Lượng dữ liệu lớn toàn cầu của ngành giáo dục được định giá 57,14 tỷ USD vào năm 2030 với tỷ lệ tăng trưởng kép hàng năm đạt 15,3%. Sống trong kỷ nguyên số, hướng tới nền giáo dục tiến bộ, hiện đại, việc xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo là vô cùng cần thiết. Vậy cơ sở dữ liệu ngành giáo dục được xây dựng như thế nào và đem lại lợi ích gì? Cùng FSI khám phá ngay thông tin liên quan trong bài viết dưới đây.
Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục là gì?
Cơ sở dữ liệu về giáo dục là nơi lưu trữ lượng dữ liệu có cấu trúc, phi cấu trúc với khối lượng khổng lồ về học sinh, sinh viên và môi trường giảng đường. Theo Khoản 1 Điều 2 Thông tư 42/2021/TT-BGDĐT: Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo là tập hợp dữ liệu số hóa thông tin quản lý về giáo dục và đào tạo (gồm dữ liệu về trường học, dữ liệu về lớp học, dữ liệu về cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, đội ngũ giáo viên, giảng viên, và nhân viên, dữ liệu về người học, dữ liệu về chương trình giáo dục, dữ liệu về cơ sở vật chất trường học và các dữ liệu liên quan khác) do Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và quản lý.
Mục đích của việc sử dụng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục đó là nâng cao năng lực, hiệu quả trong công tác quản lý giáo dục tại các địa phương. Đồng thời thúc đẩy chuyển đổi số trong quản trị, quản lý giáo dục và đào tạo, góp phần phát triển Chính phủ số, kinh tế số và xã hội số.
Ứng dụng thực tiễn của cơ sở dữ liệu ngành giáo dục đào tạo
Sắp xếp hợp lý các hoạt động, sự kiện tại trường
Dựa trên một cơ sở dữ liệu đã hoàn thiện, trường học sẽ cho phép sinh viên thiết lập lời nhắc tự động. Mọi hoạt động trong tuần, trong tháng và các môn học tương ứng sẽ được hiển thị rõ ràng trên giao diện của màn hình. Như vậy học sinh, sinh viên sẽ nắm được chi tiết lịch hoạt động tại trường, nâng cao năng suất học tập.
Kết nối tốt hơn giữa gia đình và nhà trường
Hệ thống cơ sở dữ liệu trong ngành giáo dục đào tạo giúp việc liên lạc giữa gia đình và nhà trường trở nên dễ dàng hơn. Thậm chí cơ sở dữ liệu còn cho phép cựu sinh viên của trường kết nối với nhau.
Thay vì sử dụng sổ liên lạc, giáo viên hoàn toàn có thể cập nhật tức thời tin tức để gửi cho phụ huynh những thông tin liên quan tới sự kiện của trường, việc điểm danh hay các vấn đề liên quan tới kỷ luật của từng học sinh thông qua email hoặc SMS. Ngoài ra, các học sinh còn có thể kết nối với nhau cũng như kết nối với giáo viên của mình thông qua diễn đàn thảo luận để giải đáp thắc cũng như nâng cao năng lực học tập.
Đơn giản hóa quá trình nhập học
Mùa tuyển sinh luôn là mùa bận rộn với mọi trường học. Nhưng với sự trợ giúp của hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu ngành giáo dục, quy trình này được đơn giản hoá cho đa dạng các đối tượng tham gia. Nhà trường có thể dễ dàng quản lý cơ sở dữ liệu của của các đơn xinh nhập học trực tuyến, sinh viên có thể sử dụng hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu để gửi đi các biểu mẫu, tài liệu cần thiết hay đơn xin học bổng,… Hệ thống trực tuyến này cũng giúp nhà trường dễ dàng hơn trong việc gửi cho sinh viên những thông tin cập nhật về bài kiểm tra nhập học, tình trạng nhập học cũng như các giấy tờ cần chuẩn bị. Nhờ vậy quá trình nhập học diễn ra nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Quản lý chấm công trong trường học hiệu quả
Dựa trên cơ sở dữ liệu mà chúng ta có thể xây dựng hệ thống quản lý điểm danh dựa trên thẻ từ hay vân tay dành cho mọi học sinh, sinh viên cũng như giáo viên và nhân viên trong trường. Hệ thống này giúp giáo viên loại bỏ khoảng thời gian gọi tên thủ công từng học sinh, sinh viên nhàm chán mỗi đầu giờ và cung cấp cho ban quản lý đào tạo các bản tóm tắt và hồ sơ kịp thời về những học sinh thường xuyên đến muộn, vắng mặt,… Đồng thời dựa trên cơ sở dữ liệu thu được từ mức độ chuyên cần của từng học sinh, sinh viên, hệ thống hoàn toàn có thể cập nhật nhanh chóng tới các bậc phụ huynh.
Tạo thời khóa biểu tự động
Vào đầu mỗi năm học, việc tạo thời khóa biểu thủ công thường là một nhiệm vụ khó khăn và tốn nhiều thời gian công sức của các thầy cô. Khi đã có hệ thống cơ sở dữ liệu giáo dục thì thời khoá biểu sẽ được tạo lập tự động thông qua cơ sở dữ liệu mà hệ thống có được. Nhờ vậy các thầy cô giáo có thể tối ưu năng suất làm việc của mình, tập trung hơn vào quá trình giảng dạy.
Quản lý bài tập của học sinh dễ dàng hơn
Dựa trên nền tảng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục đào tạo, các giáo viên, giảng viên có thể tối ưu hoá việc quản lý bài tập trong phần mềm quản lý học sinh. Với tính này, giáo viên có thể giao bài tập về nhà dễ dàng và nhanh chóng. Việc tiến hành đánh giá, cung cấp phản hồi cho học sinh hay phân bổ nhiệm vụ cho tiết học thực hành trở nên đơn giản hơn.
Tạo điều kiện cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu
Dữ liệu lớn có thể giúp nhà trường đánh giá chính xác hiệu suất của học sinh tốt hơn. Dựa trên cơ sở dữ liệu được trường học tạo lập các nhà giáo dục có thể vạch ra một kế hoạch giáo dục được cá nhân hoá.
Dữ liệu được thu thập từ nhiều nguồn khác giúp giáo viên và nhà trường cải thiện phương pháp giảng dạy. Họ có thể phân loại các nhóm học sinh riêng biệt chỉ ra khó khăn và tạo lập mô hình học tập riêng phù hợp.
Tăng cường bảo mật dữ liệu
Khi xây dựng thành công cơ sở dữ liệu ngành giáo dục mọi thông tin được bảo mật tốt hơn các phương thức truyền thống. Hệ thống cơ sở dữ liệu chỉ cấp quyền truy cập cho những người có thẩm quyền, đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bí mật liên quan đến giáo viên và học sinh được đảm bảo an toàn.
Thách thức khi xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo
Phải đảm bảo tính liền mạch của luồng dữ liệu
Cơ sở dữ liệu ngành giáo dục luôn cần luồng dữ liệu liên tục để vận hành. Tuy nhiên nếu hệ thống dữ liệu tích hợp kém và kết nối Internet chập chờn sẽ làm đứt quãng quá trình thu thập, tổng hợp dữ liệu. Ngoài ra, dữ liệu được định dạng kém cũng có thể gây ảnh hưởng tới cơ sở dữ liệu và hệ thống của ngành giáo dục và đào tạo.
Lo ngại về quyền riêng tư
Không chỉ học sinh, nhiều phụ huynh cũng tỏ ra lo ngại về quyền riêng tư của cơ sở dữ liệu ngành giáo dục. Họ lo lắng rằng khi dữ liệu cá nhân được cập nhật lên hệ thống sẽ có nguy cơ bị tấn công, xâm phạm và đánh cắp những thông tin cá nhân.
Lo ngại về khả năng xử lý dữ liệu
Khi mà tốc độ thu thập và sử dụng dữ liệu vượt xa khả năng xử lý của dữ liệu thì cơ sở dữ liệu sẽ bị quá tải, hệ thống hoạt động chậm lại hoặc bị gián đoạn vì sự cố. Điều này chắc chắn sẽ khiến ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hoạt động của ngành giáo dục. Bởi vậy các trường học, tổ chức giáo dục cần chú ý ứng dụng công nghệ phù hợp để có thể khắc phục nhược điểm này.
Lỗi dữ liệu
Mỗi trường học với hàng trăm, hàng ngàn học sinh, sinh viên mỗi năm đồng nghĩa với việc dữ liệu phát sinh sẽ rất lớn. Việc duy trì chúng cùng lúc có thể dẫn tới nhầm lẫn hoặc sai sót. Để sửa chữa những sai lầm ấy vô cùng tốn kém.
Xây dựng thành công cơ sở dữ liệu ngành giáo dục với FSI Data Platform
Trong kỷ nguyên số, việc xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục đóng vai trò quan trọng và FSI Data Platform (FDP) sẽ là trợ thủ đắc lực cùng ngành giáo dục vượt mọi thách thức về dữ liệu, chuyển đổi số thành công.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong cung cấp giải pháp chuyển đổi số, giải pháp về dữ liệu, FSI đã cho ra mắt nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn toàn diện FSI Data Platform giúp trường học, tổ chức giáo dục quản lý, khai thác nguồn tài nguyên dữ liệu hiệu quả.
Trước bài toán đảm bảo luồng dữ liệu luôn vận hành, FDP tự tin vì có module kết nối và tổng hợp. Mọi dữ liệu sẽ được kết nối và tích hợp nhanh chóng, liền mạch, không bị gián đoạn dù phải tiếp nhận lượng dữ liệu khổng lồ.
Còn về khả năng xử lý dữ liệu, FDP sở hữu module với tính năng tương ứng. FDP sẽ cung cấp các công cụ xử lý trực quan bằng các thao tác cấu hình. Cho phép xử lý nhanh chóng dữ liệu tiếp nhận được, tạo dựng, quản lý các data warehouse mà không cần lập trình lại. Với nỗi lo liên quan tới bảo mật, FDP tự tin bởi khả năng bảo mật cao. Đồng thời khi sử dụng phần mềm, lượng dữ liệu bị lỗi sẽ giảm đi đáng kể.
Như vậy, cơ sở dữ liệu ngành giáo dục có tính ứng dụng mạnh mẽ, là trợ thủ đắc lực giúp đẩy nhanh tiến trình chuyển đổi số trong ngành. Với vô vàn lợi ích, ứng dụng thiết thực, việc xây dựng cơ sở dữ liệu cần được đẩy nhanh tốc độ triển khai tại Việt Nam. Hy vọng rằng với bài viết trên, FSI đã đem đến các bạn những thông tin hữu ích và giải pháp cần thiết về cơ sở dữ liệu ngành giáo dục.
