Nhắc nhở hay không nhắc nhở: Làm thế nào để các nhà quản lý có thể giữ cho nhân viên, nhóm, phòng ban của mình đi đúng hướng cho dù họ làm việc ở đâu.
Làm việc từ xa khiến nhà quản lý chưa kịp thích ứng
Phong cách quản lý, lãnh đạo của người điều hành doanh nghiệp hiện nay đã phải thay đổi hoàn toàn kể từ khi dịch Covid xuất hiện. Thay vì quản lý nhân viên trực tiếp tại văn phòng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải chỉ đạo từ xa, giám sát các nhóm, phòng ban khác nhau qua Email, Zoom hoặc các ứng dụng chat khác.
Làm việc xa là một điều cần thiết hơn là một sự lựa chọn. Và nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp vẫn không thoải mái khi vừa quản lý từ xa vừa phải tin tưởng nhân viên của mình đang làm việc hiệu quả theo mục tiêu đã định.
Tạp chí Harvard Business Review (HBR) báo cáo rằng 40% các nhà quản lý có mức độ tự tin thấp vào khả năng quản lý nhân viên từ xa của họ. Trong khi đó, hơn ⅓ (38%) vẫn tin rằng những người làm việc từ xa thường làm việc kém hơn những người làm việc trong văn phòng.
Tại Việt Nam, một khảo sát được tiến hành với 358 DN cho thấy 38% số này bắt đầu ứng dụng mô hình nửa văn phòng nửa làm việc từ xa; 27% giảm số lượng nhân viên làm việc trong văn phòng và chỉ 8% chưa công nhận làm việc từ xa có hiệu quả.
Những phương pháp quản lý nhân sự hiệu quả khi làm việc tại nhà
Phân chia công việc cho từng phòng ban và nhân viên một cách rõ ràng
Môi trường làm việc ở nhà dễ khiến nhân viên của bạn bị ảnh hưởng bởi những tác động xung quanh, dễ xao động và thiếu tập trung trong công việc. Tuy nhiên, là nhà quản lý bạn cần thấu hiểu và không nên áp đặt việc quản lý 24/7, hãy để nhân viên mình tự giác bằng cách đặt những mục tiêu và deadline cụ thể. Khi có thời gian cụ thể, sẽ tạo động lực làm việc cho nhân viên, tập trung hết sức lực để hoàn thành công việc được giao.
Thống kê và báo cáo hàng ngày
Sau mỗi ngày làm việc, việc đưa ra những bản thống kê và báo cáo sẽ giúp người quản lý giám sát được tiến độ công việc. Từ đó, giúp doanh nghiệp đánh giá được nhân việc nào đang tập trung vào công việc, nhân viên nào không thực sự tích cực vào công việc để đưa ra được những đánh giá nguồn nhân lực chính xác.
Trao đổi thông tin liền mạch qua các phần mềm quản lý công việc
Việc tạo group chat hay những cuộc họp trực tuyến sẽ thúc đẩy mọi người tăng tương tác, đưa ra ý kiến và idea hoặc phát hiện những vấn đề phát sinh trong công việc một cách dễ dàng.
Lời khuyên cho các nhà quản lý doanh nghiệp hiện nay nên trang bị cho mình giải pháp tối ưu, một phần mềm giúp điều hành, quản trị mọi lúc mọi nơi
WEONE – Đơn giản hệ thống quản trị, cung cấp một giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc giúp nhà quản lý ra quyết định chính xác nhờ thông tin của tổ chức được cập nhật, báo cáo liên tục 24/7
Các phân hệ cốt lõi của WEONE giúp doanh nghiệp giải bài toán lớn về quản trị doanh nghiệp
- Quản lý hệ thống: Thiết lập, cài đặt không giới hạn các nhóm quyền trong hệ thống
- Quản lý quy trình – thủ tục: Cho phép doanh nghiệp có thể định nghĩa và số hóa những quy trình thực tế.
- Quản lý công việc: Giúp cho doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo để thực hiện công việc một cách khoa học
- Quản lý tài liệu: Giúp doanh nghiệp hệ thống hóa, quản lý tài liệu tập trung toàn bộ tài liệu
WEONE giúp nhà quản lý điều hành doanh nghiệp hiệu quả khi làm việc từ xa
Quản lý công việc chủ động 24/7
WEONE cho phép các nhà quản lý setup một quy trình làm việc khép kín từ bước tiếp nhận thông tin, giám sát tiến độ công việc đến cập nhật báo cáo,… từ đó theo sát được hiệu suất làm việc của từng nhân sự trong hệ thống và đưa ra phương án điều chỉnh hợp lý khi cần thiết, giúp nâng cao chất lượng bộ máy vận hành của doanh nghiệp.
Nâng cao hiệu suất công việc
Giao việc và quản lý công việc đơn giản qua tính năng quản lý công việc của WEONE giúp nhà quản lý và nhân viên các cấp theo dõi tiến độ công việc, nhận báo cáo và đánh giá công việc trên 1 nền tảng. Loại bỏ hoàn toàn tình trạng quên việc, trễ deadline nhờ cảnh báo thông minh nhắc nhở công việc. Từ đó giúp nâng cao năng suất làm việc của cá nhân và doanh nghiệp.
Tiết kiệm chi phí vận hành
Làm việc từ xa luôn được biết đến là một phương pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành nhờ giảm thiểu được những chi phí về mặt bằng, trang thiết bị, điện,… Với WEONE, ngoài những chi phí kể trong doanh nghiệp còn có thể tiết kiệm đến 30% chi phí vận hành do mọi tài liệu của doanh nghiệp đều được lưu trữ trên nền tảng số nên không tốn không gian lưu trữ và bảo tồn tư liệu.
Phê duyệt yêu cầu nhanh chóng
Khi làm việc từ xa, nhân viên không thể gặp trực tiếp người quản lý của mình để xin phê duyệt đề nghị, hợp đồng như trước. Do đó, hệ thống quản lý từ xa cần phải đáp ứng được việc người quản lý có thể tiếp nhận và phê duyệt kịp thời đề nghị từ nhân viên của mình ngay trên hệ thống online, tránh khiến công việc bị đình trệ do yêu cầu chưa được xử lý. WEONE cho phép nhà quản lý nhận thông tin về yêu cầu trình ký tức thì, thực hiện ký số, phê duyệt nhanh chóng mà không bị giới hạn dù đang ở đâu.
Với tình hình dịch bệnh ngày càng phức tạp, xu hướng Work from home vẫn là một hình thức làm việc phổ biến cả trong tương lai. Đây chính là thời điểm vàng để doanh nghiệp bạn chuyển đổi số, bắt kịp với thời đại và chuyển mình một cách mạnh mẽ ứng phó với mọi diễn biến bất thường từ nhiều rào cản khác nhau.
Với mong muốn đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt giữa đại dịch, FSI hiện đang triển khai chương trình khuyến mại đặc biệt HẤP DẪN, giảm 70% khi đăng ký sử dụng phần mềm WEONE. Thời gian diễn ra chương trình chỉ diễn ra từ ngày 15 – 30/08/2021, liên hệ ngay với chung tôi qua số Hotline 0904 805 255 để nhận ngay ưu đãi, hấp dẫn.
