WEONE là một hệ thống vận hành doanh nghiệp tự động, cung cấp một giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp từ xa toàn diện từ nhân sự cho đến quy trình làm việc.
Những khó khăn doanh nghiệp thường gặp trong quản trị
Các doanh nghiệp luôn gặp những vấn đề trong quá trình quản trị:
- Nhân viên tốn trung bình 30-40% thời gian để tìm kiếm hoặc phân loại các tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ,… do tài liệu được lưu trữ phân tán ở nhiều nơi.
- Hồ sơ tài liệu đòi hỏi tính bảo mật cao nhưng trong quá trình làm việc, chia sẻ tài liệu theo hình thức cũ có thể gặp các rủi ro về bảo mật thông tin: lộ thông tin hợp đồng, thông tin hợp đồng,..
- Mất hàng giờ đồng hồ để xử lý các quy trình thủ tục do quy trình chưa được tối ưu
- Quản lý công việc thủ công trên nhiều nền tảng khác nhau khiến nhà quản lý khó khăn trong việc giám sát, theo dõi hoạt động của nhân viên trong tổ chức
Các tính năng của WEONE
- Quản lý quy trình: Cho phép doanh nghiệp có thể định nghĩa và số hóa những quy trình thực tế.
- Quản lý công việc: Giúp cho doanh nghiệp có thể lên kế hoạch, quản lý, giám sát, kiểm tra, báo cáo để thực hiện công việc một cách khoa học
- Quản lý dự án: Quản lý tổng thể dự án từ khi lập chủ trương đến khi nghiệm thu, thậm chí cả thông tin sau khi kết thúc dự án giúp quản lý, giám sát, theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ trong quá trình của dự án một cách khoa học.
- Quản lý đơn từ: Hệ thống đơn từ được số hóa toàn bộ giúp cho việc tạo đơn, duyệt đơn và tổng hợp số liệu trở nên đơn giản và nhanh chóng tức thì
- Quản lý tài liệu: Giúp doanh nghiệp hệ thống hóa, quản lý tài liệu tập trung toàn bộ tài liệu
- Quản lý nhân sự: Trợ giúp các công việc quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, việc theo dõi chi tiết từng nhân sự, đánh giá nhân sự; theo dõi về lương, thưởng, thuế thu nhập cá nhân và các thay đổi của từng cá nhân giúp theo dõi và hệ thống hóa tình hình nhân sự, chất lượng lao động trong doanh nghiệp
Lợi ích của WEONE
- Tích hợp trong một hệ thống duy nhất: dữ liệu của các phòng ban kế toán, kinh doanh, hồ sơ, mua sắm, dự án, nhân sự,…. sẽ được liên kết với nhau; giảm thiểu tối đa sai sót thông tin; hạn chế sự phụ thuộc vào báo cáo thủ công, con người; tiết kiệm thời gian
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí: Các nghiệp vụ, quy trình làm việc đều được tự động hóa, giúp cắt giảm 90% thủ tục hành chính, tiết kiệm 50% chi phí và tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Các quy trình thiết lập chặt chẽ – linh hoạt: Quy trình bám sát quy chuẩn theo từng phòng ban, từng ngành, từng lĩnh vực
- Kiểm soát theo thời gian thực: Các thông tin về doanh thu, số lượng hàng hóa, khách hàng, báo cáo…sẽ được cập nhật theo thời gian thực, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra quyết định kịp thời
- Cắt giảm 30% chi phí vận hành nhờ việc thông tin luôn được cập nhật và chính xác trên cùng một hệ thống, không tốn không gian lưu trữ và các chi phí liên quan đến bảo tồn tư liệu, từ đó gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Công việc được quản lý chủ động 24/7, cập nhật tiến độ liên tục, thông tin dữ liệu kinh doanh được làm mới ngay lập tức giúp khách hàng ra quyết định nhanh chóng, chính xác nâng cao cơ hội kinh doanh.
Ưu điểm của WEONE
- Số hóa mọi quy trình doanh nghiệp, xóa bỏ các quy trình xét duyệt thủ công
- Kiểm soát tiến độ mọi lúc, mọi nơi, tại mọi thời điểm
- Tích hợp các công nghệ nhận dạng, xử lý ngôn ngữ tự nhiên, xử lý dữ liệu lớn với độ chính xác tới 98% giúp tối ưu thời gian tìm kiếm thông tin và tạo lập cơ sở dữ liệu hoạt động cho khách hàng
- Áp dụng tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001: 2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015 giúp đảm bảo tối đa tính bảo mật
- Linh hoạt trong phát triển và mở rộng tính năng
- Có phiên bản Mobile App
Tại sao sử dụng WEONE?
- Triển khai theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và tiêu chuẩn quản lý chất lượng ISO 9001:2015
- WEONE được nghiên cứu và phát triển bởi FSI, đơn vị có hơn 13 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như Microsoft,…
- Có khả năng tích hợp với tất cả các phần mềm hiện có của khách hàng
- Hoạt động thông minh trên mọi nền tảng: mobile, trình duyệt web
Đăng ký ngay để tìm hiểu thêm về WEONE và nhận tư vấn miễn phí:
Hotline: 0904 805 2155
Email: support@fsivietnam.com.vn
Website: https://fsivietnam.com.vn/
