FSI đưa đến giải pháp nhằm kết nối công ty với các CTV qua WEONE hệ thống quản trị và điều hành doanh nghiệp từ xa toàn diện từ nhân sự đến quy trình làm việc. Với WEONE giúp tiết kiệm thời gian, chi phí vận hành, giảm thiểu những thủ tục hành chính không cần thiết, kiểm soát hoạt động của toàn bộ hệ thống dễ dàng.
Các tính năng của WEONE hỗ trợ cho các công ty với số lượng CTV lớn:
- Giúp các CTV dễ dàng tìm kiếm và số hóa tài liệu dựa trên những thông tin được lưu trữ, sắp xếp sẵn,
- Giúp cho doanh nghiệp lên kế hoạch, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo để thực hiện công việc một cách khoa học.
- Trợ giúp các công việc quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết từng nhân sự, đánh giá nhân sự; theo dõi về lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân và các thay đổi của từng cá nhân giúp theo dõi và hệ thống hóa tình hình nhân sự, chất lượng lao động trong doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm về thông tin của WEONE xem thêm tại Hệ thống tự động hóa doanh nghiệp WEONE – CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI (fsivietnam.com.vn). Hoặc liên hệ hotline FSI Việt Nam: 0904 805 255 để được tư vấn kỹ hơn.