Quản trị nhân sự là gì luôn là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm, bởi đây là quy trình hông thể thiếu trong bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào. Vì vậy các doanh nghiệp luôn tìm kiếm phương pháp quản trị nhân sự hiệu quả nhằm đạt được hiệu quả cao trong công việc. Cùng FSI tìm hiểu bí quyết quản trị nhân sự trong bài viết dưới đây!
Quản trị nhân sự là gì?
Con người là yếu tố cần thiết cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Thành tích của nhân viên có thể là tài sản đối với một công ty. Là một chuyên gia nhân sự, bạn sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc thành công của công ty bạn. Quản lý nguồn nhân lực tốt là điều cần thiết cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích các nguyên tắc cơ bản của quản lý nguồn nhân lực.
Quản trị nguồn nhân lực (HRM) là hoạt động quản lý con người, cụ thể chịu trách nhiệm thiết lập, triển khai và kiểm soát việc thực hiện chính sách quản lý người lao động và mối quan hệ giữa người lao động và tổ chức.
Ví dụ: nếu bạn thuê người lao động vào trong doanh nghiệp, bạn đang tìm kiếm những người phù hợp với văn hóa công ty vì họ sẽ hạnh phúc, ở lại lâu và năng suất cao hơn những người không phù hợp với văn hóa công ty.
Bộ phận nhân sự của doanh nghiệp sẽ cung cấp kiến thức, công cụ, đào tạo, tư vấn pháp lý, quản trị và quản lý nhân tài, những yếu tố quan trọng để duy trì và phát triển một công ty.
Quản lý nguồn nhân lực giúp tối ưu hóa hiệu suất của công ty thông qua việc quản lý tốt hơn nguồn nhân lực.
Xem thêm: Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp vừa và nhỏ |
Bí quyết quản trị nguồn nhân sự tốt trong doanh nghiệp
Hoạch định và phát triển nguồn nhân lực
Hoạch định phát triển nguồn nhân lực giúp cho tổ chức xác định rõ khoảng cách giữa hiện tại và định hướng tương lai về nhu cầu nhân lực của tổ chức, chủ động thấy trước được các khó khăn và tìm các biện pháp nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực. Đồng thời, hoạch định nguồn nhân lực giúp cho tổ chức thấy rõ hơn những hạn chế và cơ hội của nguồn tài sản nhân lực mà tổ chức hiện có. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong hoạch định các chiến lược kinh doanh.
Để xác phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp, bộ phận nhân sự cần trả lời các câu hỏi:
- Doanh nghiệp cần bao nhiêu nhân sự với trình độ và kỹ năng như để thực hiện mục tiêu phát triển của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp đang có nguồn nhân lực sẵn có như thế nào, khi DN cần lao động sẽ bổ sung ở những nguồn nào.
Tuyển dụng có chọn lọc: Thuê đúng người
Chất lượng nguồn nhân sự là một trong những yếu tố then chốt cho sự phát triển của doanh nghiệp.Tuyển đúng người sẽ là bước đầu tiên trong quá trình xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh.
Các doanh nghiệp luôn cố gắng hết sức để thuê những người đặc biệt vì họ mang lại nhiều giá trị nhất cho tổ chức. Bộ phận nhân sự nên ưu tiên xây dựng một quá trình lựa chọn ứng viên xuất sắc phù hợp.
Hiện nay, có rất nhiều công cụ tuyển dụng khác nhau mà chúng ta có thể sử dụng để đưa ra lựa chọn phù hợp. Ngày càng có nhiều công ty theo dõi các chỉ số tuyển dụng của họ để xem họ đang làm tốt như thế nào trong vấn đề này.
Tạo ra một nền văn hóa tích cực
Có một văn hóa kinh doanh tích cực sẽ giúp nhân viên của bạn hài lòng, gắn bó và giữ chân được các nhân tài của doanh nghiệp.
Bộ phận nhân sự sẽ đóng một vai trò quan trọng trong công việc tạo ra văn hóa trong công ty. Họ sẽ phát triển, xây dựng giá trị cốt lõi, tầm nhìn, mục tiêu, văn hóa ứng xử giữa các thành viên trong doanh nghiệp và mối quan hệ gắn bó giữa doanh nghiệp với nhân viên.
Đào tạo các kỹ năng liên quan cho nhân viên
Sau khi tuyển dụng những người giỏi nhất, bạn cần đảm bảo rằng họ vẫn là những người đi đầu trong lĩnh vực. Ngày nay, điều này càng trở nên phù hợp hơn khi tốc độ phát triển của công nghệ đang tăng lên theo cấp số nhân.
Làm thế nào để chúng ta tạo ra một tổ chức trong đó tốc độ học tập phù hợp với tốc độ thay đổi? Chính là thường xuyên tổ chức hướng dẫn, đào tạo và tư vấn đội ngũ nhân sự về các kiến thức, kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc được giao. Ví dụ cụ thể nhất là phải tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các chương trình/ khóa đào tạo trong và ngoài doanh nghiệp; định kỳ kiểm tra và đánh giá tay nghề, cấp bậc của từng nhân viên để kịp thời phát hiện bất cập và điều chỉnh nhanh chóng.
Các doanh nghiệp ngày càng đầu tư vào các hình thức đào tạo kỹ năng cụ thể để nâng cao tay nghề của đội ngũ nhân viên. Theo báo cáo đặc biệt về học tập suốt đời của Economist, số lượng các khóa học theo yêu cầu đã tăng lên theo cấp số nhân. Nhờ có internet, mọi người đều được kết nối và có thể học bất cứ thứ gì, mọi lúc, mọi nơi.
Bằng cách hỗ trợ về nghề nghiệp, bộ phận nhân sự có thể hiểu rõ hơn về các nhân viên hiện tại và xem xét cách họ có thể đủ điều kiện đảm đương cho các vị trí cao hơn trong tương lai.
Đặt mục tiêu công việc và đánh giá
Đánh giá nhân viên bằng hiệu suất làm việc là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của quản trị nguồn nhân lực. Hiệu suất của nhân viên được đánh giá dựa trên công việc và giờ làm việc của nhân viên. Thông qua KPI người quản lý sẽ đánh giá mức độ làm việc của từng nhân viên để có sự điều chỉnh mức độ công việc cho phù hợp với từng người.
Khuyến khích và khen thưởng cho nhân viên
Rất nhiều người đồng ý rằng khen thưởng nhân viên giỏi vì họ đã làm việc chăm chỉ là một cách đơn giản để xây dựng mối quan hệ tốt giữa cá nhân và doanh nghiệp đồng thời khuyến khích làm việc chăm chỉ.
Phần thưởng có thể bao gồm việc tăng lương, nhưng không nhất thiết phải luôn luôn là tùy chọn đó. Bạn cũng có thể xem xét các cơ hội nghề nghiệp, địa vị tốt hơn trong công ty, sự công nhận của công chúng, hoặc thậm chí chỉ là những phản hồi tích cực.
Hãy nhớ rằng phần thưởng không nhất thiết lúc nào cũng là tiền. Một số phần thưởng có thể là:
- Tiền thưởng
- Tăng lương
- Địa vị cao hơn trong doanh nghiệp
- Quyền tự chủ nhiều hơn/ít giám sát hơn
- Thêm thời gian nghỉ
- Các hoạt động ngoài giờ làm việc miễn phí (ví dụ: vé xem phim hoặc voucher mua sắm, các món quà nhỏ có ích khác)
Mục tiêu chính là thu hút và động viên những gì tốt nhất đến với nhân viên của bạn
Giải pháp quản trị nhân sự cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp cắt giảm được chi phí quản lý và lưu trữ thông tin, hồ sơ nhân sự. Đồng thời, việc này cũng giúp tiết kiệm bộ phận hành chính nhân sự trong việc quản trị nguồn nhân lực cho toàn doanh nghiệp.
Là doanh nghiệp cung cấp giải pháp chuyển đổi số hàng đầu Việt Nam, FSI tự hào khi mang đến cho quý khách hàng những biện pháp quản lý nhân sự tối ưu, đồng hành cùng các doanh nghiệp trong tiến trình số hóa mô hình vận hành doanh nghiệp.
Liên hệ ngay để hiểu rõ hơn và được tư vấn thêm về chuyển đổi số:
Công ty Cổ phần Đầu tư thương mại và Phát triển công nghệ FSI
Hotline: 0904 805 255
Email: support@fsivietnam.com.vn
Website: fsivietnam.com.vn