P-IONE là phần mềm họp không giấy giúp tổ chức các cuộc họp theo phương thức truyền thống trên môi trường mạng. Hiện P-IONE đang được nhiều đơn vị ứng dụng nhằm nâng cao chất lượng các cuộc họp trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị.
Mô hình phòng họp không giấy triển khai họp mọi lúc, mọi nơi không bị giới hạn về không gian, thời gian, địa lý
Họp truyền thống đang cản bước các đơn vị, tổ chức!
37% thời gian của các cán bộ tại các tổ chức là dành cho các cuộc họp. Tuy nhiên, các cuộc họp truyền thống lại đang gặp phải các vấn đề như:
- Giới hạn về không gian, thời gian, địa điểm nên không thể họp thường xuyên hoặc bị gián đoạn nếu có sự cố như thiên tai, dịch bệnh,…
- Tài liệu họp chủ yếu dưới dạng văn bản giấy, tốn kém thời gian, chi phí in ấn
- Đại biểu khó nắm bắt nội dung cuộc họp nếu không trực tiếp tham dự và dễ quên lịch
- Sau mỗi cuộc họp việc lấy ý kiến, tổng hợp về dự thảo nghị quyết thủ công dễ gây sai sót, thiếu ý trong việc tổng hợp. Thư ký cuộc họp lại mất quá nhiều thời gian để nghe và chuyển những nội dung trong file ghi âm thành văn bản, gây ra việc chậm trễ trong quá trình ra quyết định
P-IONE được xây dựng nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả cuộc họp, kết nối mọi thành viên tham gia mà không bị giới hạn bởi không gian, thời gian, khoảng cách, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng
Phòng họp không giấy P-IONE giải pháp tối ưu cho các cuộc họp thời đại 4.0
Họp trực tuyến mọi lúc mọi nơi:
Tích hợp tính năng họp trực tuyến giúp các nhân viên/lãnh đạo/khách hàng có thể tham gia họp ở bất kỳ đâu dù ngồi ở nhà hay đang đi công tác. Các thành viên có thể tương tác đa chiều, tức thời trao đổi và chia sẻ đa dạng dữ liệu trong quá trình diễn ra cuộc họp. Đồng thời giúp tiết kiệm 30% thời gian và 50% chi phí họp (chi phí mặt bằng, xe cộ di chuyển, tài liệu,…)
Tăng cường khả năng kết nối:
Các đại biểu dễ dàng tương tác đa chiều, tức thời trao đổi và chia sẻ đa dạng dữ liệu trong quá trình trước, trong và sau khi diễn ra cuộc họp (Có thể ủy quyền cho cấp dưới dự họp thay/ chuyển thư ký/ từ chối tham dự hoặc việc thay đổi cán bộ tham gia được ghi nhận và thông báo cho người tổ chức và người được ủy quyền qua phần mềm)
Có thể tham gia nghiên cứu tài liệu, văn bản của cuộc họp, góp ý tài liệu trước khi đến dự cuộc họp
Ban hành quyết định nhanh chóng:
P-IONE được tích hợp phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản V-IONE cho phép chuyển trực tiếp các trao đổi trao cuộc họp thành văn bản, tức thì giúp thư ký dễ dàng tổng hợp thông tin ngay sau cuộc họp, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng.
Cung cấp đầy đủ thông tin cuộc họp
Các thông tin chính của cuộc họp như nội dung cuộc họp, thời gian, người chủ trì, thư ký, tài liệu họp,… đều được hiển thị trực quan trong thông tin cuộc họp trực tuyến. Ngoài ra, phần mềm còn có thể kiểm soát dễ dàng số lượng thành phần tham dự bằng việc xác nhận danh sách những người tham gia họp, danh sách cán bộ được ủy quyền, danh sách cán bộ từ chối tham dự cuộc họp.
Thống kê cải thiện hiệu suất cuộc họp
Cho phép thống kê tổng số cuộc họp đã khởi tạo, số cuộc họp đã hoàn thành, cuộc họp bị hủy bỏ, cuộc họp đang diễn ra trong khoảng thời gian lựa chọn (tuần, tháng, quý, năm)
P-IONE giúp tổ chức của bạn họp mọi lúc, mọi nơi không lo gián đoạn
Xem giới thiệu tính năng chi tiết của phần mềm P-IONE: Phần mềm P-IONE
Video giới thiệu sản phẩm: P-IONE
Ưu điểm của phần mềm
Kết nối với tất cả thành viên tổ chức ở mọi nơi với tính năng họp video mọi lúc, mọi nơi nổi bật
Phần mềm phòng họp không giấy P-IONE cho phép họp video online mọi lúc mọi nơi với nhiều tính năng hỗ trợ tối ưu như: chia sẻ hình ảnh, tập tin, văn bản, file âm thanh, video nhanh chóng, gửi tin nhắn cho các thành viên tham gia dễ dàng, ghi âm cuộc họp và không giới hạn thời gian họp.
P-IONE giúp cuộc họp mang tính cá nhân hơn và khuyến khích việc làm việc nhóm khi bạn họp mặt đối mặt qua mạng. Tổ chức của bạn có thể điều hành các cuộc họp với quy mô lớn, quy mô toàn công ty hay thậm chí toàn cầu mọi lúc, mọi nơi mà chỉ cần có kết nối internet.
Tích hợp với phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản V-IONE
Phần mềm họp không giấy P-IONE được tích hợp với ứng dụng chuyển giọng nói thành văn bản V-IONE – phần mềm đạt giải nhất Nhân tài đất Việt năm 2019, cho phép tổ chức lưu trữ và chuyển trực tiếp các thông tin trong cuộc họp thành văn bản, định danh người nói chính xác, hỗ trợ bộ phận thư ký dễ dàng hơn khi tổng hợp nội dung, ý kiến, giúp tiết kiệm 10 lần thời gian ra quyết định cho các cấp lãnh đạo.
Bên cạnh đó, V-IONE hiện đang được nhiều cơ quan chính phủ và tổ chức tin dùng nên doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về mức độ an toàn và bảo mật.
Bảo mật tuyệt đối
Tất cả các cuộc họp trên P-IONE đều được mã hóa bằng mật khẩu hoàn toàn nhằm bảo vệ an toàn dữ liệu của người dùng. Bên cạnh đó, toàn bộ quá trình tích hợp phần mềm P-IONE lên hệ thống của khách hàng sẽ được đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin tuyệt đối theo Nghị định 85/2016/NĐ-CP.
Phương thức triển khai đa dạng
P-IONE có thể triển khai linh hoạt theo 2 hình thức khác nhau: triển khai trên Cloud hoặc trên hệ thống máy chủ của khách hàng giúp đảm bảo tính bảo mật. Đồng thời, FSI cũng sẽ cử chuyên gia công nghệ hướng dẫn đơn vị sử dụng thành thạo phần mềm trước khi hoàn tất thủ tục bàn giao.
Trong trường hợp khách hàng đã có sẵn các ứng dụng nội bộ khác, cần tích hợp thêm các tính năng của P-IONE thì đều có thể tích hợp một cách dễ dàng.
Để tìm hiểu thêm về phòng họp không giấy P-IONE cũng như trải nghiệm miễn phí các tính năng ưu việt khác mà mô hình phòng họp không giấy mang lại vui lòng liên hệ.
FSI – Nhà cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam
Website: https://fsivietnam.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/fsivietnam.com.vn/
Hotline: 0904.805.255
