Việc kết nối và tổng hợp dữ liệu về một hệ thống được xem là vấn đề rất lớn khi xây dựng kho CSDL dùng chung. Để làm được điều đó, các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần sử dụng các phần mềm, hệ thống kết nối dữ liệu chuyên dụng.
Kết nối dữ liệu doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức để làm gì?
Hệ thống dữ liệu trong doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức bao gồm rất nhiều dữ liệu của phòng ban, chi nhánh, cơ quan hành chính khác nhau. Mỗi một chi nhánh, phòng ban đề sử dụng một công cụ, phần mềm riêng để lưu trữ và quản lý. Kết nối dữ liệu là việc làm cơ sở để xây dựng hệ thống báo cáo tập trung: Tất cả nguồn dữ liệu từ các sở ngành địa phương, phòng ban trong doanh nghiệp đều được kết nối về Kho CSDL dung chung, cho phép xây dựng hệ thống báo cáo tổng nhiều chỉ tiêu kinh tế-xã hội của địa phương, doanh nghiệp với các bảng, biểu đồ trực quan.
Thay vì chuyên viên phải chờ đợi số liệu gửi lên, sau đó tổng hợp số liệu từ các sở gửi để báo cáo thì việc kết nối dữ liệu doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức vào CSDL dùng chung cho phép nhận dữ liệu tức thời, tổng hợp và tính toán nhanh chóng các chỉ số, chỉ tiêu, từ đó giúp lãnh đạo tỉnh nắm bắt số liệu gần như tức thời, từ đó nhanh chóng có những quyết sách, quyết định phù hợp.
Lợi ích của việc xây dựng hệ thống kết nối dữ liệu
Việc kiến tạo nên một hệ thống kết nối dữ liệu doanh nghiệp có thể thu về các lợi ích:
Loại bỏ các thao tác thủ công nhàm chán
Hệ thống kết nối dữ liệu sẽ tự động hoá trích xuất, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau và đối chiếu chúng trong kho dữ liệu. Điều này giúp người dùng không còn phải tự mình tiến hành quy trình tra cứu, đăng tải và cập nhật tẻ nhạt, tốn thời gian mà dễ xảy ra sai sót.
Dữ liệu “siêu” mới – cập nhật “siêu” nhanh?
Việc kết nối dữ liệu doanh nghiệp sẽ được cải thiện. Phần mềm kết nối dữ liệu sẽ là thành tố quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu hiệu quả. Giả sử dữ liệu hiện đang được lưu trữ ở hai vị trí khác nhau trong hệ thống CNTT nhưng oái oăm là một nơi được cập nhật nhanh và chính xác hơn nơi còn lại. Việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp theo đó mà phát sinh nhiều tình huống éo le.
Bằng cách sử dụng phần mềm kết nối dữ liệu chúng ta có thể đảm bảo rằng người dùng sẽ luôn có thể truy cập vào nguồn dữ liệu chất lượng luôn được cập nhật với độ chính xác cao.
Kiến tạo nên chân dung khách hàng 360 độ
Chân dung khách hàng 360 độ là tập hợp dữ liệu khách hàng bao gồm chi tiết liên hệ, dữ liệu nhân khẩu học và mọi “điểm chạm” giữa khách hàng và doanh nghiệp.
Điều đó có nghĩa là mọi giao dịch mua sắm, khiếu nại của khách hàng từ các kênh Marketing, dịch vụ chăm sóc khách hàng hay trên mạng xã hội, các sàn thương mại điện tử đều được tổng hợp lại.
Hệ thống kết nối dữ liệu sẽ giúp thông tin về khách hàng từ nhiều nguồn được tổng hợp, quá trình phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng, bao quát hơn. Nếu doanh nghiệp không ngừng kết nối dữ liệu, cập nhật bức chân dung 360 độ chân thực về khách hàng thì việc nắm bắt thị hiếu của khách hàng không còn là một bài toán khó.
Quản trị dữ liệu tổng thể mạnh mẽ
Quản trị dữ liệu tốt sẽ giúp tổ chức, doanh nghiệp thiết lập được chiến lược phát triển vững chắc. Mọi dữ liệu liên quan tới vận hành doanh nghiệp về con người, quy trình và công nghệ của tổ chức sẽ đều được tổng hợp và cập nhật tại vị trí lưu trữ trung tâm.
Dựa trên nguồn dữ liệu tổng hợp doanh nghiệp có thể cải thiện chính sách vận hành của doanh nghiệp sao cho hiệu quả.
Kết nối dữ liệu hiệu quả – lợi nhuận cao hơn?
Xét về lâu dài, việc tích hợp dữ liệu sẽ giúp doanh nghiệp có thể nhìn lại cặn kẽ hành trình kinh doanh để đưa ra quyết định thông minh, chính xác hơn.
Dựa trên phân tích, kết nối dữ liệu liên quan việc xác định xu hướng kinh doanh mới, khai phá được thị trường ngách hay giác ngộ thông tin ẩn trở nên dễ dàng hơn.
Ứng dụng của kết nối dữ liệu đa ngành
Ngành Logistic
Theo nghiên cứu của Tools Group 25% doanh nghiệp logistic cho rằng chất lượng dữ liệu là rào cản lớn đối với việc số hóa chuỗi cung ứng của họ. Các vấn đề về chuỗi cung ứng và hậu cần là những yếu tố quan trọng nhưng đôi khi lại bị đánh giá thấp. Giao hàng chậm trễ, hết hàng,… đều có thể tác động tiêu cực đến trải nghiệm khách hàng.
Tuy nhiên khi sử dụng phần mềm kết nối dữ liệu một hệ thống kết nối dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ được ra đời. Chất lượng dữ liệu thu về được tinh chỉnh, tự động hóa quy trình tích hợp dữ liệu, doanh nghiệp dự đoán, tránh mọi vấn đề rủi ro liên quan tới hậu cần.
Ngành Marketing
Trong thời đại hiện nay đội nhóm Marketing cần phải đạt được KPI trên nhiều nền tảng, lĩnh vực. Ngoài mạng xã hội, SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) và tiếp thị qua email còn cần phải sử dụng phương thức quảng bá qua báo mạng điện tử, truyền hình,… hiệu quả.
Nếu không có thông tin, dữ liệu chính xác về khách hàng, thói quen sử dụng nền tảng, thói quen mua sắm,… thì các nỗ lực tiếp thị có thể sẽ không đạt hiệu quả. Hệ thống kết nối dữ liệu giúp phân tích để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chỉ rõ hiệu quả truyền thông trên mạng xã hội.
Ngành Ngân hàng – Tài chính
Các ngân hàng như ngân hàng thương mại, ngân hàng đầu tư hay các tổ chức tài chính, hiệp hội tín dụng,… luôn cần có hệ thống vận hành. Hệ thống kết nối dữ liệu giúp liên kết dữ liệu từ ngân hàng mẹ tới ngân hàng chi nhánh, từ các công ty nhỏ đến quá trình vận hành hiệp hội. Dữ liệu liên quan tới chủ tài khoản, bảo mật, xác minh danh tính, hồ sơ vay vốn,… sẽ được tổng hợp kết nối tập trung trên một hệ thống.
Quá trình đối chiếu, sao lưu hay truy xuất có thể diễn ra nhanh chóng nhờ sự hỗ trợ của các phần mềm kết nối dữ liệu.
Ngành Y tế
Các trung tâm y tế, bệnh viện nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cần phải tiến hành xây dựng hệ thống kết nối dữ liệu. Tại đó lưu trữ, truy cập, chia sẻ dữ liệu liên quan tới bệnh nhân với bệnh viện hoặc các tổ chức khác trong quá trình chữa trị, hợp tác hay cung cấp dịch vụ.
Thông tin về kết quả xét nghiệm, siêu âm, nội soi có thể lưu trữ trực tiếp thông qua kết nối Internet hạn chế việc truyền phát thông qua tài liệu vật lý. Khi cần hợp tác, nghiên cứu sẽ có sẵn dữ liệu tra cứu đồng thời tại các bệnh viện một bệnh nhân nguy kịch có thể nhận được mức độ chăm sóc phù hợp ngay lập tức nhờ hệ thống dữ liệu được lưu trữ trước đó.
Phần mềm, hệ thống kết nối dữ liệu cho doanh nghiệp, tổ chức
Nhằm phục vụ chiến lược xây dựng CSDL dùng chung, FSI đã nghiên cứu và phát triển nên VLAKE – một hệ thống vừa có khả năng kết nối dữ liệu, vừa có khả năng quản lý cũng như khai thác hiệu quả nguồn tài nguyên này. Nhờ khả năng tùy chỉnh dễ dàng và xử lý mạnh mẽ, Nền tảng lưu trữ và xử lý dữ liệu lớn VLAKE chính là giải pháp giúp doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có thể xây dựng kho lưu trữ dữ liệu số dùng chung, kết nối đa nguồn dữ liệu, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
VLAKE hiện đang sử hữu 4 module tính năng:
- Lưu trữ dữ liệu
- Kết nối và tổng hợp dữ liệu
- Xử lý dữ liệu lớn
- Trực quan hóa dữ liệu
Module Kết nối và tổng hợp dữ liệu sẽ giải quyết hiệu quả những thao tác quản lý dữ liệu phức tạp, không hiệu quả:
- Phần mềm giúp kết nối tới tất cả các hệ quản trị cơ sở dữ liệu hiện hành như MS SQL, Oracle, MySQL nên tổ chức, doanh nghiệp không cần băn khoăn nếu như phần mềm không tương thích với các hệ thống đang sử dụng.
- Tất cả các định dạng dữ liệu bao gồm dữ liệu có cấu trúc, phi cấu trúc hay bán cấu trúc đều được kết nối và tiếp nhận. Điều này đồng nghĩa với việc dữ liệu doanh nghiệp tồn tại dưới định dạng doc, PDF, PNG,… đều được lưu trữ tổng hợp, lưu trữ nhanh chóng. Doanh nghiệp dựa vào đó mà có cái nhìn tổng quan trong nhiều hoạt động vận hành.
- VLAKE sẽ giúp tạo dựng, quản lý các Data Warehouse mà không cần lập trình lại. Dữ
- Tốc độ xử lý dữ liệu được nâng cấp nhanh chóng, dễ dàng mà không làm ảnh hưởng tới quá trình vận hành của toàn hệ thống. Doanh nghiệp có thể dựa vào dữ liệu hiện có để đưa ra quyết định, chính sách phù hợp.
Với nhiều những ưu điểm nổi bật, VLAKE là hệ thống giúp kết nối dữ liệu hiện đại, năng suất.
Như vậy, nhu cầu tạo lập nên một hệ thống kết nối dữ liệu là nhu cầu khẩn thiết với mọi doanh nghiệp trong thời đại 4.0. Vận hành dựa trên dữ liệu chính xác, ra chính sách có cơ sở, khiển trách có dữ liệu, hợp tác dựa trên sự phân tích kỹ lưỡng sẽ đưa doanh nghiệp đạt tới bước phát triển mới. VLAKE hy vọng rằng bài viết trên đây sẽ giúp doanh nghiệp hiểu hơn về tầm quan trọng cũng như tính ứng dụng của phần mềm kết nối dữ liệu.
